Europroof Premium - Felhasználói kézikönyv

Elérése: Készlet -> Készet bevezetés

A készlet bevezetés segítségével növelhető a készletszint, olyan esetekben mikor nem egy beszerzési bizonylat rögzítése eredményezi a készlet növekedést.

Példa. Ha egy jótállásos termék visszakerül, és nem szükséges a teljes eszközt selejtezni, hanem lehetséges az alkatrészek egy részének újrahasznosítása, akkor ezeket szétszerelés után a fenti funkció segítségével készletre veheti.

Fontos! Kizárólag annak a Telephelynek a Raktáraiba lehetséges készletet bevételezni, ahová jelenleg be van jelentkezve! Amennyiben másik Telephelyre kíván bevételezni, be kell jelentkeznie a megfelelő Telephelyre.

1. Új bizonylat rögzítéséhez válassza a Készlet -> Készlet bevezetés menüpontot!
2. Ekkor megjelenik a Szállítók törzsadatválasztó ablaka, ahonnan ki tudja választani a szállítót dupla egérkattintással, vagy kijelölés után az (OK) gombbal.
3. Megnyílik a bizonylatkészítő ablak, ha nincs a szállítónak félbehagyott bizonylata. (Ha a szállítóhoz tartozik félbehagyott bizonylat, a rendszer rákérdez, hogy folytatja-e az elkezdett bizonylatot, vagy újat hoz létre. Bővebben a Bizonylat félbehagyása, későbbi folytatása c. fejezetben)

A bizonylatkészítő ablakok felépítéséről bővebben a Bizonylatok c. fejezetben olvashat.

4. A bizonylatfej részben adhatók meg a különböző fülek segítségével a legfontosabb adatok, úgy mint bizonylat kapcsolatok, kapcsolódó dokumentumok, megjegyzések. Részletesen a fülek leírásáról a Bizonylatfejben megjelenő fülek c. részben olvashat.
5. Az ablak alján a Raktár elővál.:  mezőben válassza ki azt a Raktárat, amelyet használni szeretne a bizonylatkészítés során! Minden tételnél egyenként megadható, hogy melyik Raktárból legyen lefoglalva / értékesítve, ez a választás mindössze a tételek felvételi adatlapján levő raktárválasztó alapértelmezését állítja be.
6. Ha megadott minden szükséges adatot a fenti fülek segítségével, következhet a tételek hozzáadása a bizonylathoz. Előfordulhat, hogy már szerepel(nek) tétel(ek) a tétel listában, noha még nem adott manuálisan hozzá új tételt, például, ha előzménybizonylatot használt fel.

1. Új tétel hozzáadásához nyomja meg az  (Új) gombot, ekkor a következő ablak jelenik meg:

2. A Raktár:  mezőből válassza ki a használni kívánt raktárat.
3. A Cikk-kereső:   mezőből válassza ki a hozzáadni kívánt cikket. Itt kereshet cikkszám, név, EAN, csomagolási egység EAN kódja, SN vagy LOT kód alapján is. A kiválasztott cikk adatainak megtekintésére  a (Cikk adatlap megnyitás) gombra kattintva van lehetőség.
4. Amennyiben SN/LOT kódos terméket rögzít, úgy a program a Mennyiség:  mezőt sárga háttérszínnel jelöli, és módosítása kézzel nem lehetséges. Ebben az esetben ugorjon a következő (5.) pontra, és folytassa onnan a műveletsort! Ha nem SN/LOT kódos terméket rögzít, ezáltal a Mennyiség:  mező háttérszíne kék, ugorjon a 8. pontra, és folytassa onnan a műveletsort!
5. Kattintson az SN/LOT kód: mező melletti  ikonra, ekkor egy új ablakban megjelenik a jelenleg raktáron levő termékek listája. Válassza ki a listából a megfelelő SN/LOT kódú terméket! Egyszerre több terméket is kijelölhet a Ctrl gomb kattintáskori lenyomásakor.
6. Kattintson a  (Rögzít) gombra, ekkor az SN/LOT választó ablak bezáródik, és a cikk adatlapjának SN/LOT kódos listájában megjelennek egymás alatt a kiválasztott SN/LOT kódok. A Mennyiség:  mezőben megjelenik a kiválasztott SN/LOT kódos termékek száma, automatikusan kitöltődnek az árak mezői a megfelelő értékekkel.
7. Hagyja ki a következő lépést, és folytassa a 8. ponttól a műveletsort!
8. Írja be a Mennyiség:  mezőbe az összesen kapott mennyiséget.
9. Írja be a N° eár.:  vagy B° eár.:  mezők közül az egyikbe a megfelelő beszerzési árat!
10. Szükség esetén írjon a Megjegyzés:  mezőbe a cikkhez tartozó megjegyzést. Ez a megjegyzés a nyomtatott számlán közvetlenül az adott tétel alatt jelenik meg.
11. Ha szeretné rögzíteni a tételt, kattintson a  (Rögzít) gombra. A tétel adatlapja bezáródik, majd a bizonylat Tétel listájára felkerül az adott tétel. További tételek hozzáadásához ismételje meg a fenti műveletsort. A folyamatos tételrögzítésre a  (Következő) gomb segítségével, vagy az F10 gyorsbillentyű használatával van lehetőség.

7. Ha szeretné megtekinteni a Készlet bevételezés nyomtatási képét rögzítés előtt, kattintson az  (Előnézet) gombra. Ekkor a bizonylatnak még nincs rögzített Bizonylatszáma, és a megnevezésében feltüntetésre kerül az előnézet szó.
8. Ha szeretné rögzíteni a bizonylatot, kattintson a  (Rögzít) gombra, a program megerősítési célból megkérdezi, hogy biztosan rögzíti-e véglegesen a bizonylatot. Igen választása esetén megjelenik a nyomtatási ablak, ahol kinyomtathatja a Készlet bevételezési bizonylatot.

Fontos! Bevételezés esetén lehetőség van a rendszerben cikk - szállító összerendelésére a törzsben. (Erről a Törzsadatok beállításai – Paraméterek beállításai c. fejezetben olvashat.)

Készlet bevezetési bizonylatok karbantartása

Elérése: Készlet -> Karbantartás -> Készlet bevezetések karbantartása

Ebben az ablakban van lehetősége a Készlet bevezetés típusú bizonylatok karbantartására.

A jobb egérgombos menü Beszerzési ár módosítása menüpontban lehetőség van a készletre vett tételek utólagos beszerzési ár módosítására. A funkció megegyezik a Beszerzési számlák karbantartása ablakból elérhető ugyanilyen nevű menüponttal. Bővebben a Beszerzési számlán rögzített beszerzési egységár módosítása c. részben.

A bizonylatok karbantartásának általánosságáról a Bizonylatok - Bizonylatok karbantartása c fejezetben olvashat.

A karbantartó ablakban megjelenő szűrők és gombok funkcióiról a Bizonylatok karbantartása c. fejezetben olvashat részletesen.