Europroof Premium - Felhasználói kézikönyv

Elérése: Készlet -> Raktárak közötti átvétel

A Raktárak közötti átvétel egy olyan bizonylattípus, mely a két Raktár közötti árumozgás végeztével az áru célraktárba történő megérkezését rögzíti. Kizárólag egy Raktárak közötti átadás típusú bizonylatot felhasználva készíthető, hiszen kizárólag a tételek célraktárba történő megérkezését rögzíti a rendszerben, ezáltal frissíti az adatbázisban tárolt raktárkészleteket. Minden ilyen megerősítéskor automatikusan nyomtatódik egy Átvételi bizonylat, melyen a cím alatt fel van tüntetve, hogy Raktárak közötti átvétel céljából készült.

Fontos! Amennyiben a paraméterezésnél be van pipálva az  Átadás-átvétel jelölőnégyzet, úgy az átadást követően automatikusan elkészül a hozzá tartozó Raktárak közötti átvétel típusú bizonylat is! Amennyiben automatikus átvétel van beállítva, úgy ennek a funkciónak a megnyitásakor a rendszer egy új ablakban erre figyelmeztetést ad, és a funkciót nem használhatja. Használatához a paraméter átállítására van szükség. (Bővebben a paraméter beállításáról a Bizonylatok beállításai – Raktárak közötti átadás beállításai c. fejezetben.)

Fontos! Kizárólag azon a Telephelyen lehetséges árut átvenni egy másik Raktárból, ahová jelenleg be van jelentkezve! Amennyiben másik Telephely a cél, be kell jelentkezni a megfelelő Telephelyre.

1. Kattintson a menüsorból a funkció menüpontjára! Ekkor egy új ablakban megnyílik a funkció felülete.

2. Amennyiben szerepel az adatbázisban olyan Raktárak közötti átadás típusú bizonylat, amely céltelephelye a jelenleg használt Telephely, úgy a jobb felső sarokban a Raktárak k. átadás (F1) gomb piros betűszínnel van kiíratva. Amennyiben a gomb fekete betűszínnel van kiírva, úgy nincs rögzítve a rendszerben olyan Raktárak közötti átadás típusú bizonylat, amely céltelephelye a jelenlegi lenne. Ez esetben jelenleg nem tudja használni ezen a Telephelyen a funkciót. Amennyiben a gomb felirata piros, folytassa a műveletsort a következő (3.) lépéssel!
3. Kattintson a piros betűszínű Raktárak k. átadás (F1) gombra! Ekkor egy új ablakban megjelenik a Raktárak közötti átadás típusú előzménybizonylatok választófelülete. Bővebben a Bizonylatkészítés előzménybizonylat alapján c. fejezetben.
4. Miután kiválasztotta, adja a bizonylattörzshöz a  (Teljes bizonylat) és  (Bizonylat tétel) gomb segítségével a megfelelő előzménybizonylato(ka)t vagy bizonylattétel(eke)t! Ekkor a kijelölt elemek hozzáadódnak a bizonylattörzshöz. Ha további Raktárak közötti átadás típusú bizonylat vagy bizonylattétel megerősítésére is szükség van, ugorjon vissza az előző (3.) pontra, és folytassa onnan a műveletsort!
5. Ha a tétellistában szereplő összes tétel mennyisége megfelelő, ugorjon a 16. pontra, és folytassa onnan a műveletsort!
6. Ha szeretne módosítani valamely tétel megerősítendő mennyiségén, válassza ki a megfelelő tételt, majd kattintson a (Módosít) gombra vagy kattintson duplán a bal egérgombbal a tétel nevére! Ekkor egy új ablakban megjelenik a tétel adatlapja.

Fontos! Ha valamely átvenni kívánt termék készlete negatív a célraktárban, akkor a rendszer az átvétel során először a termék negatív készletét próbálja kiegyenlíteni, és csak az esetlegesen fennmaradó különbözet kerül raktárra!

7. Ha nem kíván több cikket hozzáadni a bizonylathoz, a felül található füleknél állíthatja be a bizonylatfejhez tartozó paramétereket.
8. Ha szeretné megtekinteni a bizonylat nyomtatási képét rögzítés előtt, kattintson az  (Előnézet) gombra. Ekkor a bizonylatnak még nincs rögzített Bizonylatszáma, továbbá nem szerepel rajta a példányszám, és a megnevezésében feltüntetésre kerül az előnézet szó.

A Raktárak közötti átvételek karbantartása

Elérése: Készlet -> Karbantartás -> Raktárak közötti átvételek karbantartása

Ebben az ablakban van lehetősége a Raktárak közötti átvétel típusú átvételi bizonylatok karbantartására.

A karbantartó ablakban megjelenő szűrők és gombok funkcióiról a Bizonylatok karbantartása c. fejezetben olvashat részletesen.