Europroof Premium - Felhasználói kézikönyv

Elérése: Készlet -> Polchely kezelés ->  (Polchely kezelés) ikon

A Polchely kezelés funkció segítségével a raktárban polchelyekre tárolhat be, illetve onnan tárolhat ki cikkeket. A készletet kezelő bizonylatok azon tételeihez, amelyek készletet mozgatnak - bekapcsolt Polchely kezelés esetén - automatikusan ki- és betárolás kérések jönnek létre a bizonylatok kiállításával.

A rendszer az ablak megnyitásakor az Aktív kérések fülhöz tartozó listát tölti be automatikusan.

Az Aktív kérések, illetve a Folyamatban lévő ki- és betárolások fülön a lista automatikusan betöltődik, a  (Listáz):ikonra kattintva a betöltődő lista frissül. A lista beépített szűrőjével további kereséseket lehet végezni a megjelenített lista adatai között.
A Lezárt ki- és betárolások, a Lezárt összevezetések és a Lekérdezések fülön a megadott keresési feltételeknek megfelelő adatok jelennek meg a  (Listáz):ikonra kattintva. A szűrőpanel a  (Szűrés) ikonra kattintva elrejthető.  

Fontos! A rendszer adott polchelyen belül a polchely készletet minden esetben FIFO elv szerint kezeli a betárolások szerint. A FIFO elv azonban nem érvényesül minden esetben, mert a felhasználó adja meg, hogy egy kitárolás mely polchelyről mozogjon ki, illetve a betárolás dátuma nem kell, hogy megegyezzen a készlet beérkezésének dátumával.

Aktív kérések fül

 A Készlet - Polchely kezelés - Ki- és betárolás kérések ablak Aktív kérések fülén kerülnek megjelenítésre a készletet kezelő bizonylatok azon tételei, amelyek készletet mozgatnak. A bizonylatok tételei külön sorokban, külön kérésként jelennek meg a listában. A lista alapértelmezetten bizonylatszám szerint csoportosított.

Az Aktív kérések fülön elérhető funkciók:

-  (Listáz): a betöltődő bizonylatokhoz tartozó ki- és betárolási kérések lista frissítése.
-  (Betárolás): a listában található betárolási kérések végrehajtása.
-  (Kitárolás): a listában található kitárolási kérések végrehajtása.
-  (Összevezetés): segítségével a ki- és betárolási kérések egymással összevonhatók.
-  (Polchely készlet): segítségével a polchely készlete tekinthető meg.
-   (Polchely mozgatás): adott raktáron belül a polchelyek közötti mozgatás lehetősége.

A listában megjelenő kérések ki- és betárolásokkal rendelhetők össze az egyes bizonylatoknak megfelelő  (Betárolás) vagy  (Kitárolás) ikon segítségével. Összerendeléskor a rendszer javaslatot ad a polchelyek közötti elosztásra (súly és/vagy méret alapján), amennyiben a cikknél, illetve a polchelynél a súly és méret adatok megadásra kerültek.
A rendszer a terheltségi adatokat a nettó tömeg, a befogadóképesség kihasználtsági adatokat pedig a méret alapján kalkulálja, így ezen adatok előzetes megadása nélkül a rendszer nem tud kalkulálni.

A rendszer által felkínált elosztási javaslat, illetve a ki- és betárolás egyéb adatai mindaddig szerkeszthetők, amíg a  (Zárás) gomb segítségével nem zárja le a ki- vagy betárolást. Lezáráskor a rendszer menti a polchelyek mozgásait, és ezt követően a ki- vagy betárolás adatai nem szerkeszthetők, csak stornózhatók a (Stornó) ikon segítségével. A stornó visszanyitja a feldolgozott összerendelési kérést és visszavonja a ki- és betárolási mozgásokat, így az összerendelés folyamata ismételten elvégezhetővé válik.

Fontos! Betárolás csak abban az esetben stornózható, ha az áru még rendelkezésre áll a raktárban!

Abban az esetben, ha olyan tárolás kérést választ ki, ahol a tárolás kérés már folyamatban van, a rendszer jelzi ezt, és az alábbi Ellenőrzó ablakot jeleníti meg:

 A tárolás kérés folytatásához a Folyamatban lévő ki- és betárolások fülre kell navigálni.

