Europroof Premium - Felhasználói kézikönyv

A szállítói rendelés egy olyan készletmozgással nem járó technikai bizonylattípus, amely a beszerzés során előzményként használható fel. Praktikus olyan esetben használni, amikor több beszerzési igényt illetve vevői rendelést szeretne egy bizonylaton közvetíteni a szállító felé, de használható előzménybizonylat felhasználása nélkül is.

Fontos! Amennyiben a rendelés előzménybizonylata vevői rendelés, úgy annak esetében csak bizonylat-bizonylat kapcsolat jön létre a két bizonylat között, a szállítói rendelés bizonylat nem dolgozza fel a vevői rendelés bizonylatot.

Elérése: Beszerzés -> Szállítói rendelés

1. Válassza ki a használni kívánt szállítót. (Kijelölés és  (OK) gomb, vagy dupla kattintással.)

2. A jobb felső sarokban levő Beszerzési igény (F1), Árajánlat (F2) és Vevői rendelés (F3) gombokkal hozzáadhat korábban már rögzített bizonylatokból tételeket. (Bővebben a funkció használatáról a Bizonylatkészítés előzménybizonylat alapján c. fejezet műveletsorának 4. pontjától kezdődően.)
3. Az Alapadatok fülön a bizonylat keltezési és a szállítási határidő dátuma található, kiválasztható a bizonylatra érvényes árfolyam, pénznem valamint az ÁFA típusa, megadható külső bizonylatszám.
4. A Bizonylat kapcsolatok fülön megadhatók egyéb belső bizonylatok.
5. Az Egyéb kapcsolati adatok fülön a bizonylat hozzáadható valamely projekthez, bérbeadáshoz és/vagy munkaszámhoz.
6. A Mellékletek fülön hozzáadhatók, törölhetők mellékletek.
7. A Megjegyzés fülön megjegyzés fűzhető hozzá a bizonylathoz, mely a bizonylaton megjelenik a két aláírás felett.
8. Új tétel hozzáadásához kattintson az alsó gombsoron az  (Új) gombra, majd megjelenik a rögzítendő tétel adatlapja üres mezőkkel.

9. A Cikk-kereső:   mezőből válassza ki a hozzáadni kívánt cikket. Itt kereshet cikkszám, név, EAN, csomagolási egység EAN kódja, SN vagy LOT kód alapján is. Ekkor egy új ablakban megjelenik a Cikk törzs. A kiválasztott cikk adatainak megtekintésére  a (Cikk adatlap megnyitás) gombra kattintva van lehetőség.
10. Válassza ki a Cikk törzsből a megfelelő cikket! Ekkor a Cikk törzs ablaka bezáródik. A Szabad: SZÁM felirat mutatja, hogy az adott cikkből mekkora mennyiség szabad, vagyis olyan, amelyet jelenleg egyetlen gyártási, értékesítési vagy egyéb folyamat sem kíván használni. Az ÁFA kulcs:  mező automatikusan kitöltődik a cikk ÁFA kulcsával, de az érték módosítható. Az  (Áfakulcs) választás mező legördülő menüje melletti (...) ikonra kattintva a bizonylat ÁFA típusától eltérő ÁFA kulcs is kiválasztható.
    Amennyiben az adott szállító árlistájára árral együtt rögzítve van a kiválasztott cikk, úgy a N° eár.:  és a B° eár.:  mezők automatikusan kitöltődnek az árlistán szereplő árakkal. Amennyiben nincs felvéve az árlistára, úgy ezen mezők alapértelmezetten 0-k lesznek, amelyeket szabadon módosíthat. Adja meg a kívánt mennyiséget a Mennyiség:  mezőben. Ekkor a program az ár mezőkbe automatikusan kiszámolja a mennyiségből és az egységárakból számított összértéket.
     

Fontos! Az árszámítás alapja jelölő alapértelmezett értéke paraméterben meghatározott, de bizonylatonként és tételenként tetszőlegesen változtatható. Használata meghatározza, hogy a szoftver a N° eár-at vagy a B° eár-at veszi figyelembe az árak kalkulálásakor.  Beszerzési oldalon az árszámítás alapja mindig a nettó jelölőt veszi figyelembe.

