Europroof Premium - Felhasználói kézikönyv

Elérése: Készlet -> Kitárolás

A Kitárolás bizonylat létrehozása során a Kitárolás kérés bizonylatok tétel sorai, vagy új tételek használhatók fel. A Kitárolás feldolgozza az előzményként használt kitárolás kérés bizonylatot, részben, vagy egészében. Előzménye csak kitárolás kérés lehet, és felhasználható Szállítólevél és Számla bizonylat előzményeként.

A bizonylatkészítés Vevő, majd szükség esetén bizonylatömb választással indul.

A bizonylatkészítő ablakok felépítéséről bővebben a Bizonylatok c. fejezetben olvashat.

- Az ügyfél adatok részt a program automatikusan kitölti a kiválasztott vevő adataival.

- Amennyiben a vevőhöz elérhető Kitárolás kérés előzménybizonylat, úgy az a jobb oldali gombon piros felirattal jelenik meg. Ha szeretne előzménybizonylatot felhasználni a kitárolás elkészítéséhez, úgy a jobb oldali részben kattitntson a Kitárolás kérés gombra. Bővebben a Bizonylatkészítés előzménybizonylat alapján c. fejezetben. A Kitárolás és az előzményként választott kitárolás kérés bizonylat ügyfelének meg kell egyeznie, így az előzményválasztó a kitárolás ügyfelére lesz szűrve, és nem választható másik ügyfél.

- A bizonylatfej részben adhatók meg a különböző fülek segítségével a legfontosabb adatok, úgy mint, kapcsolódó bizonylatok, dokumentumok, megjegyzések. Részletesen a fülek leírásáról a Bizonylatfejben megjelenő fülek c. részben olvashat.

- Adja meg az adatokat az Alapadatok fülön! A Külső megrendelésszám mező automatikusan kitöltődik, amikor kitárolás kérés előzményt használunk fel, és azon meg van adva ez az érték.

- A Bizonylat kapcsolatok fülön kapcsolhatók egyéb bizonylatok a kitároláshoz.

- Egyéb kapcsolati adatok fülön a bizonylat hozzáadható Projekthez, Szerződéshez, Bérbeadáshoz.

- A Mellékletek fülön fájlmellékletet adhat hozzá a bizonylathoz.

- A Megjegyzések fülön megjegyzés szöveget adhat a bizonylathoz.

- Ha megadott minden szükséges adatot a fenti fülek segítségével, következhet a tételek hozzáadása a bizonylathoz. Előfordulhat, hogy már szerepel(nek) tétel(ek) a tétel listában, noha még nem adott manuálisan hozzá új tételt, például, ha előzménybizonylatot használt fel.

Új tétel hozzáadásához nyomja meg az  (Új) gombot, ekkor a következő ablak jelenik meg:

