Europroof Premium - Felhasználói kézikönyv

Jelen kézikönyv az Europroof™ ügyviteli rendszer használatát hivatott részletesen leírni. Ebben a rövid fejezetben a kézikönyvben található jelölésekről, kiemelésekről olvashat, melyekkel szinte minden fejezetben találkozhat.

Szöveg stílusok

A kézikönyvben szereplő szöveg legnagyobb része ezzel a betűtípussal szerepel. Ezek a stílusú szövegek olyan általános információkat tartalmaznak, amely az adott funkcióról, mezőről, egyébről leíró formában szerepelnek.

Elérése (pl. menüpont): Kevés kivételtől eltekintve minden fejezet első sora azt a bejárási (kattintási) utat tartalmazza, amely úton Ön az adott funkcióhoz eljuthat.

Fontos! Az ezzel a stílussal írt szövegek, figyelmeztetések elolvasása rendkívül ajánlott! A legtöbb esetben olyan információkat tartalmaz, melyek megismerése nélkül a funkció (pl. cikk törlése) használata a későbbiekben problémát okozhat. Olyan esetekben is ilyen stílusú szöveg szerepel, amikor egy adott funkció vagy mező csak bizonyos esetekben érhető vagy nem érhető el.

Példa. Az ezzel a stílussal írt szövegek olyan példák, melyek az előtte szereplő mondatra vagy szövegrészre vonatkozólag említ példát/példákat. Amennyiben a példa tartalmaz begépelni való karaktereket, szöveget is, úgy a begépelt szöveget a bevitelre jellemző stílusú szöveggel olvashatja.

Azokat a karaktereket, szövegeket, melyeket Önnek kell begépelnie a billentyűzetről, ezzel a stílussal jelöljük. Ez a stílus nagyon hasonlít az Europroof™-ban használt beviteli szöveg betűtípusára.

Az ilyen stílusú szövegek hiperhivatkozások, melyek a kézikönyv egy másik fejezetére mutatnak. Ha rákattint a hiperhivatkozásra, akkor átugrik a hivatkozott fejezethez, és onnan folytathatja az olvasást. Hasznos abban az esetben, ha Ön az említett és hivatkozott témáról többet szeretne tudni. Amennyiben vissza szeretne térni a kézikönyv előzőleg olvasott részéhez, használja a böngészőben a Vissza nyilat, vagy a billentyűzet Vissza gombját.

A menüpontok és ablakok neve dőlt betűvel szerepelnek.

A programban szereplő feliratok (pl. szövegek, mezőnevek) általában a hozzájuk hasonló stílussal szerepelnek.

Listák

A következő típusú listákban az adatbázisból származó adatokat jelenít meg a program. Az ilyen listák kezeléséről és funkcióiról olvashat itt részletesen.

Az adatokat a szürke sáv és a fejlécek segítségével rendezheti. Ha a listát valamelyik fejléc szerint növekvő vagy csökkenő sorba kívánja állítani, kattintson a fejlécre. A  és  jelek az oszlop névmező jobb sarkában jelzik, hogy a rendezés csökkenő vagy növekvő-e.

A SHIFT billentyű lenyomásával több fejléc szerint is rendezheti a listát. Ehhez rendezze a listát az első fejléc szerint, majd a SHIFT billentyűt nyomva tartva kattintson a második fejlécre, mely szerint rendezni kíván. Amíg a SHIFT billentyűt nyomva tartja, tetszőleges számú fejléc szerint rendezhet.

Fontos! Új rendezés esetén, az eddig beállított többszörös rendezés megszűnik!

A szürke mezőre az oszlopok fejléceit ráhúzhatja, így az adatokat egy fa szerkezetbe rendezheti. A fa legfelső szintje az először odahúzott elem lesz (A bal szélső elem, amelyik a legmagasabban van.) A mélysége tetszőleges, akár az összes fejléc szerepelhet. A sávról bármikor eltávolíthat elemet, egyszerűen csak kattintson rá bal egérgombbal, tartsa nyomva a gombot és húzza vissza a fejlécek közé.

Azt, hogy mely fejléceket jelenítse meg a program, a lista bal felső sarkában található  (Oszlopok testreszabása) ikon segítségével állíthatja be. Az aktivált oszlopok lesznek láthatóak. A fa szerkezetben szereplő oszlopok láthatósága automatikusan megszűnik. Ha kikerül a fából, a fejléc újra láthatóvá válik a listában is.