Fontos! Ha a bizonylaton lévő cikknek az áfakulcsát módosítom, akkor az árak minden esetben nettó alapon kerülnek újraszámításra.

11. A jobb oldali ablakrészben megjegyzést fűzhet a tételhez.
12. Ha szeretné használni a tétel telephelyek, projektek és vevői rendelések szerinti mennyiségi elosztását, kattintson a  (Felosztás) gombra. Ekkor a jobb oldali ablakrészben a Megjegyzés mellett megjelenik az Átadás, foglalás fül is, ahol a tétel összmennyisége felosztható a telephelyek, projektek és vevői rendelések között. Amennyiben a szétosztott mennyiség nem egyezik meg az összmennyiséggel, erre a program figyelmeztet. Az Automatikus felosztás gombbal.
13. Ha mégsem szeretné a tételt felosztani, kattintson a Felosztás (átadás, foglalás) törlése gombra.
14. A  (Rögzít) gombbal hozzáadhatja a tételt a szállítói rendeléshez.

Ismételje meg a 9-12. lépést mindaddig, míg tételt kíván adni a bizonylathoz. A folyamatos tételrögzítésre a  (Következő) gomb segítségével, vagy az F10 gyorsbillentyű használatával van lehetőség.

15. Egy hozzáadott tétel tulajdonságait a  (Módosít) gombbal tudja szerkeszteni.
16. Egy hozzáadott tételt a  (Töröl) gombbal vehet el a listából.
17. Miután minden szükséges tétel szerepel a bizonylaton, és kitöltött minden szükséges mezőt a bizonylatfej füleken, az  (Előnézet) gombbal ellenőrizheti a nyomtatási képet.
18. A   (Rögzít) gombbal tudja elmenteni a szállítói rendelés bizonylatot.
19. Amennyiben a  (Mégsem) gombot választja, a program felajánlja a félkész bizonylat mentését egy új ablakban. Itt lehetősége van elmenteni a bizonylatot későbbi folytatásra, a Törlés-sel törölheti az elkezdett bizonylatot, valamint a Mégsem opcióval visszatérhet a bizonylat szerkesztéséhez.

Szállítói rendelés bizonylat készülhet a Projekt - Projektek anyagrendelés menüpont segítségével is. Ez esetben a felosztási adatoknál a mennyiség az adott projektre lesz felosztva, majd beszerzés esetén a projektre foglalódik a cikk. Bővebben Projekt - Projektek anyagrendelés c. fejezetben.

Szállítói rendelés karbantartása

Elérése: Beszerzés -> Karbantartás -> Szállítói rendelések karbantartása

Ebben az ablakban van lehetősége a Szállítói rendelések típusú bizonylatok karbantartására.

A karbantartó ablak felépítéséről és a bizonylatok karbantartásáról általánosságban a Bizonylatok - Bizonylatok karbantartása c. fejezetben olvashat.

A karbantartó ablakban megjelenő szűrők és gombok funkcióiról a Bizonylatok karbantartása c. fejezetben olvashat részletesen.

Elosztási adatok és komissió lista

Elérése: Beszerzés -> Karbantartás -> Szállítói rendelések karbantartása ->  (Részletek) gomb ->  (Elosztási adatok) gomb

Elérése: Beszerzés -> Karbantartás -> Szállítói rendelések karbantartása -> bal oldalon Komissió lista választógomb  -> (Nyomtat) gomb

E két funkció egymással összefüggésben áll, ugyanis amennyiben a bizonylathoz tartoznak Elosztási adatok, úgy nyomtatható hozzá Komissió lista is, azonban ha a bizonylathoz nem tartoznak Elosztási adatok, akkor a Komissió lista is üres lesz.

E két funkció kizárólag a következő bizonylattípusok esetén használható:

• Beszerzési szállítólevél
• Beszerzési számla
• Szállítói rendelés / Központi szállítói rendelés

Szállítói rendelések tételeinek szerkesztése:

A Szállítói rendelések karbantartása ablak alsó részében található Tételek fülön van lehetőség a Szállítói rendelés típusú bizonylat tételét módosítani, törölni, vagy új tételt adni a már rögzített bizonylathoz.

