Elérése: Értékesítés –> Karbantartás –> Előleg Számlák karbantartása –> Felső menüsor –> (Helyesbítés)ikon

vagy

Értékesítés –> Karbantartás –> Előleg Számlák karbantartása –> Felső menüsor –>  (Új)ikon


Ezzel a funkcióval lehetséges helyesbítő előleg számlát kiállítani a rendszerben. A helyesbítő előleg számla egy számlával egy tekintet alá eső, önálló módosító okirat. Az eredeti előleg számla tételei és a módosító előleg számla tételei együtt adják ki a fizetendő összeget.
A helyesbítő előleg számla is helyesbíthető. A rendszerben korlátlan számú helyesbítő előleg számla kiállítására van lehetőség.


Fontos! A helyesbítő előleg számla csak az eredeti előleg számlával és annak korábbi helyesbítő előleg számláival együtt érvényes.


A helyesbítő előleg számla kiállításával lehetőség nyílik az elrontott előleg számla adatok kiállítására. A helyesbítő előleg számla az alábbi számla adatok javítására szolgál:

- fizetési mód (értékesítésre engedélyezettek közül lehet választani, mint a számla esetében), 
- fizetési határidő,
- megjegyzés,-
- számla tételek minden adata.


Az eredeti előleg számla alábbi adatai NEM javíthatók a helyesbítő előleg számla kiállításával:

- ügyfél adatok (ügyfél nem cserélhető, adatai nem javíthatók!),
- számlakibocsátó adatai,
- teljesítés dátuma,
- ÁFA típus,
- nyelv,
- pénznem,
- árfolyam,
- számla formátuma (papír, papír + PDF, E-számla, stb.)
- a tétel adatok nem helyesbíthetők oly módon, hogy legalább egy tétel ne maradna a helyesbítés eredményeképpen.


Fontos! Csak előleg és helyesbítő előleg számlák helyesbítése lehetséges a rendszerben.

Helyesbített számla, korábbi jóváíró számla, korábbi jóváírással érintett számla, sztornó számla, sztornózott számla, összevont számla, részben vagy egészben feldolgozott előleg számla, illetve visszatartással érintett számla esetében helyesbítő számla kiállításása nem lehetséges! Erről a rendszer egy figyelmeztetést jelenít meg.


A rendszerben egy eredeti előleg számlához közvetelnül egy helyesbítő előleg számla tartozik., azonban a helyesbítő előleg számlához is tartozhat további helyesbítő előleg számla, így közvetve egy eredeti előleg számlának több helyesbítése is lehet.


Helyesbítő előleg számla létrehozása

Helyesbítő előleg számlát a rendszerben Főmenüből nem lehetséges kiállítani, kizárólag az alábbi módok egyikén érhető el.

Helyesbítő előleg számla létrehozásához válassza ki a karbantartóban a helyesbíteni kívánt előleg számlát, majd a Felső menüsor(Helyesbítés) ikonra kattintva betöltésre kerül a Helyesbítő előleg számla bizonylatkészítő ablak:

 


Vagy,

Helyesbítő előleg számla létrehozásához válassza ki a karbantartóban a helyesbíteni kívánt előleg számlát, majd a Felső menüsor   (Új) ikonra kattintva, a Karbantartás - Új bizonylat ablakban válassza az Új bizonylat - Helyesbítő előleg számla opciót, majd kattintás a  (Tovább) gombra:



Helyesbítő előleg számla kiválasztása esetén az Új ügyfél választása opció nem elérhető.

Új másolat funkció a helyesbítő előleg számla esetében nem használható. A helyesbített előleg számla esetében egy tájékoztató üzenetet jelenít meg a rendszer a Karbantartás - Új bizonylat ablakban arról, hogy a rendszer csak az adott előleg számla tartalmát másolja, nem pedig a helyesbítéssel előállt, logikailag összefűzött tartalmat: "A választott bizonylat helyesbített! Az 'Új bizonylat másolat' funkció csak az eredeti bizonylatot másolja, nem a helyesbítéssel előállt bizonylat tartalmat!"

 Abban az esetben, ha már létezik készülő helyesbítő bizonylat a rendszerben (ideiglenes - mentett, folytatásra váró bizonylat esetében), a rendszer erről egy Ellenőrzés ablakot jelenít meg:


A bizonylat szerkesztő ablakban pedig egy ideiglenes bizonylatot egy időben csak egy felhasználó szerkeszthet.


