Europroof Premium - Felhasználói kézikönyv

Elérése: Értékesítés –> Blokk

Ezzel a funkcióval a raktáron lévő árucikkek és Szolgáltatások értékesítése történik, amelynek végén áfás számla kiállítására nem kerül sor. A funkció lényege, hogy a kizárólag pénztárgéppel történő értékesítés az Europroof© rendszerben is követhető legyen. A blokkos értékesítések opcionális paramétereként megadható egy Alapértelmezett vevő, amit minden blokk rögzítésénél a program automatikusan kiválaszt Vevőnek. (Az Alapértelmezett vevő beállítását a Bizonylatok beállításai – Blokk beállításai c. fejezetben olvashatja.) 

Fontos! A funkció használatával adóügyi bizonylat nem készül!

1. Nyissa meg az Értékesítés – Blokk menüpontot! Ekkor egy új ablakban megjelenik a Vevő törzs választóablaka. Amennyiben van paraméterként beállított Alapértelmezett vevő, úgy a Vevő törzs választóablaka nem jelenik meg, hanem a program az Alapértelmezett vevőt automatikusan kiválasztva fut tovább. Ez utóbbi esetben ugorjon a 3. pontra, és folytassa onnan a műveletsort az OK gombra kattintás nélkül!
2. A vevő törzsből válassza ki a kívánt vevőt.
3. Amennyiben a Vevőnek nincs az adott bizonylattípusból átmeneti bizonylata, a bizonylatkészítő felülete jelenik meg. Ez esetben lépjen az 5. pontra.
4. Ha a Vevőnek van elmentett, félkész bizonylata, lehetőség van folytatni azt. Bővebben a Bizonylat félbehagyása, későbbi folytatása c. fejezetben.
5. Megjelenik a bizonylatkészítő ablak.

A bizonylatkészítő ablakok felépítéséről bővebben a Bizonylatok c. fejezetben olvashat.

6. Az ügyfél adatok részt a program automatikusan kitölti a kiválasztott vevő adataival. A vevő címe kiválasztható a  választólistából, amennyiben a vevőhöz az alap címadatán kívül Telephely cím(ek) is rögzítve van(nak).
7. Amennyiben a vevőhöz elérhető előzménybizonylat (Pl. árajánlat, vevői rendelés, szállítólevél, stb), úgy az a jobb oldali gombokon piros felirattal jelenik meg. Ha szeretne előzménybizonylatot felhasználni a számla elkészítéséhez, úgy a jobb oldali részben kattitntson a megfelelő gombra. Bővebben a Bizonylatkészítés előzménybizonylat alapján c. fejezetben.
8. A bizonylatfej részben adhatók meg a különböző fülek segítségével a legfontosabb adatok, úgy mint fizetési adatok, szállítási adatok, saját bankszámlaszám, kapcsolódó dokumentumok, megjegyzések. Részletesen a fülek leírásáról a Bizonylatfejben megjelenő fülek c. részben olvashat.
9. Adja meg az adatokat az Alapadatok fülön!

Fontos! Fizetési módként kizárólag Készpénzes vagy Bankkártyás adható meg!

10. A Bizonylat kapcsolatok fülön kapcsolhatók egyéb bizonylatok a blokkhoz.
11. Egyéb kapcsolati adatok fülön a blokk hozzáadható Projekthez, Szerződéshez, Bérbeadáshoz és/vagy Munkaszámhoz.
12. A Mellékletek fülön fájlmellékletet adhat hozzá a bizonylathoz.
13. A Megjegyzések fülön megjegyzés szöveget adhat a bizonylathoz, ám nyomtatható bizonylat nem készül, ezért ez a Megjegyzés praktikusan mindössze arra használható, ha a jelenlegi blokkot elmenti későbbi folytatásra, és az újbóli megnyitáshoz szeretne emlékeztetőt, megjegyzést írni.
14.  Ha megadott minden szükséges adatot a fenti fülek segítségével, következhet a tételek hozzáadása a bizonylathoz. Előfordulhat, hogy már szerepel(nek) tétel(ek) a tétel listában, noha még nem adott manuálisan hozzá új tételt, például, ha előzménybizonylatot használt fel.
1. Új tétel hozzáadásához nyomja meg az  (Új) gombot, ekkor a következő ablak jelenik meg:

