Elérése: Törzsadatok -> Cégadatok -> Raktár törzs

Ebben a törzsben tárolódnak a jelenlegi telephely raktárainak adatai. Minden telephelyhez saját Raktár törzs tartozik. Új telephely létrehozásakor automatikusan létrejön 4 rendszer raktár, melyek nem törölhetők, de átnevezhetők. Rajtuk kívül tetszőleges számú Egyéb típusú raktár hozható létre adott telephelyen.

Fontos! Ebben a törzsben kizárólag azon telephely raktárait éri el, ahová be van jelentkezve!


Új raktár létrehozása

Fontos! Meglévő telephelyhez kizárólag Egyéb típusú raktár hozható létre! Rendszer raktárakból nem megoldható, hogy típusonként 1-nél több legyen a telephelyen!


  1. A Törzsadatok/Raktár törzsben válassza az alsó gombsoron az  (Új) gombot, vagy a jobb egérgombos menüből az Új opciót.


  1. Ekkor egy új ablakban megjelenik a rögzítendő raktár név mezője üresen, a kiválasztott  Egyéb raktár rádiógomb és az Engedélyezett:  jelölőnégyzet.
  2. A Név:  mezőbe írja be a rögzítendő raktár nevét! Ezt a nevet az ügyfelek nem látják a bizonylataikon.
  3. A raktár típusát nem tudja megváltoztatni.
  4. Az Engedélyezett:  jelölőnégyzetet pipálja be, amennyiben szeretné munkára használni a raktárt!
  5. A Polchelykezelés:  jelölőnégyzetet pipálja be, amennyiben polchelykezeléssel szeretné munkára használni a raktárt!
  6. Ha szeretné rögzíteni a raktárt, kattintson a  (Rögzít) gombra!

Mező név

Tartalom

Név

A raktár neve.

Áruraktár

Rendszer raktár, automatikusan jön létre új telephely létrehozásakor. Telephelyenként pontosan 1 ilyen raktár létezik. Nem hozható létre több, és nem törölhető, azonban a neve módosítható.

Áru rendelésekor alapértelmezetten a telephely ezen raktárába érkezik az áru.

Munka raktár

Rendszer raktár, automatikusan jön létre új telephely létrehozásakor. Telephelyenként pontosan 1 ilyen raktár létezik. Nem hozható létre több, és nem törölhető, azonban a neve módosítható.

A telephely saját felhasználású cikkeit tartalmazza.

Példa. Ez a raktár tartalmazza az irodákban használt székeket, asztalokat, nyomtatókat, monitorokat, operációs rendszerek licenszeit, CD-it, a feldolgozóban használt húsvágó gépeket, késélezőket, mosógépeket, vagy a saját felhasználású jegyzettömböket, tollakat, lámpákat.

Garancia raktár

Rendszer raktár, automatikusan jön létre új telephely létrehozásakor. Telephelyenként pontosan 1 ilyen raktár létezik. Nem hozható létre több, és nem törölhető, azonban a neve módosítható.

A jótállással kapcsolatos javítások és cserék számára fenntartott raktár.

Szerviz raktár

Rendszer raktár, automatikusan jön létre új telephely létrehozásakor. Telephelyenként pontosan 1 ilyen raktár létezik. Nem hozható létre több, és nem törölhető, azonban a neve módosítható.

A szerviztevékenységek számára fenntartott raktár.

Egyéb raktár

Arra jogosult felhasználó által létrehozható raktár.

Fontos! A felhasználó kizárólag ilyen típusú raktárakat hozhat létre és törölhet!


Tetszőleges számú egyéb raktár hozható létre. Törölhető, amennyiben korábban nem volt forgalom rajta. Ha már volt forgalma, akkor nem törölhető, ilyen esetben a törlés funkció is mindössze az engedélyezett státuszt módosítja.

Engedélyezett
 /

Beállítása esetén: A raktárral lehetséges a munkavégzés a rendszerben.

Egyéb raktár törlése esetén, amennyiben annak már volt forgalma, a törlés funkció mindössze ezt a kapcsolót állítja át.

Rendszer raktár törlésére nincs lehetőség, de azok engedélyezett státusza is átállítható.

Polchely kezelés
 /

Beállítása esetén: A raktár esetében lehetséges a Polchely kezelés a rendszerben.

A Polchely kezelés bekapcsolásakor - adott raktárra vonatkozóan - a rendszer automatikusan elkészíti a polchelyes raktár bizonylataihoz tartozó Polchely kezelési kéréseket.

Fontos! A jóváíró típusú számla az alapértelmezett raktárba mozgatja vissza a cikket, amely így a polchely kezeléses raktár kérései között NEM jelenik meg!


A Polchely kezelés addig nem kapcsolható ki, amíg a raktárhoz nyitott polchely kezelési kérések tartoznak.

Meglévő raktár módosítása

  1. Válassza ki a raktárat a Törzsadatok/Cégadatok/Raktár törzs listából
  2. Kattintson az alsó gombsoron a  (Módosít) gombra, vagy a jobb egérgombos menüből válassza a Módosít opciót.
  3. A Név:  mezőben változtassa meg a Raktár nevét,  majd a  (Rögzít) gombbal hagyja jóvá.


Meglévő raktár törlése


Fontos! Kizárólag olyan raktár törölhető, amelynek még nem volt forgalma! Amennyiben nincs szüksége egy olyan raktárra, amelyik nem törölhető forgalma miatt, érdemes engedélyezett státuszát kikapcsolni. Ez esetben a rendszerben továbbra is szerepel, adatai, bizonylatai elérhetőek, felhasználhatók, ám a raktár nem használható tárolásra mindaddig, amíg újra engedélyezett státuszát vissza nem állítja.


  1. Válassza ki a Raktár törzsben a listából a törlendő raktárat!
  2. Kattintson a kiválasztott raktár nevére a jobb egérgombbal, majd a megjelenő menüből válassza a Töröl menüpontot, vagy kattintson az alsó gombsoron a  (Töröl) gombra! Amennyiben volt a raktárnak bármilyen forgalma, úgy a raktár nem törölhető, emiatt egy felugró ablakban figyelmeztetést küld a program. Ha nem volt még rajta forgalom, akkor a raktár törölhető, ez esetben a program megerősítési szándékkal megkérdezi, hogy biztosan törli-e a kijelölt raktárat.

Fontos! Amennyiben a program engedi a forgalom nélküli raktár törlését, úgy a törlés végleges, nem vonható vissza!