Europroof Premium - Felhasználói kézikönyv

Elérése: Készlet -> Kitárolás kérés

A Kitárolás kérés bizonylat létrehozása során a Vevői rendelés bizonylatok tétel sorai, vagy új tételek használhatók fel. A Kitárolás kérés feldolgozza az előzményként használt vevői rendelés bizonylatot, részben, vagy egészében. Előzménye csak Vevői rendelés lehet, és felhasználható Kitárolás bizonylat előzményeként.

A bizonylatkészítés Vevő, majd szükség esetén bizonylatömb választással indul.

A bizonylatkészítő ablakok felépítéséről bővebben a Bizonylatok c. fejezetben olvashat.

- Az ügyfél adatok részt a program automatikusan kitölti a kiválasztott vevő adataival.

- Amennyiben a vevőhöz elérhető Vevői rendelés előzménybizonylat, úgy az a jobb oldali gombon piros felirattal jelenik meg. Ha szeretne előzménybizonylatot felhasználni a kitárolás kérés elkészítéséhez, úgy a jobb oldali részben kattitntson a Vevői rendelés gombra. Bővebben a Bizonylatkészítés előzménybizonylat alapján c. fejezetben. A Kitárolás kérés és az előzményként választott vevői rendelés bizonylat ügyfelének meg kell egyeznie, így az előzményválasztó a kitárolás kérés ügyfelére lesz szűrve, és nem választható másik ügyfél.

- A bizonylatfej részben adhatók meg a különböző fülek segítségével a legfontosabb adatok, úgy mint, kapcsolódó bizonylatok, dokumentumok, megjegyzések. Részletesen a fülek leírásáról a Bizonylatfejben megjelenő fülek c. részben olvashat.

- Adja meg az adatokat az Alapadatok fülön! A Külső megrendelésszám mező automatikusan kitöltődik, amikor Vevői rendelés előzményt használunk fel, és azon meg van adva ez az érték. Továbbá az itt megadott értéket a rendszer továbbviszi a Kitárolás bizonylatra.

- A Bizonylat kapcsolatok fülön kapcsolhatók egyéb bizonylatok a Kitárolás kéréshez.

- Egyéb kapcsolati adatok fülön a bizonylat hozzáadható Projekthez, Szerződéshez, Bérbeadáshoz.

- A Mellékletek fülön fájlmellékletet adhat hozzá a bizonylathoz.

- A Megjegyzések fülön megjegyzés szöveget adhat a bizonylathoz.

- Ha megadott minden szükséges adatot a fenti fülek segítségével, következhet a tételek hozzáadása a bizonylathoz. Előfordulhat, hogy már szerepel(nek) tétel(ek) a tétel listában, noha még nem adott manuálisan hozzá új tételt, például, ha előzménybizonylatot használt fel.

Új tétel hozzáadásához nyomja meg az  (Új) gombot, ekkor a következő ablak jelenik meg:

1. A Raktár:  mezőből válassza ki a használni kívánt raktárat.
2. A Cikk-kereső:   mezőből válassza ki a hozzáadni kívánt cikket. Itt kereshet cikkszám, név, EAN, csomagolási egység EAN kódja, SN vagy LOT kód alapján is. A kiválasztott cikk adatainak megtekintésére  a (Cikk adatlap megnyitás) gombra kattintva van lehetőség.
3. Ha a bizonylathoz már hozzá van adva olyan tétel, melyhez tartozik csomagolóanyag, akkor azt kiválaszthatja a fenti legördülő listából. Ez azt jelenti, hogy a most rögzíteni kívánt tétel a kiválasztott tételhez fog tartozni.
4. Írja be a Mennyiség:  mezőbe a kívánt mennyiséget. Használhatja az Átváltot mennyiség mezőt is a mennyiségi váltások kezeléséhez.
5. Szükség esetén írjon a Megjegyzés:  mezőbe a cikkhez tartozó megjegyzést. Ez a megjegyzés a nyomtatott bizonylaton közvetlenül az adott tétel alatt jelenik meg.
6. Ha szeretné rögzíteni a tételt, kattintson a  (Rögzít) gombra. A tétel adatlapja bezáródik, majd a bizonylat Tétel listájára felkerül az adott tétel. További tételek hozzáadásához ismételje meg a fenti műveletsort. A folyamatos tételrögzítésre a  (Következő) gomb segítségével, vagy az F10 gyorsbillentyű használatával van lehetőség.

A bizonylatkészítő ablak alsó részén látható Az előzmény teljes feldolgozása opció bejelölése esetén az előzményként válaszott vevői rendelést feldolgozottá teszi a lerögzített kitárolás kérés bizonylat, annak ellenére, hogy előzményként nem a teljes bizonylatot választotta, hanem annak csak bizonyos tételeit, vagy azokból részmennyiséget.

Ha szeretné megtekinteni a bizonylat nyomtatási képét rögzítés előtt, kattintson az  (Előnézet) gombra. Ekkor a bizonylatnak még nincs rögzített Bizonylatszáma, és a megnevezésében feltüntetésre kerül az előnézet szó.

Ha szeretné rögzíteni a bizonylatot, kattintson a  (Rögzít) gombra, a program megerősítési célból megkérdezi, hogy biztosan rögzíti-e véglegesen a bizonylatot.

Amennyiben ideiglenesen menteni szeretné a bizonyaltot, akkor válassza a Mégsem gombot, majd a Mentés opciót. Ekkor a bizonylat elmentésre kerül a rendszerben, később lehetséges a folytatása. Az ideiglenes bizonylat megtalálható a karbantartó ablakban, a Szűréseknél bekapcsolható Ideiglenes bizonylatok megjelenítésével.

Fontos! A kitárolás kérés bizonylat alapértelmezetten nem foglalja be a cikket a készleten. Amennyiben viszont előzménye egy olyan Vevői rendelés, melyen vannak foglalások az adott cikkhez, akkor a kitárolás kérés átveszi a foglalt mennyiségeket, de a vevői rendelésen rögzített SN/LOT kódokat törli, vagyis az SN/LOT készletkezelési módú cikkekhez nem konkrét SN/LOT foglalást tesz, hanem csak mennyiségi foglalást.

Kitárolás kérések karbantartása

Elérése: Készlet -> Karbantartás -> Kitárolás kérés karbantartása

Ebben az ablakban van lehetősége a Kitárolás kérés típusú bizonylatok karbantartására.

A bizonylatok karbantartásának általánosságáról a Bizonylatok - Bizonylatok karbantartása c fejezetben olvashat.

A karbantartó ablakban megjelenő szűrők és gombok funkcióiról a Bizonylatok karbantartása c. fejezetben olvashat részletesen.