A Pénzügyi adatok fülön lévő Részlegszám mezőbe a bizonylat fejlécében megadott részlegszám adat vagy a vevőhöz tartozó részlegszám jelenik meg, ami módosítható. A Munkaszám mezőbe a cikkhez rögzített adat jelenik meg, mely szintén felülírható.

2. A Raktár:  mezőből válassza ki a használni kívánt raktárat.
3. A Cikk-kereső:   mezőből válassza ki a hozzáadni kívánt cikket. Itt kereshet cikkszám, név, EAN, csomagolási egység EAN kódja, SN vagy LOT kód alapján is. A kiválasztott cikk adatainak megtekintésére  a (Cikk adatlap megnyitás) gombra kattintva van lehetőség.
4. Amennyiben SN/LOT kódos termék értékesítését rögzíti, úgy a program a Mennyiség:  mezőt sárga háttérszínnel jelöli, és módosítása kézzel nem lehetséges. Ebben az esetben ugorjon a következő (5.) pontra, és folytassa onnan a műveletsort! Ha nem SN/LOT kódos terméket rögzít, ezáltal a Mennyiség:  mező háttérszíne kék, ugorjon a 8. pontra, és folytassa onnan a műveletsort! Az Átváltott mennyiség mező értéke automatikusan kitöltődik, ha a mező melletti mennyi egységet módosítja. Az automatikus átváltáshoz szükséges, hogy a cikk adatlapján a Me. váltások fülön legyen beállítva a mennyiségek váltásainak értéke és mértékegysége. Bővebben a Cikkek-Me. váltások részben.
5. Kattintson az SN/LOT kód: mező melletti  ikonra, ekkor egy új ablakban megjelenik a jelenleg raktáron levő termékek listája. Válassza ki a listából a megfelelő SN/LOT kódú terméket! Egyszerre több terméket is kijelölhet a Ctrl gomb kattintáskori lenyomásakor.
6. Kattintson a  (Rögzít) gombra, ekkor az SN/LOT választó ablak bezáródik, és a cikk adatlapjának SN/LOT kódos listájában megjelennek egymás alatt a kiválasztott SN/LOT kódok. A Mennyiség:  mezőben megjelenik a kiválasztott SN/LOT kódos termékek száma, automatikusan kitöltődnek az árak mezői a megfelelő értékekkel.
7. Hagyja ki a következő lépést, és folytassa a 9. ponttól a műveletsort!
8. Írja be a Mennyiség:  mezőbe a kívánt mennyiséget.

Fontos! Azon termékek esetében, amelyek adatlapján a negatív készlet engedélyezett, a termék úgy is eladható, hogy nincs ténylegesen készleten a forrásraktárban.

9. A Nettó e. súly melletti mezőben a cikk súlya megjelenik (a cikk törzsből veszi az adatot). Ez szabadon módosítható.
10. A Közvetített szolgáltatást tartalmaz kapcsoló automatikusan felveszi a kiválaszott cikk esetén - a cikk törzsben - beállított értéket, de ezt itt felülbírálható.
    Fontos! A Közvetített szolgáltatást tartalmaz szövegrész nem jelenik meg automatikusan a bizonylaton, ha aktív a kapcsoló. Ezt minden esetben külön kell pl a megjegyzés részben rögzíteni.
11. Az Eladási ár:  mezőben válassza ki az eladási árkategóriát!
12. Szükség esetén írja be a Kedv.:  mezőbe a Vevő számára adott kedvezmény százalékos értékét, vagy írja be a N° eár.:  vagy B° eár.:  mezők közül az egyikbe a megfelelő értékesítői árat!

