Elérése: Törzsadatok -> Bizonylat tömbök

A bizonylattömb nem más, mint különféle gazdasági események dokumentálására kiállított bizonylatok tárolóhelye. Bármelyik tömbbe tetszőleges számú bizonylat helyezhető mindenféle korlátozás nélkül, valamint a sorszám kialakítása is lehet teljesen egyedi. A bizonylat tömb bizonylatszám képző adatai nem módosíthatóak. Ha adott típusú bizonylathoz nincs még bizonylattömb, akkor a kiválasztó képernyőn csak az adott típus szerintit lehet létrehozni.

Új bizonylattömb létrehozása

A Törzsadatok/Bizonylat tömbök ablakban válassza az alsó gombsoron az  (Új) gombot.

Mező név

Tartalom

Engedélyezve
 /

Csak akkor elérhető, ha bepipálja a jelölőnégyzetet. Egy adott bizonylattípusnál, ha több bizonylattömb is engedélyezve van, akkor az adott bizonylattípus megnyitásakor választhat a felhasználó az elérhető tömbök között.

Név

Ide írja be a rögzíteni kívánt bizonylattömb nevét.

Bizonylattípus

A legördülő listában lévő bizonylattípusok közül válogathat.

Bizonylatszám formátuma

Válassza ki, milyen bizonylatszám formátummal készüljön a bizonylat. Az Előtag, aktuális év, sorszám és az Előtag, aktuális év, telephelyazonosító, sorszám opciók választása esetén a bizonylat számában az év rövid formátumban szerepel (pl. -19-), mely a szerver időt használva automatikus évváltást végez.

Bizonylatszám előtagja

Ide írja be a bizonylatszám előtagját. (Ha a bizonylatszám formátuma lehetővé teszi).

Bizonylatszám utótagja

Ide írja be a bizonylatszám utótagját. (Ha a bizonylatszám formátuma lehetővég teszi).

Számjegyek száma a bizonylatszámban

Itt állíthatja be, hogy az aktuális bizonylatszám mennyi számjegyből álljon (minimum 5).

Aktuális sorszám

Az aktuális sorszámot jelöli a mező. A Szerkeszt gombbal változtathatja az értéket.

Alapértelemezett pénznem

Az itt kiválasztott pénznem lesz az aktuális bizonylaton az alapértelmezett.

Alapértelemezett megjegyzés sablon

A megjegyzés sablon bizonylattípusonként változó (pl.: ha az árukiadáshoz létrehoz egy megjegyzéssablont, az nem jelenik meg az anyagkiadásoknál). Új megjegyzéssablon létrehozásához kattintson a  gombra. (Részletekért kattintson ide!)

Alapértelemezett bankszámlaszám

A kiválasztott bankszámlaszám lesz az alapértelmezett azoknál a bizonylattípusoknál, ahol meg lehet adni bankszámlaszámot.

Alapértelemezett
 /

Bepipálása esetén a jelenleg szerkesztett bizonylattömb lesz az alapértelmezett.

A pénznem szerkeszthető a bizonylatokon
 /

Bepipálása esetén a pénznem választható lesz az  aktuális bizonylaton.


Bizonylattömb törlésére nincs lehetőség. Amennyiben nem kíván használni egy bizonylattömböt, vegye ki a  pipát az Engedélyezett  jelölőnégyzetből. Nem engedélyezett bizonylattömb nem jelenik meg a bizonylattömbök listájában. Ha újra láthatóvá kíván tenni egy tömböt, használja  aSzűrés gombot, majd szűrjön rá a nem engedélyezett tömbökre. Így a listában újra megjelenik a nem engedélyezett bizonylattömb.

Bizonylattömb módosításakor, amennyiban az adott tömbbel már készült bizonylat a rendszerben, úgy a sorszám értéke nem szerkeszthető.

Megjegyzés sablon ablak

Miután a Törzsadatok/Bizonylattömbök ablakban egy új bizonylattömböt kíván létrehozni, vagy egy meglévőt módosítani, és a bizonylattömb részletei ablakban az Alapértelmezett megjegyzés sablon mezőnél megnyomta a  gombot, megjelenik a Megjegyzés sablonok nevű ablak. Itt láthatja a meglévő sablonokat a listában.

- Új megjegyzés sablon létrehozásához válassza az alsó gombsoron az  (Új) gombot. Töltse ki a Név:  mezőt, és az alatta lévő  szövegmezőbe adja meg a sablon tartalmát, melyet a formázó ikonok segítségével formázhat. Majd rögzítse a megjegyzés sablont.

- Meglévő megjegyzés sablon módosításához jelölje ki a listából a kívánt sort, majd válassza az alsó gombsoron a  (Módosít) gombot. Módosítsa a Név:  mezőt, és az alatta lévő  szövegmező tartalmát. Majd rögzítse a módosított megjegyzés sablont.