Elérése: Pénzügy -> Vevői követelések, szállítói tartozások rendezése -> felső gombsoron (Kompenzáció) gomb


A Kompenzáció menüpontban van lehetőség a bizonylatok kompenzálással történő kiegyenlítésére. A kompenzálás egy Tartozás és egy Követelés típusú bizonylat esetében lehetséges. Két, különböző típusú bizonylat kijelölésével  (Tartozás-Követelés vagy Követelés-Tartozás) a Kompenzáció menüpont elérhető, és a megnyíló Kompenzáció ablakban rögzíthető a kompenzálás. Több bizonylat együttes kompenzációja a Multi-kompenzáció funkció használatával valósítható meg.



A Kompenzálás menüpont elérhető egy bizonylat kijelölésével is. Ebben az esetben azonban az Ellenbizonylatot a felhasználónak kell beírnia a Bizonylatszám megadásával, majd a (Keresés) gombra kattintva betöltődnek a kívánt bizonylat adatai a Kompenzáció ablakba.

Eltérő ügyfélnévvel (ha a Vevő és a Szállító törzsben ugyanaz az ügyfél nem pont ugyanolyan névvel lett felvéve, pl. a rövidítés különbözik) történő kompenzálás megadása lehetséges, ebben az esetben a rendszer Ellenőrző ablakot jelenít meg arról, hogy az Ügyfelek neve eltér.


Kompenzáció rögzítése


A Kompenzáció ablakban adja meg a Kompenzálás összegét  Ft, a Fizetési módot  , majd válassza ki a dátum választó mező segítségével a Dátumot , majd nyomja meg a  (Rögzít) gombot. A kompenzáció rögzítésre kerül, és a kompenzált bizonylatok esetében a Fizetés, átutalás rögzítés ablak Rendezések részében megjelennek a kompenzáció adatai, az Összesítés részben pedig láthatóvá válik a Rendezések összesen mezőben a kompenzáció összesen összege, valamint az aktuális Egyenleg összege.
Rögzítéskor a rendszer mindkét bizonylathoz kiegyenlítést generál pénztár bizonylat, illetve banki forgalom készítése nélkül.

Amennyiben két azonos típusú bizonylat kerül kiválasztásra a kompenzáláshoz (Tartozás-Tartozás vagy Követelés-Követelés), a rendszer figyelmeztetést küld egy Ellenőrzés ablak formájában és a rögzítés nem lehetséges.



A kompenzálandó összeg:

- azonos pénznemek esetén: a bizonylatokon szereplő Követelés/Tartozás összege, melyek ha nem azonos összegek, úgy a kisebb összeg a két összeg közül, melyet a Kompenzálás összege mezőben kell megadni,

- különböző pénznemek esetén: a bizonylatokon szereplő Követelés/Tartozás összege. Ebben az esetben mindkét pénznem összegét meg kell adni mindkét bizonylat esetében a Kompenzálás összege mezőben. Az eltérő pénznemek rögzítése esetében a kompenzáláshoz megadott összegeket a felhasználónak kell megadnia a kompenzációhoz.

A Kompenzálandó összeg beírásakor megadható összeg nagyobb kell hogy legyen, mint nulla, erre figyelmezteti is a rendszer a felhasználót egy Ellenőrzés ablak formájában.

Fontos!  A kompenzáció esetében nem lehetséges a túlfizetés!


Fizetési mód:

A Kompenzáció fizetési módjának kiválasztásakor a Fizetési módnak az alábbi feltételeknek kell megfelelnie (Bővebben a fizetési módokról a Törzsadatok – Fizetési mód c. fejezetben.):

- csak utólagos rendezésre engedélyezett
- automatizmus nélküli
- "OTHER" típusú fizetési mód lehet.

A Törzsadatok - Paraméterek/Pénzügy ablakban van lehetőség az Alapértelmezett fizetési mód kompenzáció esetén megadásásra. (Bővebben a törzsadatokról a Törzsadatok – Paraméterek c. fejezetben.


A kompenzáció dátuma:

A kompenzálás dátuma a Dátum mezőben kerül megadásra, mely múltbeli vagy aktuális dátumú lehet.

Fontos!  A kompenzáció dátuma nem történhet jövőbeni időpontra! Erről egy ellenőrzés ablak is tájékoztatja a felhasználót.