Fontos! Helyesbítő előleg számla kiállításakor a rendszer ellenőrzi, hogy a bejelentkezett telephely és az eredeti előleg számla kiállításának telephelye megegyezik-e, mert helyesbítő előleg számla kiállítása csak az eredeti előleg számla készítésének telephelyén lehetséges.


Helyesbítő előleg számla rögzítése

A rendszerben a helyesbítő előleg számlákhoz új bizonylat tömb és bizonylat típus létrehozása szükséges. A helyesbítő előleg számla így külön bizonylattömb alapján számozódik és hivatkozza a helyesbített előleg számlát. A helyesbítő előleg számla közös státuszokat kezel a rendszerben a normál számla, előleg számla, stb. bizonylatokkal, így a helyesbítő előleg számla esetében is a közös listából lehet státuszt választani.

Helyesbítő előleg számla rögzítéséhez válassza ki a karbantartóban a helyesbíteni kívánt előleg számlát, majd a helyesbítő előleg számla létrehozásának egyik módját kiválasztva betöltődik a Helyesbítő előleg számla bizonylat készítő ablak.

A bizonylat készítő ablak kiinduló állapotban az eredeti előleg számla adataival kitöltve jelenik meg.

A helyesbítő előleg számla az eredeti/helyesbített előleg számla összes tételét fordított és azonos előjellel tartalmazza, melyek a készülő bizonylaton a  /  Helyesbített tételek megjelenítése bepipálásával jeleníthetők meg. A fordított előjelű tételek a tétel listában rejtettek, előnézeti képen azonban láthatók.

A fordított (pirossal jelölt tételsorok) előjelű tételek esetében a megjegyzés nem kerül megjelenítésre. A fordított előjelű tételek adatai nem szerkeszthetők, ezek a tételek nem törölhetők. A fordított előjelű tételek alapértelmezetten mindig a bizonylat elején helyezkednek el, azonban a sorrendjük szabadon változtatható.

Az azonos előjelű tételek bármely adata szerkeszthető, továbbá ezek a tételek törölhetők, sorrendjük szabadon módosítható. A bizonylat új tételekkel is kiegészíthető, akár előzmény bizonylat alapján is.

A bizonylat kiinduló végösszege nulla.

Helyesbítő előleg számla esetében az előzmény választó funkciók az  előleg számla esetei szerint érhetők el.

Helyesbítő előleg számla mentése


A helyesbített adatok megadását követően a  (Rögzít) gombra kattintva a rendszer a bizonylat rögzítése előtt egy áttekintő ablakot jelenít meg, mely segítségével ellenőrizhető a helyesbítéssel előálló adattartalom.


Amennyiben az áttekintő ablakban megjelenítésre kerülő helyesbített adatokat szeretné rögzíteni, abban az esetben válassza a  (Rögzít) gombot. A  (Mégsem) gombra kattintva a bizonylatkészítés folytatható.

A helyesbítő előleg számla eredeti előleg számlához képest fordított előjellel szereplő tételei a rögzítéskor:

- sztornózzák és feldolgozzák a helyesbített számla tételeket,
- az esetleges kapcsolódó előzményeket visszanyitják.

A helyesbítő számla azonos előjelű tételei a rögzítéskor:

- előleg számla tételként viselkednek és rögzülnek,
- az esetleges kapcsolódó előzményeket feldolgozzák/újra feldolgozzák.

Az előleg számla helyesbítése után a helyesbítő előleg számla lesz felhasználható a végszámla kiállításakor. A helyesbítő előleg számla emiatt átveszi a helyesbített számla nem előzmény típusú bizonylat kapcsolatait, valamint a Vevői rendelés bizonylat kapcsolat esetében frissíti a Vevői rendelés időpontját.

Az eredeti előleg számla tételei feldolgozottá válnak, a továbbiakban már nem sztornózhatók, újra nem helyesbíthetők. A továbbiakban a sztornó és helyesbítő funkciókat a bizonylatláncban az utolsó helyen álló előleg számlával van lehetőség elvégezni. A helyesbített - helyesbítő előleg számla előzmény viszony miatt a karbantartó felső menüsorán található bizonylat  (Kapcsolatok) funkció mutatja az előleg számlák közötti kapcsolatot és magát a bizonylatláncot, valamint lehetővé teszi az ugrást a helyesbítő előleg számlára is.

Mivel az ügyfél adatai a helyesbítő előleg számlával nem javíthatók (ebben az esetben a sztornó előleg számla, majd új előleg számla készítése a megoldás), így a helyesbítő előleg számlán az ügyfél adatai a helyesbített előleg számlával megegyezően szerepelnek, a rendszer nem az ügyfél törzset veszi figyelembe.


