Elérése: Törzsadatok -> Cégadatok -> Telephely törzs

Ebben a törzsben szerepel az Ön cégének egy vagy több telephelye, itt lehetséges új telephely létrehozása, meglévő beállításainak módosítása, illetve törlése.

  • Alapadatok fül - Ezen a fülön van lehetőség a telephely alapadatainak megadására. Az alapadatok többségében olyan adatokat tartalmaznak, amelyek használata mindennapos lehet, például nyitvatartási idő, telefonszám, saját megjegyzések, engedélyezettsége, stb.
  • Számlázási adatok fül - Ezen a fülön a telephely számlaszámait lehet megadni. Ezeket a bankszámlákat a rendszer a Bankszámla törzsben tárolja. Számla rögzítésekor legalább egy, legfeljebb kettő bankszámlaszámot lehetséges megadni, amik a nyomtatott számlán jelennek meg a telephely adatainál.
  • Raktárak fül - Ezen a fülön van lehetőség rögzíteni további Egyéb típusú raktárakat az automatikusan létrejövő 4 rendszer raktár mellé!


Fontos! Rendszer telephely nem törölhető a rendszerből, csupán az engedélyezett státusza módosítható (a törlés funkció is ezt a státuszt módosítja)! Nem engedélyezett telephelyre nem tudnak a felhasználók bejelentkezni, így ilyen telephely vonatkozásában munkavégzés nem lehetséges a rendszerben.


Új telephely létrehozása

Elérése: Törzsadatok -> Cégadatok -> Telephely törzs ->  (Új) gomb

Telephelyet létrehozni az aktuálisan bejelentkezett céghez kapcsolódóan lehetséges. Amennyiben másik céghez kíván telephelyet létrehozni, jelentkezzen át abba a cégbe.

Fontos! Új telephely csak a programmal megvásárolt licenszek számának erejéig rögzíthető!


Fontos! Új telephely létrehozásakor (rögzítést követően) a megfelelő telephely-specifikus törzsadatok automatikusan másolódnak (replikálódnak) az új telephelyre, az 1-es számú telephely adatai alapján. Ez a folyamat a törzsadatok mennyiségétől függően hosszabb időt is igénybe vehet, a folyamatot semmiképpen se szakítsa meg! A replikáció alatt előfordulhat, hogy más munkaállomásokon az éppen replikált törzs adatai nem elérhetőek, ezért a funkciót kérjük akkor használja, amikor ez nem jelenthet problémát!


Új telephely létrehozása - Alapadatok fül

Ezen a fülön van lehetőség a telephely alapadatainak megadására. Az alapadatok többségében olyan adatokat tartalmaznak, amelyek használata mindennapos lehet, például nyitvatartási idő, telefonszám, saját megjegyzések, engedélyezettsége, stb.


Mező név

Tartalom

Belső név

A telephely egyszerűsített „belső” neve, amelyet a rendszer pl. bejelentkezéskor vagy olyan más esetekben jelenít meg, amikor a felhasználónak a telephelyek közül kell választania.

Bizonylaton szereplő név

A telephely teljes megnevezése, ez szerepel minden nyomtatott bizonylaton, amennyiben a rendszer beállítások szerint adott bizonylat típuson a számlázási adatok helyett a telephely adatait kell megjeleníteni.

Cím
  

A telephely címe irányítószám, település, közterület neve, közterület jellege, házszám bontásban.

Egyesített cím

A fenti címadatokat egy mezőbe összefűzi a rendszer, ha a  ikona kattint.

Telefon

A telephely telefonszáma.

Fax

A telephely fax száma.

ÁNTSZ engedélyszám:

A telephely ÁNTSZ száma.

Nyitva tartás

Szövegesen rögzíthető nyitvatartási idő.

Helyiségek száma

Helyiségek száma külső rendszer integrációjához, az Europroof™ rendszerben nincs hozzárendelt funkció/működés.

Megjegyzés

Tetszőleges megjegyzés, jegyzet.

Engedélyezett
 /

Beállítása esetén: Adott telephelyen lehetséges a munkavégzés a rendszerben.

