Elérése: HR -> Szabadság és távmunka nyilvántartás -> Rögzített szabadság és távmunka (fül) -> (Új) gomb

Ezen a felületen rögzíthető egy kiválasztott dolgozó részére bármilyen típusú szabadság vagy távmunka. Így adminisztrálhatóak az esetleges pót-, beteg- és egyéb szabadságok, illetve ha szükséges, az évi rendes szabadságok is kezelhetők itt (pl. munkáltató által kiadott rendes szabadság).

Fontos! Az itt rögzített szabadságok alapértelmezetten a Szabadság igénylés és Szabadság jóváhagyás fülön nem jelennek meg!


A szabadság/távmunka rögzítésének felülete nagyon hasonlít a Szabadság igénylésének felületéhez.

  1. A Dolgozó:  mezőben válassza ki a dolgozót, akihez szabadság vagy távmunka igénylést kíván rögzíteni a megjelenő Dolgozó törzsből.
  2.  Tól:  Ig:  mezőben adja meg a szabadság/távmunka kezdő és záró dátumait.
  3. Az (adott napot is beleértve)  mezőben látja, hogy hány munkanapot tesz ki az igényelt szabadság/távmunka a Tól-Ig mezőben megadott intervallum alapján. A rendszer a Munkanapok, ünnepnapok fülön rögzített adatok alapján automatikusan számítja, hogy hány nap szabadságra van szükség.
  4. A Típus:  mezőben válassza ki, hogy milyen típusú szabadságot (éves keret terhére, betegszabadság, fizetés nélküli szabadság, szülési szabadság, rendkívüli szabadság, táppénz, stb) vagy távmunka igénylést kíván rögzíteni. Ha a rendelkezésre álló betegszabadság keret elfogyott, akkor a rendszer figyelmeztet, hogy táppénz típust szükséges rögzíteni.
  5. A Jóváhagyó  mezőben kiválaszthatja a szabadság/távmunka rögzítőjét/jóváhagyóját.
  6. Szükség esetén kijelölhet Helyettes  személyt.

Fontos! A helyettesítő dolgozó megkapja a szabadság idejére a szabadságon lévő dolgozó jogosultságait! Ez csak abban az esetben érvényesül, ha mind a két dolgozóhoz van felhasználó rendelve.

  1. Ha a szabadság a munkáltató által kiadott szabadság, akkor jelölje be a  jelölőnégyzetet.
  2. Opcionálisan megjegyzést fűzhet a szabadsághoz.
  3. A (Rögzít) gombbal rögzítse a szabadságot.

Ha éves szabadságkeret terhére rögzítette a szabadságot, akkor a rendszer megnyitja a nyomtatási felületet a Sazbadságengedély nyomtatásához. A nyomtatásról bővebben Törzsadatok - Lista nyomtatása c. fejezetben.

Mindig a dolgozóhoz tartozó cég adatai kerülnek a fejlécbe, függetlenül attól, hogy melyik céghez van bejelentkezve a felhasználó, aki nyomtat!