Pénzügyi rendezés

A rendszer a helyesbítő előleg számlát a pénzügy modulban a helyesbített számlához csatolja, a követelés a helyesbítő előleg számlának megfelelően változik.

A kapcsolódó bizonylat megadásakor helyesbítő előleg számla bizonylatok is választhatók a Pénztár ki- és befizetés, valamint a Banki forgalom rögzítés esetében.


Fontos! A helyesbítő előleg számla nem változtat a helyesbített előleg számlához tartozó pénzügyi rendezéseken. Azt a felhasználónak kell megtennie a helyesbítő előleg számla kiállítását követően a rendszerben.


Abban az esetben, ha egy helyesbíteni kívánt előleg számlához pénzügyi rendezés kapcsolódik, arról a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg a  (Rögzít) gombra kattintva.

Nyomtatás

A helyesbítő előleg számlák esetében az előleg számla nyomtatási képek aktuális beállításai érvényesek. A nyomtatási kép címében a "Számlával egy tekintet alá eső okirat" megnevezés kerül.


Helyesbítő  előleg számla karbantartása


A helyesbítő előleg számlák a normál számlákkal együtt jelennek meg a Számlák karbantartása ablakban. Az Előleg Számlák karbantartása funkcióban az előleg számlákkal csak a helyesbítő előleg számlák jelennek meg.

A helyesbítő előleg számlákat a listában külön színnel jelölhetjük. A színezés paramétere a Törzsadatok - Egyéni paraméterek - Bizonylatok - Színezés beállításai között állítható be. (Bővebben a törzsadatokról a Törzsadatok-Egyéni paraméterek c. fejezetben olvashat.

A helyesbített előleg számlák nem jelölhetők külön színnel a kiegyenlített, kiegyenlítetlen, lejárt és kiegyenlítetlen, nem lejárt színezések miatt, így amennyiben egy helyesbített előleg számlára több színezésbeállítás is vonatkozik, a Számlák karbantartása ablakban a Helyesbítve oszlopban látszik, hogy az egyes előleg számlák esetében történt-e helyesbítés.
A sztornó előleg számla színezése magasabb prioritású, mint a túlfizetés színezése, ezért a sztornó előleg számla a sztornónak megfelelő színnel kerül megjelenítésre a Vevői követelések, szállítói tartozások listában.


Helyesbítő előleg számla Stornó


A helyesbítő előleg számla sztornózható. Mindig a bizonylatláncban az utolsó helyet elfoglaló helyesbítő előleg számla sztornózására van lehetőség. Ebben az esetben az egész bizonylatlánc sztornózásra kerül. Helyesbítő előleg számla sztornózásakor, ha E-számláról van szó, az E-számla paraméternek bekapcsoltnak kell lennie, tekintettel arra, hogy az előleg számla formátuma nem módosítható.

Helyesbített előleg számla nem sztornózható, erről a rendszer egy Ellenőrzés ablakot jelenít meg:


Helyesbítő előleg számla egyéb vonatkozásai


A Pénzügyi levelek funkció a helyesbítő bizonylatokat nem listázza, csak a helyesbített bizonylatokat a helyesbített adattartalommal. A már mentett pénzügyi levél adata nem változik meg, amennyiben a későbbiekben a pénzügyi levél alapjául szolgáló számla helyesbítésre kerül.

Az ÁFA lista funkcióban a helyesbített és a helyesbítő számla is az eredeti adataival jelenik meg. A helyesbített számla csak a változásra vetítve szerepelteti az ÁFA tartalmat (ha a számla gazdasági eseményei nem változtatak, abban az esetben a végösszege nulla).

A Kimenő számla jegyzék funkcióban a helyesbített és a helyesbítő számla is az eredeti adataival jelenik meg. A Kimenő számla jegyzékben lehetőség van a helyesbített és a helyesbítő számlákra is szűrni.

A Vevői, szállítói karton, korosított kimutatás funkcióban az eredeti számla jelenik meg a helyesbített adatokkal.

A Pénzügy/Export funkció a számlák eredeti adatait adja át, a helyesbítő számlát külön sorban szerepelteti.

Pmt. adatlap

Helyesbítő előleg számla bizonylat rögzítése után a rendszer - amennyiben a Paraméterek és a Cég törzs megfelelően van beállítva, valamint az előleg cikk pmt.-s engedélyezést kap - a számlához hasonlóan felajánlhatja a pmt. adatlap kitöltését.