Ha valamelyik fejléc fölé viszi az egérkurzort, a fejléc jobb sarkában a következő ikon  jelenik meg. Az ikon segítségével a keresési feltételeket állíthatja be. Ha rákattint az ikonra, a következő menü jelenik meg.

A fenti menüből a következő funkciók érhetőek el:

• (Összes): Az összes érték kiválasztása.
• (Egyéni…): Egy új ablakban egyéni szűrési feltételeket adhat meg az adott oszlopra vonatkozóan.
• Az oszlop értékei tételesen (több sor is lehet): Az oszlop értékeiből a kapcsolók segítségével egyenként választhatja ki a megjelenítendő tételeket.

Ha egy oszlopban egyéni szűrőfeltétel aktív, akkor a jobb oldalt a következő ikon látható . Az ikonra kattintva szerkesztheti vagy törölheti az adott oszlopra vonatkozó egyéni szűrőfeltételt.

Ha beállított egy oszlopsorrendet, kiválasztotta a megjelenítendő oszlopokat és/vagy beállította a szűrőket, és a továbbiakban is ezt a nézetet szeretné használni az adatok megjelenítésére az adott listában, lehetősége van elmenteni a nézetet. Ehhez kattitntson a listában jobb egérgombbal, majd itt válassza a Nézet mentése opciót. Ha módosítja a szűrőket, oszlopok sorrendjeit, megjelenített oszlopokat, és újra a Nézet mentése opciót választja, akkor az előző mentett nézet felülíródik.

Ha egy listában beállította a kívánt oszlopokat és szűrőket, lehetőség van ezeket együtt elmenteni a jobb gombos menü Nézet és oszlop szűrések mentése opcióval. Amennyiben az alapértelmezett nézetet szeretné visszaállítani, válassza a Nézet és oszlop szűrések törlése opciót. Ha a ki-/bekapcsolat oszlopokat, és azok sorrendjét, valamint rendezettségét meg szeretné tatani, de a szűrőket törölni, akkor válassza az Oszlop szűrések törlése opciót.

Ha az alapértelmezett nézetet szeretné visszaállítani, válassza a jobb egérgombos menüből a Mentett nézet törlése opciót.

Funkciók:

• A szürke sávban lévő   gombokkal a keresőmezőben magadott adat alapján kereshet, vagy törölheti a mező tartalmát.

Mezők típusai

A különböző (látható) programelemeket a könnyebb átláthatóság és kereshetőség kedvéért a táblázatokban és leírásokban kevés kivételtől eltekintve rájuk jellemző mezőképekkel, ikonokkal is kiegészítettünk.

A programban előforduló (látható) mezők típusai a következők lehetnek:

: Szövegbeviteli mező. Megadása opcionális, nem kötelező. A mezőbe billentyűzeten keresztül írhat be adatot, amely a mező jellegétől függően lehet szabad szöveges, egész szám, tört szám, stb.

: Szövegbeviteli mező. Megadása kötelező, egyes esetekben a program automatikusan kitölti. A mezőbe billentyűzeten keresztül írhat be adatot, amely a mező jellegétől függően lehet szabad szöveges, egész szám, tört szám, stb.

: Szöveges mező. A mező nem szerkeszthető, a program olyan dinamikus értékeket ad vissza benne, amely más (látható vagy nem látható) programelem(ek) értékétől függ.

: Általános választó lista. Több változata is előfordul a kézikönyvben, de mindre egységesen igaz, hogy a mező jobb oldalán levő lefelé mutató nyílra kattintva egy lefelé vagy felfelé nyíló mezőben kiválasztható a kívánt érték.

: Dátumválasztó. Ennek a mezőnek a jobb oldalán levő „naptár” ikonra kattintva kiválaszthat egy dátumot, vagy a dátum számértékeire kattintva és billentyűzet segítségével beírva is megadhat egyet.

: Választó lista. A mező bármely pontjára kattintva egy lenyíló (vagy felnyíló) listát kap, melyből pontosan egy elemet tud kiválasztani. Általában olyan opciók közül lehet választani, amelyek egymást kizárják, de legalábbis a program megfelelő működése szempontjából elkülönítést igényelnek egymástól.

