Europroof Premium - Felhasználói kézikönyv

A beszerzési igény egy olyan bizonylattípus, amely a szállítói rendelések előzményeként berögzíthetők az egyes telephelyek felhasználói által. Tartalmazza azokat a felhasználói igényeket, amelyeket a beszerzést végző dolgozó a szállítói rendelés készítésekor figyelembe tud venni.

Elérése: Beszerzés -> Beszerzési igény

1. Válassza ki a használni kívánt telephelyet! (Kijelölés és  (OK) gomb, vagy dupla kattintással.)

2. A jobb felső sarokban levő Beszerzési igény (F1) gombbal hozzáadhat korábban már rögzített Beszerzési igény(ek) tétellistájából tételeket. (Bővebben a funkció használatáról a Bizonylatkészítés előzménybizonylat alapján c. fejezet műveletsorának 4. pontjától kezdődően.)
3. A jobb oldali Minden cikk tételként gombbal a Cikk törzsben rögzített valamennyi cikk hozzáadódik a bizonylattörzshöz, ezáltal az összes cikk felkerül a tételek közé.

Fontos! A Minden cikk tételként gomb használata a Cikk törzsben rögzített cikkek számától függően akár percekig is eltarthat!

4. Az Alapadatok fülön a bizonylat keltezési és az igényelt határidő dátuma található.
5. A Bizonylat kapcsolatok fülön megadhatók egyéb belső bizonylatok.
6. Az Egyéb kapcsolati adatok fülön a bizonylat hozzáadható valamely projekthez, bérbeadáshoz és/vagy munkaszámhoz.
7. A Mellékletek fülön hozzáadhatók, törölhetők mellékletek.
8. A Megjegyzés fülön megjegyzés fűzhető hozzá a bizonylathoz, mely a bizonylaton megjelenik a két aláírás felett.
9. Új tétel hozzáadásához kattintson az alsó gombsoron az  (Új) gombra, majd megjelenik a rögzítendő tétel adatlapja üres mezőkkel.

10. A Cikk-kereső:   mezőből válassza ki a hozzáadni kívánt cikket. Itt kereshet cikkszám, név, EAN, csomagolási egység EAN kódja, SN vagy LOT kód alapján is. A kiválasztott cikk adatainak megtekintésére  a (Cikk adatlap megnyitás) gombra kattintva van lehetőség.
11. A jobb oldali ablakrészben megjegyzést fűzhet a tételhez.
12. A  (Rögzít) gombbal hozzáadhatja a tételt a beszerzési igényhez.

Ismételje meg a 9-12. lépést mindaddig, míg tételt kíván adni a bizonylathoz. A folyamatos tételrögzítésre a  (Következő) gomb segítségével, vagy az F10 gyorsbillentyű használatával van lehetőség.

13. Egy hozzáadott tétel tulajdonságait a  (Módosít) gombbal tudja szerkeszteni.
14. Egy hozzáadott tételt a  (Töröl) gombbal vehet el a listából.
15. Miután minden szükséges tétel szerepel a bizonylaton, és kitöltött minden szükséges mezőt a bizonylatfej füleken, az  (Előnézet) gombbal ellenőrizheti a nyomtatási képet.
16. A   (Rögzít) gombbal tudja elmenteni a beszerzési igény bizonylatot.
17. Amennyiben a  (Mégsem) gombot választja, a program felajánlja a félkész bizonylat mentését egy új ablakban. Itt lehetősége van elmenteni a bizonylatot későbbi folytatásra, a Törlés-sel törölheti az elkezdett bizonylatot, valamint a Mégsem opcióval visszatérhet a bizonylat szerkesztéséhez.

Beszerzési igény karbantartása

Elérése: Beszerzés -> Karbantartás -> Beszerzési igények karbantartása

Ebben az ablakban van lehetősége a Beszerzési igény típusú bizonylatok karbantartására.

A karbantartó ablak felépítéséről és a bizonylatok karbantartásáról általánosságban a Bizonylatok - Bizonylatok karbantartása c. fejezetben olvashat.

A karbantartó ablakban megjelenő szűrők és gombok funkcióiról a Bizonylatok karbantartása c. fejezetben olvashat részletesen.

A bal oldali szűrők részben található  (Módosít) gombbal egy már rögzített beszerzési igény bizonylatot olyan módon tud módosítani, hogy az eredeti bizonylatot a rendszer sztornózza, majd ugyanolyan tartalommal létrehoz egy új bizonylatot, melyet megnyit szerkesztésre.

A  (Töröl) gomb megnyomásakor a program megerősítési szándékkal megkérdezi, hogy biztosan törli-e a kijelölt bizonylatot. A  Ne jelölje sztornózottnak a törölt bizonylatot kapcsoló bepipálása esetén a törölt bizonylat Törölt státuszú lesz, míg amennyiben nincs bepipálva, úgy a bizonylat Stornózott lesz. A Törölt / Stornózott bizonylatok kilistázása a bal oldali  Feldolgozatlan kapcsoló kikapcsolásával érhető el.