Amennyiben nincs engedélyezve egy telephely, úgy azon a telephelyen munkavégzés nem lehetséges.

Fontos! Telephely törlése nem lehetséges, a törlés funkció is ezt a státuszt állítja át.


Új telephely létrehozása - Számlaszámok fül

Ezen a fülön a telephely számlaszámait lehet megadni. Ezeket a bankszámlákat a rendszer a Bankszámla törzsben tárolja. Számla rögzítésekor legalább egy, legfeljebb kettő bankszámlaszámot lehetséges megadni, amik a nyomtatott számlán jelennek meg a telephely adatainál.

Mielőtt telephelyhez számlaszámot adna, először a Bankszámla törzsben kell rögzítenie azt.

(Bővebben a Bankszámla törzsről a Bankszámla törzs c. fejezetben.)


Új telephely létrehozása - Raktárak fül

Ezen a fülön van lehetőség rögzíteni további Egyéb típusú raktárakat az automatikusan létrejövő 4 rendszer raktár mellé! A rendszer az adott telephelyen az itt rögzített raktárakat tudja kezelni. Minden telephely rendelkezik pontosan 1 Áru raktárral, 1 Munka raktárral, 1 Garancia raktárral és 1 Szerviz raktárral, melyek közül mindegyik neve a későbbiekben megváltoztatható, típusuk azonban nem. Ezeken felül rendelkezhet tetszőleges számú Egyéb raktárral, melyeket az arra jogosult felhasználó rögzíthet az adott telephelyhez.

(Bővebben a Raktár törzsről a Raktár törzs c. fejezetben.)


Fontos! Amennyiben egy Egyéb típusú raktárnak már volt forgalma, úgy a raktár nem törölhető, a törlés funkció mindössze az engedélyezett státuszt állítja át!


Ha a fent leírt füleken megadott minden szükséges adatot és szeretné rögzíteni a telephelyet, kattintson a  (Rögzít) gombra! Ha mégsem szeretné rögzíteni, kattintson a  (Mégsem) gombra!

Ha a rögzítés mellett döntött, egy új ablak jelenik meg, melyben kérjük, olvassa el a figyelmeztetést arról, hogy a törzsadat-replikáció hosszabb időt is igénybe vehet.

Amennyiben az esetlegesen elhúzódó replikáció nem okozhat gondot, kattintson a  (Replikáció indítása) gombra! Ekkor az adatok másolását mutató ikonok jelennek meg a fenti ablakban. A művelet a háttérben folyik! Amikor az új telephely létrehozása elkészül, a rendszer visszakapcsolja Önt a Telephelyek törzsbe. Mostantól az új telephely, amennyiben az engedélyezett státusza be volt pipálva, már használható.

Meglévő telephely adatainak módosítása

  1. Válassza ki a telephelyet a Törzsadatok/Cégadatok/Telephelyek listából.
  2. Kattintson az alsó gombsoron a  (Módosít) gombra, vagy a jobb egérgombos menüből válassza a Módosít opciót.
  3. Hajtsa végre a szükséges módosításokat, majd a  (Rögzít) gombbal hagyja jóvá.

Fontos! A számlázási adatok változása esetén azok érvényesítéséhez valamennyi számítógépen újra kell indítani a programot!


Meglévő telephely törlése

Ezzel a funkcióval letilthat egy már meglévő telephelyet.

Fontos! Telephely végleges törlésére a rendszeren belül nincs lehetőség! A törlés funkció mindössze a telephely engedélyezett státuszát állítja át, ezáltal a beállított telephelyen nem lehetséges munka egészen addig, míg újra nem engedélyezik, viszont korábbi adatai és bizonylatai továbbra is elérhetők, rendszerezhetők maradnak.


  1. Válassza ki a telephelyet a Törzsadatok/Telephelyek listából
  2. Kattintson az alsó gombsoron a  (Töröl) gombra, vagy a jobb egérgombos menüből válassza a Töröl opciót.
  3. A felugró ablakban erősítse meg szándékát.