Új tétel rögzítéséhez használja az  (Új) gombot. Egy tétel adatainak módosításához használja a  (Módosít) gombot. A mennyiséget növelheti, csökkentheti. Amennyiben a tétel részben, vagy egészben feldolgozott, a módosítás nem lehetséges. Ha a mennyiség a foglalt mennyiség alá csökkenne, úgy a rendszer a foglalt mennyiséget is csökkenteni fogja a mennyiségnek megfelelően. Módosítás esetén a cikket megváltoztatni nem lehetséges. Ehhez használja az új cikk hozzáadása funkciót. Tétel törlése a bizonylatról a  (Tétel törlés) gombbal lehetséges. Ekkor a rendszer Megerősítő ablakot jelenít meg, hogy biztosan törölni kívánja-e a cikket a bizonylatról. Tétel törlése csak abban az esetben lehetséges, amennyiben még nem történt meg a teljes mennyiség feldolgozása. Amennyiben még van nyitott mennyiség (részben feldolgozott a tétel), abban az esetben a tétel sor törölhető. Ha a törlés által már nincs további nyitott mennyiség a bizonylaton, abban az esetben a bizonylat stornózottá válik. Tételrész törlése esetén (a tétel sor egy része már feldolgozott) a tétel továbbra is megjelenik a tétel listában, a feldolgozott mennyiség, valamint a stornózott oszlopban is látszik az elvégzett módosítás. A rendszer a nyomtatási képen a Bruttó összesen összeget jeleníti meg, azonban a Szállítói rendelésből készített új bizonylat esetében a nyitott mennyiséggel kalkulál a továbbiakban. A rendszer törli az esetlegesen kapcsolódó készlet foglalásokat.

A kijelölt tétel esetében elérhető a cikk adatlapja, a megfelelő jogosultság birtokában módosíthatók a cikk adatai. Ezek a módosítások a rögzített tétel esetében nem lépnek érvénybe!

Amennyiben egy tétel esetében a foglalási adatok módosulnak (új foglalás, foglalás törlése, foglalt mennyiség módosítása), úgy a szállítói rendelés tételénél módosul a Rögzítve mező dátuma és időpontja.

Fontos! A Szállítói rendelések szerkesztése csak a BIZONYLAT KARBANTARTAS - SZALLITOI RENDELES - Szállítói rendelés tétel utólagos változtatása jogosultsággal elérhető. Erről bővebben a Törzsadatok - Jogosultságok c. részben olvashat.

Az Elosztási adatok funkció:

Egyetlen adott tétel telephelyek szerinti mennyiségi elosztását mutatja meg egy új ablakban. Az  (Elosztási adatok) gomb a megfelelő bizonylattípus karbantartási ablakának alján a bizonylat részleteiben látható a Tételek fülön belül. Amennyiben a bizonylaton rögzítettek legalább egy olyan tételt, amely termékeit több telephelyre osztották szét, úgy az ablakban – a lenti képnek megfelelően – megjelennek a telephelyek egymás alatt, és mellettük a Mennyiség oszlopban a telephelyre osztott mennyiségek egymás alatt. Amennyiben egyetlen ilyen tétel sincs a bizonylaton, úgy az új ablak szintúgy megnyílik, de üres adatokkal.

Komissió lista:

Egy bizonylat tételeinek telephelyekre felosztott mennyiségeinek nyomtatása. Segítségével könnyedén átlátható, hogy a kézhez kapott termékek közül mely tételekből mekkora mennyiség kerüljön át az egyes telephelyekre.

A Komissió lista a megfelelő bizonylattípus karbantartási ablakának bal oldalán, a  (Nyomtat) gomb alatti  lenyíló listából választható ki, melynek alapértelmezett eleme a Másolat. Kattintson a  (Nyomtat) gombra, majd megtekintéséhez kattintson a  (Nyomtatási kép) gombra, nyomtatásához kattintson a  (Nyomtat) gombra! A listán a tételek és azok mennyiségei telephelyenként csoportosítva jelennek meg egymás alatt.

Amennyiben egy bizonylaton nem szerepel egy olyan tétel sem, amelynek mennyiségét több telepre szétosztották, úgy a Komissió lista szintúgy megtekinthető és nyomtatható, de adatok nélkül lesz lementve, ezáltal nagyrészt üres lesz.