Elérése: HR -> Szabadság és távmunka nyilvántartás -> Éves szabadság keretek (fül)

Ezen a felületen rögzíthetők a dolgozókhoz tartozó éves szabadságkeretek.

Paraméterben állítható, hogy a Betegszabadságból mennyit rögzítsen automatikusan a rendszer a dolgozókhoz. A Paramétereknél megadott napot a Dolgozó munkaviszonyának kezdetétől számítja a rendszer. Ha egy dolgozó év közben lép állományba, akkor az arányosított számú betegszanadságot rögzíti a rendszer. Ha az adott évben a dolgozó január 1-től állományban van, akkor a teljes megadott napot automatikusan rögzíti. Betegszabadságot igényelni nem lehet, azt csak az arra jogosult felhasználó rögzíthet egy dolgozóhoz. A betegszabadság keret kihasználását követően csak táppénz rögzíthető. A Paraméterek - Törzsadatok - Dolgozók fülön állítható be az éves betegszabadság keret.

A rendszer az alábbi képlet szerint számolja a betegszabadság keretet:

KBK = BKM * MN / ÉN

Ahol

KBK = Kalkulált betegszabadság keret

BKM = Betegszabadság keret éves maximuma napokban: paraméter alapján

MN = Adott évben figyelembe vett napok száma: a munkaviszony kezdete óta az adott évben az év végéig hátralévő napok száma. Pl. munkaviszony kezdete 2018.03.03 akkor 2018-ban        304 nap, 2019-ben már 365 nap.

ÉN = Adott évben a napok száma

Amennyiben KBK tört szám úgy minden esetben felfelé kell kerekíteni! Pl. 5,1 már 6!


Funkciók:

  • Év: : Az adott évi szabadságkeretek megjelenítése a listában. Ha az adott évben nincs egyetlen szabadságkeret sem rögzítve, akkor nem jelenik meg a listában.
  •   /  Csak állományban lévők: Ha listázni kívánja a nem állományban lévő dolgozók szabadságkereteit is, deaktiválja a kapcsolót!
  •  (Új): Új szabadságkeret rögzítése.
  •  (Módosít): A kijelölt elem adatainak szerkesztése.
  •  (Töröl): A kijelölt éves szabadságkeret törlése. A program törlés előtt megerősítést kér egy új ablakban. A kiválasztott elem törléséhez, kattintson az OK gombra, ha mégsem szeretné törölni, kattintson a Mégse gombra!
  •   (Másol): Egy kiválasztott előző év szabadságkereteinek másolása az idei évre. (Bővebben az Előző évi szabadságkeretek másolása c. fejezetben.)
  •  (Nyomtat): A szabadságkeretek listájának nyomtatása. (Bővebben a nyomtatás funkcióról a Törzsadatok – Lista nyomtatása c. fejezetben.)
  •  (Export): A szabadságkeretek listájának külső fájlba exportálása. (Bővebben az exportálásról az Törzsadatok Adatbázis export c. fejezetben.)
  •  (Bezár): Az ablak bezárása, visszalépés a főképernyőre.

Új éves szabadságkeret rögzítéséhez nyomja meg az (Új) gombot.

- Válassza ki a Dolgozó:  mezőben a dolgozót, akinek az éves szabadságkeretét rögzíteni szeretné. A   ikonra kattintva megjelenő Dolgozó törzsből tud választani.

- Adja meg az évet, melyre a szabadságkeret vonatkozik az Év:  mezőben.

- Adja meg az Éves szabadság:  mezőben a napok számát. A mező alapértelmezetten a 20 nap alapszabadság értékével van feltöltve, de ezt a legtöbb esetben módosítani kell. A  gombbal kaphat segítséget.

- Válassza ki a Típus:  mezőben a szabadság típusát (évi rendes, pótszabadság, stb). Az Éves szabadság jogcímek szótár ablaka nyílik meg, ahol szerkeszthet és új elemet adhat a szabadság típusokhoz.

- A  (Rögzít) gombbal mentheti a dolgozóhoz a szabadságkeretet.

Kalkuláció segédlet:

Fontos! A rendszer javaslatait a Mtk. 2014.01.15-én hatályos rendelkezései szerint, a HR modul nyilvántartott adatai alapján, azok aktuális állapotát alapul véve kalkulálja. A kalkulált adatok tájékoztató jellegűek és minden esetben az ablak címében megjelölt teljes évre vonatkoznak. Kérjük, az adatokat csak körültekintő ellenőrzést követően használja fel a szabadságkeretek rögzítésekor! A rendszer fejlesztője semmiféle felelőséget nem vállal a kalkuláció esetleges hibáiért!


A dolgozó adatait a rendszer a HR modulban megadott alapadatok alapján tölti fel. (Bővebben a Dolgozói alapadatok résznél.)

Fontos! Minden adatot manuálisan felül lehet bírálni!


Fontos! Az adott pont részletes leírásának megtekintéséhez kattintson az adott pont sorában lévő  gombra!


  1. Alapszabadság: Húsz nap.
  2. Életkor után járó pótszabadság: Harmincegyedik életév után kalkulálandó pótszabadság.
  3. Gyermekek után járó pótszabadság: A HR modulban rögzített gyermekek alapján számítja az adatokat a rendszer. Szükség esetén bírálja felül!
  4. Apának gyermeke születése esetén járó pótszabadság: Ha az apának gyermeke született, állítsa át a  mezőt!
  5. Fiatal munkavállalónak járó pótszabadság: Tizennyolc év vagy annál fiatalabb munkavállaló számára járó pótszabadság.
  6. A föld alatt állandó jelleggel vagy az ionizáló sugárzásnak kitett munkahelyen naponta legalább három órát dolgozó munkavállaló pótszabadsága: Ha a dolgozó megfelel a kritériumoknak, állítsa át a  mezőt!
  7. Fogyatékkal élő munkavállaló pótszabadsága: Ha a dolgozó megfelel a kritériumoknak, állítsa át a  mezőt!
  8. Éves szabadság összesen: A fenti tételek összege.
  9. Időarányos éves szabadság összesen: Ha a munkavállaló munkaviszonyának kezdete vagy vége az adott évre esik, a rendszer automatikusan számítja az időarányos szabadság összegét.
  10. Ha befejezte a kalkuláció segédlet használatát, kattintson a  (Bezár) gombra az ablak bezárásához!

Előző évi szabadságkeret másolása

Ennek a funkciónak a segítségével egy forrás év éves szabadságkereti másolhatóak át egy új év keretei közé. A másolás a teljes dolgozó törzset átmásolja. Gyorsítható az adminisztráció, a másolás után csak az esetleges változások rögzítése szükséges a kijelölt dolgozónál a  (Módosít) gombbal.