 /  / : Jelölőnégyzet, kapcsoló. Az adott mezőt bepipálhatja, vagy kiveheti a jelenlegi pipát attól függően, be szeretné-e kapcsolni a mezőhöz tartozó funkciót. Egyes esetekben elérhető a harmadik állása is, mely a két jelentés között áll, gyakorlatilag kikapcsolja a hozzá tartozó szűrést, tehát a bepipált és pipa nélküli elemekre is igaz lesz a feltétel. (Nem / Igen / Nincs megadva)

 / : Rádiógomb, választógomb. Egy adott felsorolásban ezen mezők segítségével választható ki az a pontosan egy elem, amelyre az adott funkció igaz lesz, míg a többire nem lesz igaz.

: Számértékválasztó. Olyan beviteli mező, amely csak számértéket tartalmazhat. A számérték billentyűzetről beírható, vagy a mező jobb oldalán levő „fel-le” nyilakkal növelhető vagy csökkenthető.

: Tallóz gomb. Az operációs rendszerből ismert Tallóz (angolul: Browse) gomb megfelelője. Ha a mező jobb oldalán levő „mappa” ikonra kattint, egy új tallózó ablak nyílik meg, melyből kiválaszthatja a kívánt fájlt. A fájl neve és elérési útja ezután megjelenik a mezőben. Bizonyos mezőknél a kék szöveges részbe billentyűzettel is beírhatja a kívánt fájl elérési útját és nevét, míg más programelemek esetében kizárólag a „mappa” ikon által megnyíló tallózó ablakban választhatja ki.

: Törzsadatválasztó mező. Az elem kiválasztása opcionális, nem kötelező. Segítségével valamely törzsben lévő adatot választhat ki, és adhat meg ebben a mezőben. A mező jobb oldalán levő „ablak” ikonra kattintva egy új ablakban megnyílik az a törzs, amelyből ki kell választania a megfelelőt. A végleges kiválasztás után a törzs ablaka bezáródik, és ennek a mezőnek a szöveg részében megjelenik a kiválasztott elem neve.

: Törzsadatválasztó mező. Az elem kiválasztása kötelező. Működése teljes mértékben megegyezik a fehér háttérszínű változatával.

: Törzsadatválasztó mező üresen hagyás funkcióval. Az elem kiválasztása opcionális, nem kötelező. Működése legnagyobb részt azonos a fehér hátterű változatával, azonban amennyiben a mező bal oldalán levő piros „x” -re kattint, úgy a kiválasztott elem eltűnik a mezőből, és a továbbiakban nem lesz megadva a mező értékeként. Az „x” -re való kattintás nem törli az adatbázisból a mezőben szereplő elemet, mindössze a mezőből tünteti el, ezzel a mezőnek nem lesz értéke.

Táblázatok

A kézikönyvben sok táblázat szerepel, melyek általában az adott fejezet által tárgyalt funkció ablakában megtalálható (látható) programelemek magyarázatát tartalmazzák. Ezek a táblázatok kevés kivételtől eltekintve minden esetben tartalmaznak egy vagy több mező nevét a hozzá tartozó mezőtípus ikonjával kiegészítve, a másik oszlopban pedig a mezőhöz tartozó magyarázatot, a mező jelentésbeli tartalmát. Egyes táblázatokban szerepel a Törzsadatválasztással oszlop, mely a minden mezőhöz tartozó egyenkénti törzsadat-választhatóságra vonatkozik. Amennyiben egy mező törzsadat-választható (be van pipálva, be van ikszelve), úgy az adott mező jobb oldalán levő „ablak” ikonra kattintva egy új ablakban lehet kiválasztani a kívánt elemet. Más megközelítésben: amelyik mező törzsadat-választható, az a mező   /  /  típusú, míg ami nem törzsadat-választható, az valamilyen másik.

Gombok

 (Rögzít) gomb: általánosságban elmondható, hogy ez a gomb menti az adatbevitelt, a bizonylatokat, és jóváhagy minden módosítást.

 (Mégsem) gomb: általában minden ablakból történő kilépéshez használjuk, az adatok, bizonylatok, változtatások mentése nélkül.