Elérése: Pénzügy -> Export

A program képes a rögzített pénzügyi információkat támogatott könyvelőprogramoknak importálható formában átadni, jelentősen megkönnyítve és felgyorsítva a könyvelés munkáját. A program által támogatott könyvelési rendszerek:

  • Kulcs-Soft Számítástechnikai Nyrt. Könyvelő programja
  • RLB Bt. kettős könyvvitel rendszere
  • Tensoft könyvviteli rendszerek
  • Forint-Soft rendszer


Ezen túl a program támogatja a Nemzeti Adó és Vámhivatal (NAV) felé kötelező adatszolgáltatáshoz történő adatexportot. A támogatott adatszolgáltatások:

    • NAV ÁNYK PTGSZLAH
    • Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás (23/2014. (VI. 30.) NMG rendelet)

Ebben az ablakban a már létrehozott exportokat láthatja. A lista alapértelmezetten az összes exportot tartalmazza időrendben. A lista kereshető a felső keresősáv segítségével.

Továbbá használható a felső ikonsor is. Bővebben a Felső ikonsor c. fejezetben olvasható.

Fontos! Minden megtörtént exportot a rendszer két helyre ment. Egy példányt az adat export folyamata alatt megadott könyvtárba, valamint egy másolatot elment a program adatbázisába. Így később, ha szükséges bármikor újra hozzáférhet az adott exporthoz. Ez azért fontos, mert az exportálás az adatmennyiségtől függően egy hosszadalmas folyamat lehet.


Egy előző adatexporthoz való hozzáférés:

  1. Kattintson a  (Mentés) gombra!
  2. A megjelenő ablakban válasza ki a kívánt elérési utat!
  3. Szükség esetén változtassa meg az alapértelmezett fájlnevet!

Kattintson a Mentés gombra

Azokat az adatexportokat, melykre a továbbiakban nincs szükésge, törölheti a (Töröl) gombbal.


Adat export paraméterek

Az adat export, a program számos részéről merít adatokat. Itt olvashatja a felhasznált adatok összefoglalóját és itt találhatja a linkeket a dokumentum többi részére, ahol többet megtudhat beállításaikról.

Fontos! Ha a következő adatok nincsenek kitöltve a megfelelő rendszerbe való exportálás esetén, akkor a program hibaüzenettel jelzi a hiányt és a műveletet megszakítja.


Példa. Ha egy adott időszak pénzügyi adatait exportálja a Tensoft rendszerbe, de az ÁFA törzsben nincsenek megadva a Tensoft -hoz tartozó paraméterek, akkor a program jelzi a hiányt.


Az adat export általános paraméterek

Elérése: Törzsadatok -> Paraméterek -> Pénzügy/Export fül

Itt a Kulcs-Soft típusú valamint a Tensoft típusú exportokhoz adhat meg paramétereket.

Kulcs-Soft:

  • Belföldi Könyvelés (forint) főkönyvi száma
  • Belföldi Könyvelés (deviza) főkönyvi száma
  • Külföldi Könyvelés (forint) főkönyvi száma
  • Külföldi Könyvelés (deviza) főkönyvi száma
  • Előzetesen felszámított ÁFA főkönyvi száma
  • Fizetendő ÁFA főkönyvi száma

Fontos! A fenti adatok a főkönyv törzsből választhatóak. Használatukhoz a főkönyv törzsben rögzítenie kell ezeket. (Bővebben a Főkönyv törzs c. fejezetben)


  • (Kapcsoló) A vevőhöz tartozó részlegszámmal együtt a rendszer átadja a telephely azonosítót is

Tensoft:

  • KK programban használt vállalkozáskód


Fontos! Ezeket a paramétereket a könyveléssel való egyeztetés után adja meg! A könyvviteli programok testre szabhatók, nem garantálható, hogy minden rendszerben megegyeznek a beállítások.


NAV ÁNYK PTGSZLAH:

- A megadott értékhatárig terjedő bruttó végösszegű számlákat kérdezi le a rendszer az exportáláshoz.

Az adat export Vevő törzsből vett paraméterei

Elérése: Törzsadatok -> Vevő törzs -> Általános adatok (fül)

Itt a Kulcs-Soft típusú valamint a Tensoft típusú exportokhoz adhat meg paramétereket.

Kulcs-Soft:

  • Részlegszám

Tensoft:

  • TenSoft főkönyvi szám
  • TenSoft főkönyvi szám megnevezése

Fontos! Ezeket a paramétereket a könyveléssel való egyeztetés után adja meg! A könyvviteli programok testre szabhatóak, nem garantálható, hogy minden rendszerben megegyeznek a beállítások.


Az adat export ÁFA törzsből vett paraméterei

Elérése: Törzsadatok -> ÁFA törzs ->  (Adatok) gomb

Itt az RLB, a Kulcs-Soft típusú valamint a Tensoft típusú exportokhoz adhat meg paramétereket.

RLB:

  • RLB rendszerkód

Kulcs-Soft:

  • Kulcs-Soft levonandó rendszerkód
  • Kulcs-Soft levonandó rendszerkód Megnevezés
  • Kulcs-Soft fizetendő rendszerkód
  • Kulcs-Soft fizetendő rendszerkód Megnevezés

Tensoft:

  • Tensoft mezőkód
  • Tensoft mezőkód (fordított ÁFA)

Fontos! Ezeket a paramétereket a könyveléssel való egyeztetés után adja meg! A könyvviteli programok testre szabhatóak, nem garantálható, hogy minden rendszerben megegyeznek a beállítások.

(Bővebben az ÁFA törzs c. fejezetben.)

Az adat export Cikk törzsből vett paraméterei

Elérése: Törzsadatok -> Cikk törzs ->  (Adatok) gomb - Pénzügyi adatok fül

Itt a Kulcs-Soft típusú exportokhoz adhat meg paramétereket.

  •  Munkaszám

Ezen túl kötelezően megadandó minden cikk árának ÁFA tartama, ezért az ÁFA törzsben megadott adatok is megjelennek itt.

Fontos! Ezeket a paramétereket a könyveléssel való egyeztetés után adja meg! A könyvviteli programok testre szabhatóak, nem garantálható, hogy minden rendszerben megegyeznek a beállítások.

(Bővebben a Cikk – Pénzügyi adatok c. fejezetben.)


Az adat export Szállító törzsből vett paraméterei

Elérése: Törzsadatok -> Szállító törzs ->  (Adatok) gomb

Itt a Kulcs-Soft, illetve a Tensoft típusú exportokhoz adhat meg paramétereket.

Kulcs-Soft:

  • Részlegszám

Tensoft:

  • TenSoft főkönyvi szám
  • TenSoft főkönyvi szám megnevezése

Fontos! Ezeket a paramétereket a könyveléssel való egyeztetés után adja meg! A könyvviteli programok testre szabhatóak, nem garantálható, hogy minden rendszerben megegyeznek a beállítások.

(Bővebben a Szállító törzs – Általános adatok c. fejezetben.)