Szállítók összevonása
Elérése: Törzsadatok -> Szállító törzs -> egy szállító kiválasztása -> jobb gomb -> Összevon
Ezzel a funkcióval lehetséges két ügyfél összevonása, mely főként duplikáltan rögzített ügyfelek esetén hasznos. Segítségével a régi, törlendő ügyfélkódú szállítóhoz rögzített bizonylatokat a rendszer megtartja, de a számlákat az új szállítóhoz köti, majd a régi szállítót törli. Összevonás alkalmával bizonyos adatok elvesznek, míg bizonyos adatok megmaradnak az új szállító adatai közt.
Fontos! Összevonás akkor is lehetséges, ha a törlendő szállítóhoz tartoznak megkezdett, rögzített beszerzési igények! Ezek az igények az összevonás végeztével törlődnek, tehát az új, módosított szállító nem örökli őket!
Fontos! Összevonás során a törlendő szállító következő adatai elvesznek:
Általános adatai fül adatai (Bővebben az Általános adatokról a Új szállító létrehozása – Általános adatok c. fejezetben.)
Nyomtatási, nyelvi és egyéb beállítások fül adatai (Bővebben a Nyomtatási, nyelvi és egyéb beállításokról a Új szállító létrehozása – Nyomatatási, nyelvi és egyéb beállítások c. fejezetben.)
Összevonás során a törlendő szállító következő adatait az új (módosítandó) szállító örökli:
Kapcsolati adatok fül adatai (Bővebben a Kapcsolati adatokról a Új szállító létrehozása – Kapcsolati adatok c. fejezetben.)
Csatolt dokumentumok fül adatai (Bővebben a Csatolt dokumentumokról a Új szállító létrehozása – Csatolt dokumentumok c. fejezetben.)
Árlista fül adatai (Bővebben a Árlistáról a Új szállító létrehozása – Árlista leírása c. fejezetben.)
- Nyissa meg a Szállító törzset!
- Válassza ki azt a szállítót, amelyiket törölni szeretné! Ennek az szállítónak a fent említett adatai el fognak veszni az összevonás folyamán.
- Kattintson jobb gombbal a szállító nevére!
- A felugró menüsorból válassza az Összevon menüpontot! Ekkor egy ablak jelenik meg, amelynek alsó, sárga háttérszínű Törlendő ügyfél:
mezője automatikusan kitöltődik a kijelölt szállító nevével.
- Kattintson a felső „Új” ügyfél:
mező jobb oldalán levő „ablak” ikonra! Ekkor egy új Szállító törzs ablak jelenik meg.
- Válassza ki azt a szállítót, amelyik adataihoz hozzá szeretné adni a törlendő szállító adatait!
- Kattintson a bal egérgombbal duplán a kijelölt szállítóra, vagy egyszer az alsó gombsoron található
(OK) gombra!
- Ha szeretné elvégezni az összevonást, kattintson az
(Összevon) gombra! Ha mégsem szeretné elvégezni, kattintson a
(Mégsem) gombra!
- A rendszer megerősítési célból rákérdez, hogy biztosan végrehajtja-e az összevonást.
Fontos! A művelet utólagosan nem vonható vissza!