Elérése: Projekt -> Lekérdezések

A Projekt modulban a  (Lekérdezések) ikon segítségével két funkció érhető el. Az egyik a Projekt aktivitás, a másik pedig a Munkaidő kimutatás funkció.



Projekt -> Projekt aktivitás

A menüpont lehetőséget biztosít arra, hogy listát készítsünk arról, hogy mely felhasználó mely projekt esetében végzett módosításokat.

A szűrési feltételeknél kiválasztható a lekérdezési időszak, vagyis hogy milyen intervallumban lévő napló adatok kerüljenek listázásra. A periódus választásnál kiválasztható az intervallum helyett előző hét, hónap, és negyedév időszak is. Továbbá kiválasztható, hogy a lista mely felhasználó aktivitására vonatkozzon. A felhasználók köre változtatható: csak a projektben érintett (felelős, létrehozó, vagy résztvevő) vagy minden felhasználó közül választhassunk.

A Részletek gomb segítségével az adott aktivitás vonatkozásában tekinthetjük meg, hogy pontosan milyen adatok változtak a  projektben (régi és új értékek is láthatók).



Projekt -> Munkaidő kimutatás

A menüpont lehetőséget biztosít arra, hogy kimutatást készítsünk arról, hogy milyen munkaidő ráfordítások kerültek rögzítésre adott projektekre, illetve adott feladatokra.
A felső menüsor gombjainak segítségével szűréseket végezhet a felhasználó, valamint lehetőség nyílik azok nyomtatására és exportálására is. (Bővebben az exportálásról az Adatbázis export, valamint a nyomtatásról a Törzsadatokról általában – Lista nyomtatása c. fejezetben olvashat.)


Fontos! A Munkaidő kimutatás funkció használata jogosultsághoz kötött (Projektek/Munkaidő kezelés). Kérjük, hogy ellenőrízze a jogosultságot, amennyiben használni kívánja a funkciót!


Szűrés funkció használata - Munkaidő kimutatás


A Munkaidő kimutatás funkció megnyitásakor alapértelmezetten nincs adatmegjelenítés. A megnyíló Projekt - Munkaidő kimutatás ablakban az időszak, valamint a kívánt szűrési feltételek megadása után, a  (Listáz) ikonra kattintva, vagy az Enter billentyű használatával kerülnek megjelenítésre a dolgozókra rögzített munkaidő ráfordítások. A rendszer által alapértelmezetten az Év-hónap szűrés kerül megjelenítésre, amely az aktuális évet és az előző hónapot jeleníti meg (január esetén az előző év és az előző év utolsó hónapja). Továbbá lehetőség van az Elmúlt időszak szűrésre, mely esetében a 30 nap az alapértelmezett szűrési feltétel (5, 15, 30, 60, 90 nap), valamint az Időszak szűrésre (dátum -tól -ig) is.
A  (Szűrés törlése) gomb segítségével a keresési feltételek törölhetők, mely a  (Listáz) ikon lenyíló menüjére kattintva érhető el.

A szűrt lista alapértelmezetten az alábbi adatokkal töltődik be:
- Dátum,
- Dolgozó,
- Munkakör,
- Projekt sorszám,
- Projekt név,
- Munkaidő ráfordítás,
- Projekt sablon,
- Projekt státusz (aktív/lezárt).

A (*) gombra kattintva lehetőség van további oszlopok opcionális megjeleníthetésére is.

A lista alján kerül kimutatásra az Összesen (óra:perc) munkaidő ráfordítás.



Dolgozóra történő szűrés:

A szűrési feltételek között kiválasztható, hogy mely dolgozóra történjen meg a munkaidő kimutatás. A Dolgozó részben az összes, a projektekben (nyitott és lezárt), valamint a feladatokban érintett dolgozók (töröltek is) megjelennek, mint kiválasztási lehetőség. A Mindent kijelöl lehetőség checkbox alapértelmezetten jelenik meg. Egyszerre tetszőleges számú dolgozó választható ki, a kereséshez a  (Dolgozó) checkboxnak bepipált állapotúnak kell lennie.
A Mindent kijelöl checkbox kiválasztva az összes dolgozó kiválasztásra kerül.

Szervezeti egységre történő szűrés:

A szűrési feltételek között kiválasztható, hogy mely szervezeti egységre történjen meg a munkaidő kimutatás. A Szervezeti egység részben alapértelmezetten az összes szervezeti egység megjelenítésre kerül. A Mindent kijelöl lehetőség checkbox alapértelmezetten jelenik meg. Egyszerre tetszőleges számú szervezeti egység választható ki, a kereséshez a  (Szervezeti egység) checkboxnak bepipált állapotúnak kell lennie.
A Mindent kijelöl checkbox kiválasztva az összes szervezeti egység kiválasztásra kerül.


Fontos! Amennyiben egy Szervezeti egység kiválasztásra kerül, akkor dolgozó nem választható ki, a Dolgozó rész inaktívvá válik.


Projekt, Projekt felelős, Ügyfél, Kapcsolódó cikk, Kapcsolódó gépjármű adatokra történő szűrés:

A szűrési feltételek között a  Lista ikonra kattintva a megnyíló listából választható ki projekt, projekt felelős, ügyfél, kapcsolódó cikk, valamint kapcsolódó gépjármű. Ezen adatok megadásával is szűrhető a lista a munkaidő kimutatás. Az "X" ikonra kattintva a listából kiválasztott elem törlésre kerül. A szűrési feltételek mezőbe manuálisan is meg lehet adni a szűréshez szükséges karaktereket. A rendszer karakterre, rész, vagy teljes szövegre is tud keresni a fenti listák esetében.

Amennyiben projekt, projekt felelős, ügyfél, kapcsolódó cikk vagy kapcsolódó gépjármű nem volt még rögzítve adott projekt esetében, a rendszer tájékoztatja erről a felhasználót.