Fontos! Az árszámítás alapja jelölő alapértelmezett értéke paraméterben meghatározott, de bizonylatonként és tételenként tetszőlegesen változtatható. Használata meghatározza, hogy a szoftver a N° eár-at vagy a B° eár-at veszi figyelembe az árak kalkulálásakor.  Beszerzési oldalon az árszámítás alapja mindig a nettó jelölőt veszi figyelembe.

Fontos! Ha a bizonylaton lévő cikknek az áfakulcsát módosítom, akkor az árak minden esetben nettó alapon kerülnek újraszámításra.

Fontos! 0 Ft-os ár megadása megengedett, de negatív ár megadása nem!

13. Szükség esetén írjon a Megjegyzés:  mezőbe a cikkhez tartozó megjegyzést. Ez a megjegyzés a nyomtatott számlán közvetlenül az adott tétel alatt jelenik meg.
14. Ha szeretné rögzíteni a tételt, kattintson a  (Rögzít) gombra. A tétel adatlapja bezáródik, majd a bizonylat Tétel listájára felkerül az adott tétel. További tételek hozzáadásához ismételje meg a fenti műveletsort. A folyamatos tételrögzítésre a  (Következő) gomb segítségével, vagy az F10 gyorsbillentyű használatával van lehetőség.
15.  Az ablak alján a Raktár elővál.:  mezőben válassza ki azt a Raktárat, amelyet használni szeretne a bizonylatkészítés során! Minden tételnél egyenként megadható, hogy melyik Raktárból legyen lefoglalva / értékesítve, ez a választás mindössze a tételek felvételi adatlapján levő raktárválasztó alapértelmezését állítja be.
16. Ha szeretné rögzíteni a blokkot, kattintson a  (Rögzít) gombra, a program megerősítési célból megkérdezi, hogy biztosan rögzíti-e véglegesen a bizonylatot. Ezt követően nyomtatható a blokk részletező. Amennyiben a fizetési mód Készpénz volt, akkor a rendszer felajánlja a nyomtatási ablakban a pénztárbizonylat nyomtatását.

A nyomtatási ablak bezárása után a program visszalép a főképernyőre, majd ez után a blokk megjelenik a Karbantartás/Blokkok karbantartása menüből elérhető ablakban.

Blokkok karbantartása

Elérése: Értékesítés -> Karbantartás -> Blokkok karbantartása

Ebben az ablakban van lehetősége a Blokk típusú bizonylatok karbantartására.

A bizonylatok karbantartásának általánosságáról a Bizonylatok - Bizonylatok karbantartása c fejezetben olvashat.

A karbantartó ablakban megjelenő szűrők és gombok funkcióiról a Bizonylatok karbantartása c. fejezetben olvashat részletesen.

• Használható az  (SN/LOT kódok) gomb. Válassza ki a listáról az Önt érdeklő egyedi szériaszámú termék(ek)et tartalmazó tételt, LOT kódos cikket, majd nyomja meg  (SN/LOT kódok) gombot! Ekkor egy új ablakban megjelenik az SN/LOT kódválasztó felület. Válassza ki az Önt érdeklő SN vagy LOT kódot, majd kattintson a  (Lekérdez) gombra! Ekkor egy új ablakban megjelenik az SN lekérdezés ablaka. (Bővebben a funkció használatáról az SN lekérdezés c. fejezetben.)

Pmt. adatlap

Blokk rögzítése után a rendszer - amennyiben a Paraméterek és a Cég törzs megfelelően van beállítva, és bizonylat pmt.-s cikkeinek összértéke eléri/meghaladja a háromszáz-ezer vagy hárommillió forintos értéket, akkor figyelmeztetés jelenik meg:

Fontos! Ebben az esetben a bizonylat kiállítójának gondoskodnia kell az adatlap manuális kitöltéséről!