Europroof Premium - Felhasználói kézikönyv

Elérése: Készlet -> Selejtezés

Ezzel a funkcióval van lehetőség a valamilyen oknál fogva selejtté váló termékek, eszközök leselejtezésére. Rögzítése során kötelező megindokolni a tétel leselejtezését. A folyamat eredményeképp egy selejtezési jegyzőkönyv kerül rögzítésre és kinyomtatásra, valamint a leselejtezett termékek kikerülnek a raktárkészletből, bevételt természetesen nem generálva. A jegyzőkönyvet nyomtatás után kézzel kell kitölteni.

Fontos! Kizárólag annak a Telephelynek az áruit lehetséges selejtezni, ahová jelenleg be van jelentkezve! Amennyiben másik Telephely áruit szeretné selejtezni, úgy be kell jelentkezni a megfelelő Telephelyre.

Fontos! A rögzített Selejtezési bizonylatok utólagos törlésére vagy sztornózására nincs lehetőség, ezért a tételek pontos rögzítése kivételesen fontos!

Új selejtezés rögzítéséhez kattintson a Készlet -> Selejtezés menüpontra.

- Ekkor megnyílik a Selejtezés felülete.

- Az ablak alján a Raktár elővál.:  mezőben válassza ki azt a Raktárat, amelyik raktár termékeit selejtezni szeretné! Minden tételnél egyenként megadható, hogy melyik Raktárból legyen selejtezve, ez a választás mindössze a tételek felvételi adatlapján levő raktárválasztó alapértelmezését állítja be.

- A bizonylatfej részben adhatók meg a különböző fülek segítségével a legfontosabb adatok, úgy mint bizonylat kapcsolatok, kapcsolódó dokumentumok, megjegyzések. Részletesen a fülek leírásáról a Bizonylatfejben megjelenő fülek c. részben olvashat.

- Ha megadott minden szükséges adatot a fenti fülek segítségével, következhet a tételek hozzáadása a bizonylathoz.

1. Új tétel hozzáadásához nyomja meg az  (Új) gombot, ekkor a következő ablak jelenik meg:

2. A Raktár:  mezőből válassza ki a használni kívánt raktárat.
3. A Cikk-kereső:   mezőből válassza ki a hozzáadni kívánt cikket. Itt kereshet cikkszám, név, EAN, csomagolási egység EAN kódja, SN vagy LOT kód alapján is. A kiválasztott cikk adatainak megtekintésére  a (Cikk adatlap megnyitás) gombra kattintva van lehetőség.

Fontos! Azon termékek, amelyek adatlapján a negatív készlet engedélyezett, nem rögzíthetők úgy, hogy nincs ténylegesen készleten a forrásraktárban!

4. Amennyiben SN/LOT kódos termék értékesítését rögzíti, úgy a program a Mennyiség:  mezőt sárga háttérszínnel jelöli, és módosítása kézzel nem lehetséges. Ebben az esetben ugorjon a következő (6.) pontra, és folytassa onnan a műveletsort! Ha nem SN/LOT kódos terméket rögzít, ezáltal a Mennyiség:  mező háttérszíne kék, ugorjon a 8. pontra, és folytassa onnan a műveletsort!
5. Kattintson az SN/LOT kód: mező melletti  ikonra, ekkor egy új ablakban megjelenik a jelenleg raktáron levő termékek listája. Válassza ki a listából a megfelelő SN/LOT kódú terméket! Egyszerre több terméket is kijelölhet a Ctrl gomb kattintáskori lenyomásakor.
6. Kattintson a  (Rögzít) gombra, ekkor az SN/LOT választó ablak bezáródik, és a cikk adatlapjának SN/LOT kódos listájában megjelennek egymás alatt a kiválasztott SN/LOT kódok. A Mennyiség:  mezőben megjelenik a kiválasztott SN/LOT kódos termékek száma, automatikusan kitöltődnek az árak mezői a megfelelő értékekkel.
7. Hagyja ki a következő lépést, és folytassa a 9. ponttól a műveletsort!
8. Írja be a Mennyiség:  mezőbe a kívánt mennyiséget.
9. Írja be az Indoklás:  mezőbe a kötelezően megadandó indoklást arra nézve, hogy miért vált szükségessé a tétel selejtezése!
10. Ha szeretné rögzíteni a tételt, kattintson a  (Rögzít) gombra. A tétel adatlapja bezáródik, majd a bizonylat Tétel listájára felkerül az adott tétel. További tételek hozzáadásához ismételje meg a fenti műveletsort. A folyamatos tételrögzítésre a  (Következő) gomb segítségével, vagy az F10 gyorsbillentyű használatával van lehetőség.

Fontos! A Nettó érték és Beszerzés éve helyes adatai kizárólag rögzítés után láthatók, az Előnézeti képen 0 szerepel!

- Ha szeretné megtekinteni a selejtezési jegyzőkönyv nyomtatási képét rögzítés előtt, kattintson az  (Előnézet) gombra. Ekkor a megnevezésében feltüntetésre kerül az előnézet szó.

- Ha szeretné rögzíteni a bizonylatot, kattintson a  (Rögzít) gombra. Ekkor megjelenik a nyomtatási ablak, ahol a kívánt példányszámban kinyomtathatja a bizonylatot.

Selejtezési bizonylatok karbantartása

Elérése: Készlet -> Karbantartás -> Selejtezési bizonylatok karbantartása

Ebben az ablakban van lehetősége a Selejtezés rögzítése során létrehozott Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve típusú bizonylatok karbantartására.

A bizonylatok karbantartásának általánosságáról a Bizonylatok - Bizonylatok karbantartása c fejezetben olvashat.

A karbantartó ablakban megjelenő szűrők és gombok funkcióiról a Bizonylatok karbantartása c. fejezetben olvashat részletesen.