Utókalkuláció
Az árrés az egyik legfontosabb adat a vállalatoknál, ebből fedezhetők a költségek és innen realizálódik a nyereség. Lényeges, hogy naprakész információk legyenek arról, hogy az árrés hogyan oszlik meg a forgalomra vetítve.
Ezzel a lekérdezéssel generálhat egy részletes listát arról, hogy egy adott időszakban mekkora árréssel értékesített árut és szolgáltatásokat. A kapott listát számos opció alapján szűrheti.
Általános árrés számítás
Elérése: VIR -> Utókalkuláció -> Általános árrés számítás
A VIR/Általános árrés számítás egy Számla és Blokk típusú bizonylatokból kiinduló lekérdezés, amely a Külső számla és a Helyesbítő számla (csak a Helyesbítő és a Helyesbített számla együttes összege, azaz a helyesbített tartalom kerül kimutatásra) típusú bizonylatokat nem tartalmazza.
A Stornó, a Stornózott, és a Jóváíró számlák kezelése jelölő segítségével kapcsolható.
Az alapértelmezett beállításokat használva, az Általános árrés számítás lekérdezés adott ügyfélre (Vevő) történő szűréssel a rendszer a fizetett előleggel együtt jeleníti meg az árrés, haszon kimutatását. Abban az esetben, ha ezt külön vizsgáljuk, téves eredményt fog adni a rendszer.
A /
Kelt (-tól, -ig)
dátumválasztó mezőben megadott dátum intervallum közötti keltezésű bizonylatok listázása.
A /
Teljesítés (-tól, -ig)
dátumválasztó mezőben megadott dátum intervallum közötti teljesítésű bizonylatok listázása.
A Vevő, Bizonylatszám, Cikkcsoport, Cikk mezők segítségével szűkítheti az eredményt.
A Rendezettség /
választóval döntheti el, hogy mi szerint legyen a lista rendezve (Számla, Vevő vagy Cikk).
/
Bizonylat típusa: kapcsolók segítségével adhatja meg, hogy a rendszer a listába begyűjtse-e a storno, stornozott vagy jóváíró bizonylatokat.
A Telephely törzsválasztó mezővel szűkítheti a listát adott telephelyre.
A lekérdezés eredményei az alábbi ablakban jelennek meg:
A lista nyomtatható, exportálható, valamint a sorok részletei a Részletek gombbal nézhetők meg.
Az eredmények rendezésének módszeréről olvassa el a Kézikönyv használatáról - Listák c. részt.
Lehetőség van a megjelenített bizonylatokhoz utólagosan Szállítólevél típusú bizonylatot csatolni, előzmény bizonylatként. Ehhez használja az Értékesítés/Számlák karbantartása/Főmenü - (Kapcsolatok) ikont. A megnyíló Értékesítés - Számlák karbantartása - Kapcsolatok ablakban válassza az
(Előzmény bizonylat kapcsolása) gombot, majd adja meg a kapcsolni kívánt bizonylat számát. A kapcsolt Szállítólevél típusú bizonylat a rögzítést követően megjeleníthető a VIR - Általános árrés számítás ablakban, a
(Részletek) gombra kattintva.
Az Általános árrés számítás figyelembe veszi bizonylat szinten a számlához utólagosan előzményként kapcsolt szállítólevelek ELÁBÉ tartalmát. Tétel szinten már nem jelenik meg az utólagosan előzményezett szállítólevelek ELÁBÉ tartalma!
Árrés limit alatti értékesítés
Elérése: Lekérdezések, listák -> Pénzügyi kimutatások -> Utókalkuláció -> Árrés limit alatti értékesítés
Az árrés az egyik legfontosabb adat a vállalatoknál, ebből fedezhetők a költségek és innen realizálódik a nyeremény. Lényeges, hogy naprakész információk legyenek arról, hogy az árrés hogyan oszlik meg a forgalomra vetítve.
Ezzel a lekérdezéssel generálhat egy részletes listát arról, hogy egy adott időszakban milyen árukat és szolgáltatásokat értékesített egy megadott árrés limit alatt.
A /
Kelt (-tól, -ig)
dátumválasztó mezőben megadott dátum intervallum közötti keltezésű bizonylatok listázása. Az Árrés limit alatti értékesítés ablak alapértelmezetten az aktuális dátum értékeivel nyílik meg.
A Limit
: Az itt megadott árrés (%) alatt értékesített tételek listázása.
A Telephely, Vevő, Bizonylatszám mezők segítségével szűkítheti az eredményt:
A Telephely mező
törzsválasztó mezővel szűkítheti a listát adott telephelyre.
A Vevő mező
törzsválasztó mezővel szűkítheti a listát adott vevőre.
A Bizonylatszám
mezővel szűkítheti a listát adott bizonylatra.
A VIR - Árrés limit alatti értékesítés ablak alapértelmezetten üres állapotban nyílik meg, és a (Listáz) ikonra kattintva kerül betöltésre a szűrt lista. A lista elemei között további szűrést végezhet, melynek feltételei a szűrési feltételekben adhatók meg paraméterek (Telephely, Vevő, Bizonylatszám) segítségével.
A (Szűrés) ikon segítségével a szűrési panel elrejthető/megjeleníthető.
A (Listáz) ikon megnyomásával kerülnek listázásra a Szűrő panelben megadott feltételek alapján elérhető bizonylatok. A Nettó összesen (Ft), ELÁBÉ, Haszon, valamint a Limit alatti tétel (db) oszlopok esetében a rendszer összesíti a szűrt adatokat. Amennyiben csoportosítja az oszlopokat, az összesítések a csoportosítás szerinti összesítésben is megjelennek.
A (Nyomtatás) ikon segítségével a listában megjelenő bizonylatok kinyomtatására van lehetőség. Az itt megjelenő ablakban lehetőség van a bizonylat PDF-ben való megjelenítésére, vagy E-mail-ben történő továbbküldésére is. (A nyomtatásról bővebben a Törzsadatok - Lista nyomtatása c. fejezetben olvashat.)
A szűrt listát kiexportálhatja, ehhez nyomja meg az (Export) ikont, és a megjelenő ablakban adja meg a fájl mentési helyét. Ekkor egy .xlsx kiterjesztésű fájlt ment el a rendszer az Ön által kiválasztott mappába. (Bővebben az exportálásról a Törzsadatok – Adatbázis export c. fejezetben olvashat.)
A (Mindent nyit) /
(Mindent zár) ikon segítségével az oszlop(ok) szerint csoportosított szűrt lista jeleníthető meg/tüntethető el.
Lehetőség van a szűrt lista adott bizonylatán állva annak bizonylatkapcsolatait megtekinteni. Ehhez válassza a (Kapcsolatok) ikont. Továbbá a lista adott bizonylatán állva, a
(Karbantartás) ikonra kattintva lehetőség van az adott bizonylat karbantartójának megnyitására, ahol további műveleteket végezhet.
A (Részletek) ikon segítségével - adott bizonylaton állva - megnyílik a VIR - Általános Árrés számítás ablak.