Elérése: Projekt -> Projektek anyagrendelés


A * ikonra kattintva további oszlopok jeleníthetők meg a  /  jelölőnégyzetek bepipálásával, melyek alapértelmezetten nem jelennek meg a Projekt anyagrendelés ablakban. Ilyen további megjeleníthető oszlop a Projekt és Projektsablon oszlopok, melyek megjelenítése a Jobb gombos menü Nézet és oszlop szűrések mentése funkcióval fixálható, vagy a Nézet és oszlop szűrések törlése funkcióval törölhető.

Ebben az áttekintő ablakban egy listát láthat azokról a cikkekről, melyek a Projektek és a hozzájuk tartozó feladatoknál "Rendelésre vár" státuszúak az anyagfelhasználás fülön. Amennyiben más árszinten lettek a cikkek rögzítve a projektre, úgy itt is, valamint a készülő szállítói rendelésen is külön sorban fognak szerepelni, a tételek nem kerülnek összevonásra.

Az ebből a listából kiválasztott cikkekből közvetlenül Szállítói rendelés bizonylat készíthető. Az Alapértelmezett szállító oszlopban a cikkhez tartozó (Cikk adatlapon rögzített) fő szállító látható. A rendszer segítséget ad a szállítói rendelés indításához a kiválasztott cikkek szállító adatai alapján (lásd Szállító választás ablak alább).

Ameddig az értintett cikkekből indított szállítói rendelés bizonylat nem kerül rögzítésre, addig a rendszer zárolja az anyagfelhasználással érintett projekteket. A bizonylatkészítő ablak ellenőrzi a rögzítés előtt a zárolások állapotát. Ha a zárolásokat a bizonylatkészítés közben törölték, akkor a renszer figyelmeztet és nem rögzíthető a bizonylat.

A bizonylat megnyitása előtt a rendszer figyelmeztet arra, ha időközben ugyanarra a cikkre már indult szállítói rendelés, és aktualizálja a mennyiségeket.

A kívánt cikke(ke)t kiválasztva, a  (Tovább) gombra kattintva vihető végig a projekt anyagrendelés folyamata, melynek eredményeként betöltődik a Beszerzés - Szállítói rendelés ablak.

Amennyiben a kiválasztott cikk(ek)hez nem tartozik alapértelmezett Szállító vagy az nem egyértelműen meghatározható, úgy a  (Tovább) gombra kattintva betöltődik a Szállító választás ablak, ahol a felhasználó az alábbi lehetőségek közül választhat:
- Fő szállító: A lista a kijelölt cikkekhez tartozó fő szállítókat tartalmazza,
- Cikkhez rendelt más szállító: A lista a kijelölt cikkekhez tartozó egyéb (nem fő) szállítókat tartalmazza,
- Egyéb szállító: szabadon választható szállító a törzsből.

A Fő szállító és a Cikkhez rendelt más szállító listák között lehetnek azonban átfedések, azaz ugyanaz a Szállító mindkét listában előfordulhat.

Amennyiben a kiválasztott cikk(ek)hez alapértelmezett Szállító tartozik és az egyértelműen meghatározható, úgy a rendszer a Szállító választás ablak helyett egy Megerősítés ablakot jelenít meg a felhasználó számára, hogy kívánja-e a bizonylatot az alapértelmezett Szállítóval rögzíteni, de mód van más Szállító kiválasztására is.

A  (Tovább) gomb ellenőrzi és ha szükséges, újraszámolja a javasolt mennyiségeket, és ha a rögzített mennyiség nagyobb, mint a javasolt mennyiség, akkor megszakítja a rögzítést, és egy listát jelenít meg a megváltozott mennyiségekkel. Majd lehetőség van folytatni a bizonylatkészítést az újraszámolt mennyiségekkkel. Ha az új javasolt mennyiség nulla, úgy a szállítói rendelés bizonylat nem indítható, hiszen nincs rendelendő mennyiség.

- Ehhez válassza ki a cikke(ke)t a listából akár a Kiválasztva  /  kapcsolóval, akár a  (Mindent kijelöl) gombbal.

- Ezután válassza a (Tovább) gombot.

- A megnyíló Szállítók törzsből válassza ki a kívánt szállítót, majd nyomja meg az (OK) gombot.

- Ezt követően megnyílik a Beszerzés - Szállítói rendelés ablaka, melyben elkészítheti a bizonylatot. A bizonylat tétel listáján szerepelni fog(nak) az(ok) a tétel(ek), melyet kiválasztott. Lehetőség van további tételek/cikkek hozzáadása a bizonylathoz. A Szállítói rendelés bizonylat készítésének módjáról bővebben a Beszerzés-Szállítói rendelés c. fejezetben olvashat.

Miután rögzítette a szállítói rendelést, a program visszatér a Projektek anyagrendelés ablakhoz, melyben a lista automatikusan frissül. Kikerül(nek) belőle a szállítói rendelésen rögzített tétel(ek).

Ezen tételek esetében a projektnél/feladatnál a tétel státusza az anyagigényléseknél "Rendelt" státuszúra vált.

A Beszerzés - Karbantartás - Szállítói rendelések karbantartása menüpontban a Projektek anyagrendelés menüpontből indított és rögzített Szállítói rendelést kiválasztva az  (Felosztási adatok) gombot megnyomva látható, hogy mely tétel mely Projekthez vagy Feladathoz kapcsolódik.

A rendszer megjegyzi, hogy mely Projekt/Feladat kapcsán történt a megrendelés, így a beszerzések esetében (Beszerzés szállítólevél alapján és Beszerzés számla alapján) a szétosztás és foglalás is megtörténhet az adott tételekre. Bővebben a Beszerzés szállítólevél alapján és a Beszerzés számla alapján c. fejezetekben olvasható.

Amennyiben a szállítói rendelés azonos cikkekre vonatkozik, de elétrő az árszintjük, akkor a szállítói rendelés bizonylaton az azonos tételek nem kerülnek összevonásra. Így lehetőség van a különböző árszintű cikkeket eltérő beszerzési bizonylatra rátenni, vagy más áron bevételezni.