Elérése: HR -> Szabadság és távmunka nyilvántartás -> Igénylések (fül)

Ezen a felületen bármelyik dolgozó, akinek az éves szabadságkerete rögzítve van, igényelhet szabadságot az éves szabadságkerete terhére. Megfelelő jogosultságokkal egy adminisztrátor is rögzíthet bármely dolgozónak szabadságigényt. A jóváhagyott/elutasított szabadságok is itt tekinthetőek meg. Amíg a szabadság státusza igényelt, addig a dolgozó is egyszerűen szerkesztheti a (Módosít) gomb segítségével.

Miután a státusza elutasítottra vagy elfogadottra változott, már csak a megfelelő jogosultságok birtokában szerkeszthető. A távmunka igénylés is itt valósítható meg. A dolgozó rendkívüli szabadságot igényelhet, ami az éves szabadságkeretet nem érinti, de feltételei cégről-cégre változhatnak. (Pld. Fizetés nélküli szabadság.)

Funkciók: 

  •  (Új): Új szabadság vagy távmunka igénylés rögzítése.
  •  (Módosít): A kijelölt szabadság vagy távmunka igénylés adatainak szerkesztése.
  •  (Töröl): A kijelölt szabadság vagy távmunka igénylés törlése. A program törlés előtt megerősítést kér egy új ablakban. A kiválasztott elem törléséhez, kattintson az OK gombra, ha mégsem szeretné törölni, kattintson a Mégse gombra!
  •   (Szétbontás napokra): A gomb segítségével az egy napnál hosszabb szabadság vagy távmunka igénylés, napokra bontható. A kijelölt igénylés törlődik és helyette minden napra külön szabadság vagy távmunka igénylés jelenik meg a rendszerben.

Fontos! Egynél több napra igényelt szabadság részleges jóváhagyására/elutasítására nincs lehetőség. Amennyiben az igényelt időtartam csak egy bizonyos részéről kíván döntést hozni, a többi részéről pedig későbbi időpontban, használja először a Szétbontás napokra funkciót, majd minden igényelt napról külön döntést rögzíthet a rendszerben.


  •  (Nyomtat): A szabadság igénylések listájának nyomtatása. (Bővebben a nyomtatás funkcióról a Törzsadatok – Lista nyomtatása c. fejezetben.)
  •  (Export): A szabadság igénylések listájának külső fájlba exportálása. (Bővebben az exportálásról az Törzsadatok Adatbázis export c. fejezetben.)


Új szabadság vagy távmunka igénylése

Az (Új) gomb megnyomása után az alábbi ablak nyílik meg:

  1. A Dolgozó:  mezőben válassza ki a dolgozót, akihez szabadság vagy távmunka igénylést kíván rögzíteni a megjelenő Dolgozó törzsből.

Fontos! A megfelelő jogosultságok nélkül a felhasználó csak önmagának rögzíthet szabadság igénylést. Ekkor ez a mező a bejelentkezett felhasználó adataival töltődik fel és tovább nem szerkeszthető.


  1. a Tól:  Ig:  mezőben adja meg a szabadság/távmunka kezdő és záró dátumait. A mai vagy korábbi napra nem lehet szabadságot igényelni, távmunka pedig az adott napnál korábbra nem rögzíthető, maximum a rögzítés napjára, vagy annál későbbi időpontra.
  2. Az (adott napot is beleértve)  mezőben látja, hogy hány munkanapot tesz ki az igényelt szabadság/távmunka a Tól-Ig mezőben megadott intervallum alapján. A rendszer a Munkanapok, ünnepnapok fülön rögzített adatok alapján automatikusan számítja, hogy hány nap szabadságra van szükség.
  3. Az Igénylés típusa:  mezőben válassza ki, hogy milyen típusú szabadságot (éves keret terhére, rendkívüli szabadság) vagy távmunka igénylést kíván rögzíteni.
  4. Az Éves szabadságkeret: , Eddig igénybevett szabadság:  és az Igénybevehető szabadság:  mezőkben láthatja a dolgozó összes, eddig felhasznált és még igénybe vehető szabadság adatait napokban. A mező értéke nem szerkeszthető.

Fontos! Az előző három mező csak akkor aktív, ha az éves keret terhére rögzít igénylést! Egyéb esetben figyelmen kívül hagyhatóak.


  1. Szükség esetén megjegyzést fűzhet az igényléshez.
  2. A Szétbontás napokra  /  kapcsoló aktiválásával az igényelt szabadság minden napjára külön szabadság igénylést tud rögzíteni.
  3. A  (Rögzít) gombbal mentheti a szabadság/távmunka igénylést.

Fontos! Rendes szabadság esetén, ha nincs elegendő nap az éves szabadságkeretben, akkor a rendszer nem engedi rögzíteni a szabadság igénylést!


Fontos! Távmunka igénylése csak abban az esetben hajtható végre, ha az adott Dolgozó adatlapján engedélyezett  (be van pipálva) a Távmunkára jogosult  /  jelölőnégyzet.