Elérése: HR -> Szabadság és távmunka nyilvántartás -> Rögzített szabadságok és távmunka (fül)


Ezen a felületen a felhasználó a már jóváhagyott szabadságaival/távmunkájával kapcsolatban rögzíthet módosítási és törlési igényeket, illetve a megfelelő jogosultságokkal rendelkező felhasználó akár a teljes adminisztrációt is végrehajthatja.

Fontos! A jogosultságokkal nem rendelkező felhasználó ebben az ablakban csak a  (Módosítási igény),  (Törlési igény) és a  (Nyomtat) gombokat látja valamint csak saját rögzített szabadságai és távmunkái jelennek meg a listában!


Funkciók: 

- (Módosítás igény): A kijelölt tételhez módosítási igény rögzítése.

- (Törlés igény): A kijelölt tételhez törlési igény rögzítése.

- (Új): Új szabadság vagy távmunka igénylés rögzítése (adminisztrált mód). Bővebben az Új szabadság/távmunka igénylése adminisztrált módban c. fejezetben.

- (Módosít): A kijelölt tétel adatainak szerkesztése.

- (Töröl): A listában kijelölt tétel törlése. A program törlés előtt megerősítést kér egy új ablakban.

- (Nyomtat): A kijelölt szabadsághoz szabadságengedély nyomtatása.

-  /  Csak állományban lévők: bejelölése esetén csak az állományban lévő dolgozók listázása

Alsó gombsoron: 

- (Nyomtat): A szabadságok listájának nyomtatása.

- (Export): A szabadságok listájának külső fájlba exportálása.


Módosítási igény

Ezzel a funkcióval egy, már jóváhagyott szabadsághoz módosítási igényt rögzíthet. A módosítási igény egy újból jóváhagyandó tétel: egy - a megfelelő jogosultságokkal rendelkező - felhasználónak jóvá kell hagynia.

- Módosítsa a Tól:  Ig:  mezőben a szabadság/távmunka kezdő és záró dátumait.

- Szükség esetén használja/módosítsa a Hétvégék beleszámítása  /  és a Munkaszüneti napok beleszámítása  /  kapcsolókat.

- Módosíthatja a Megjegyzés mező tartalmát.

- A változások érvényesítéséhez kattintson a (Rögzít) gombra.

A módosítás után az Igénylések fülön az Igényelt szabadságok részben megjelenik a dolgozó módosított igénylése, melynek Státusz oszlopában az Igényelt módosítás megnevezés szerepel, és az Eredeti szabadság tól - ig oszlopaiban megjelenik a módosítás előtti dátum.

Törlési igény

Ezzel a funkcióval egy, már jóváhagyott szabadsághoz törlési igényt rögzíthet.

A törlési igény egy újból jóváhagyandó tétel, egy a megfelelő jogosultságokkal rendelkező felhasználónak jóvá kell hagynia.

Válassza ki a listából a szabadságot, melyhez törlési igényt szeretne rögzíteni, majd válassza a (Törlés igény) gombot. A program a törlési igény rögzítése előtt megerősítést kér egy új ablakban.

Szabadságengedély nyomtatása

Lehetőség van szabadságengedély utólagos nyomtatására. Ehhez válasszon ki egy rögzített szabadságot a listából. Majd a bal oldali (Nyomtat) gomb megnyomása után megjelenik a Nyomtatási ablak. Egy A4-es lapra két példányt nyomtat a rendszer a munkavállaló és a munkáltató számára.

Mindig a dolgozóhoz tartozó cég adatai kerülnek a fejlécbe, függetlenül attól, hogy melyik céghez van bejelentkezve a felhasználó, aki nyomtat!