1. A Raktár:  mezőből válassza ki a használni kívánt raktárat.
2. A Cikk-kereső:   mezőből válassza ki a hozzáadni kívánt cikket. Itt kereshet cikkszám, név, EAN, csomagolási egység EAN kódja, SN vagy LOT kód alapján is. A kiválasztott cikk adatainak megtekintésére  a (Cikk adatlap megnyitás) gombra kattintva van lehetőség.
3. Amennyiben SN/LOT kódos terméket rögzít, úgy a program a Mennyiség:  mezőt sárga háttérszínnel jelöli, és módosítása kézzel nem lehetséges. Ebben az esetben ugorjon a következő (4.) pontra, és folytassa onnan a műveletsort! Ha nem SN/LOT kódos terméket rögzít, ezáltal a Mennyiség:  mező háttérszíne kék, ugorjon a 7. pontra, és folytassa onnan a műveletsort! Az Átváltott mennyiség mező értéke automatikusan kitöltődik, ha a mező melletti mennyiségi egységet módosítja. Az automatikus átváltáshoz szükséges, hogy a cikk adatlapján a Me. váltások fülön legyen beállítva a mennyiségek váltásainak értéke és mértékegysége. Bővebben a Cikkek-Me. váltások részben.
4. Kattintson az SN/LOT kód: mező melletti  ikonra, ekkor egy új ablakban megjelenik a jelenleg raktáron levő termékek listája. Válassza ki a listából a megfelelő SN/LOT kódú terméket! Egyszerre több terméket is kijelölhet a Ctrl gomb kattintáskori lenyomásakor.
5. Kattintson a  (Rögzít) gombra, ekkor az SN/LOT választó ablak bezáródik, és a cikk adatlapjának SN/LOT kódos listájában megjelennek egymás alatt a kiválasztott SN/LOT kódok. A Mennyiség:  mezőben megjelenik a kiválasztott SN/LOT kódos termékek száma.
6. Hagyja ki a következő lépést, és folytassa a 8. ponttól a műveletsort!
7. Írja be a Mennyiség:  mezőbe a kívánt mennyiséget. Használhatja az Átváltot mennyiség mezőt is a mennyiségi váltások kezeléséhez.
8. Szükség esetén írjon a Megjegyzés:  mezőbe a cikkhez tartozó megjegyzést. Ez a megjegyzés a nyomtatott bizonylaton közvetlenül az adott tétel alatt jelenik meg.
9. Ha szeretné rögzíteni a tételt, kattintson a  (Rögzít) gombra. A tétel adatlapja bezáródik, majd a bizonylat Tétel listájára felkerül az adott tétel. További tételek hozzáadásához ismételje meg a fenti műveletsort. A folyamatos tételrögzítésre a  (Következő) gomb segítségével, vagy az F10 gyorsbillentyű használatával van lehetőség.

A bizonylatkészítő ablak alsó részén látható Az előzmény teljes feldolgozása opció bejelölése esetén az előzményként válaszott kitárolás kérést feldolgozottá teszi a lerögzített kitárolás bizonylat, annak ellenére, hogy előzményként nem a teljes bizonylatot választotta, hanem annak csak bizonyos tételeit, vagy azokból részmennyiséget.

Ha szeretné megtekinteni a bizonylat nyomtatási képét rögzítés előtt, kattintson az  (Előnézet) gombra. Ekkor a bizonylatnak még nincs rögzített Bizonylatszáma, és a megnevezésében feltüntetésre kerül az előnézet szó.

Ha szeretné rögzíteni a bizonylatot, kattintson a  (Rögzít) gombra, a program megerősítési célból megkérdezi, hogy biztosan rögzíti-e véglegesen a bizonylatot.

Amennyiben ideiglenesen menteni szeretné a bizonyaltot, akkor válassza a Mégsem gombot, majd a Mentés opciót. Ekkor a bizonylat elmentésre kerül a rendszerben, később lehetséges a folytatása. Az ideiglenes bizonylat megtalálható a karbantartó ablakban, a Szűréseknél bekapcsolható Ideiglenes bizonylatok megjelenítésével.

Fontos! A kitárolás bizonylat a cikkből készletet foglal a megadott mennyiségek és esetleges SN/LOT kódok alapján. A kitárolás bizonylat készletet ellenőriz, és nem helyezhető a bizonylatra olyan tétel, amiből nincs elegendő készlet mennyiség. A kitárolás bizonylat nem rögzíthető olyan cikkel sem, aminél engedélyezett a negatív készlet, mert a kitárolás foglalást tesz a cikkre, ami nem tud negatív értéket felvenni.

Kitárolás bizonylatok karbantartása

Elérése: Készlet -> Karbantartás -> Kitárolás bizonylatok karbantartása

Ebben az ablakban van lehetősége a Kitárolás típusú bizonylatok karbantartására.

A bizonylatok karbantartásának általánosságáról a Bizonylatok - Bizonylatok karbantartása c fejezetben olvashat.

A karbantartó ablakban megjelenő szűrők és gombok funkcióiról a Bizonylatok karbantartása c. fejezetben olvashat részletesen.