Fontos! Az Aktív fülön található ki- és betárolási kérések a felhasználó által közvetlenül nem törölhetők! A készletet kezelő bizonylatok stornózása törli a kapcsolódő nyitott ki- és betárolási kéréseket. Ha a kapcsolódó ki- és betárolási kérések már nem nyitottak, akkor a stornó új, ellenirányú ki- és betárolási kéréseket generál!

Folyamatban lévő ki- és betárolások fül

 A Folyamatban lévő ki- és betárolások fülön található lista a nem lezárt, folyamatban lévő ki- és betárolásokat tartalmazza. Ezek adatai bármikor módosíthatók, az adatrögzítés félbehagyható, később folytatható.

A Folyamatban lévő ki- és betárolások fülön elérhető funkciók:

-  (Listáz): a betöltődő bizonylatokhoz tartozó ki- és betárolási kérések lista frissítése.
-  (Nyomtatás): tárolás nyomtatása, amely a terv adatokat tartalmazza a ki- és betárolás aktuális adatai alapján.
-  (Betárolás): a listában található betárolási kérések végrehajtása.
-  (Kitárolás): a listában található kitárolási kérések végrehajtása.
- (Storno) gomb: segítségével a folyamatban lévő ki- és betárolás stornózható, a tárolás kérés stornózás után visszakerül az Aktív fülre.
-  (Polchely készlet): segítségével a polchely készlete tekinthető meg.
-  (Polchely mozgatás): adott raktáron belül a polchelyek közötti mozgatás lehetősége.

Lezárt ki- és betárolások fül

A Lezárt ki- és betárolások fülön a  (Zárás) gombbal véglegesített tárolási kérések tekinthetők meg.

A Lezárt ki- és betárolások fülön elérhető funkciók:

-  (Szűrés): segítségével a Szűrő panel elrejthető.
-  (Listáz): segítségével a szűrésnek megfelelő lista jeleníthető meg.
-  (Nyomtatás): lezárt tárolás nyomtatása, amely a tény adatokat tartalmazza.
-  (Betárolás): a listában található betárolási kérések megtekintése, amelyek már nem módosíthatóak.
-  (Kitárolás): a listában található kitárolási kérések megtekintése, amelyek már nem módosíthatóak.
- (Storno) gomb: segítségével a lezárt ki- és betárolás stornózható, a tárolás kérés stornózás után visszakerül az Aktív fülre.
-  (Polchely készlet): segítségével a polchely készlete tekinthető meg.
-  (Polchely mozgatás): adott raktáron belül a polchelyek közötti mozgatás lehetősége.

Szűrés panel

A panelen elhelyezkedő szűrési opciókkal lehetőségünk van szűkíteni a rácson szereplő találatokat.

Lezárt összevezetések fül

 A Lezárt összevezetések fülön a  (Összevezetés) ikon segítségével összevezetett tárolási kérések tekinthetők meg.

A Lezárt összevezetések fülön elérhető funkciók:

-  (Szűrés): segítségével a Szűrő panel elrejthető.
-  (Listáz): segítségével a szűrésnek megfelelő lista jeleníthető meg.
-  (Nyomtatás): segítségével az összevezetés újra kinyomtatható.
 - (Storno) gomb: segítségével a kiválasztott összevezetés stornózható, a tárolás kérés stornózás után visszakerül az Aktív fülre.
-  (Polchely készlet): segítségével a polchely készlete tekinthető meg.
-  (Polchely mozgatás): adott raktáron belül a polchelyek közötti mozgatás lehetősége

Szűrés panel:

Lekérdezések fül

 A Lekérdezések fül a forgalom lekérdezésére ad lehetőséget. Itt végezhet a lezárt állapotú ki- és betárolások között különböző lekérdezéseket.

A Lekérdezések fülön elérhető funkciók:

-  (Szűrés): segítségével a Szűrő panel elrejthető.
-  (Listáz): segítségével a szűrésnek megfelelő lista jeleníthető meg.
-  (Polchely készlet): segítségével a polchely készlete tekinthető meg.
-  (Polchely mozgatás): adott raktáron belül a polchelyek közötti mozgatás lehetősége

Szűrés panel:

Polchely készlet

A Polchely készlet funkcióval egy polchelyes raktár készlet információi kérdezhetők le, raktár - polchely - cikk összesítésben. A Raktár lenyíló mezőben kell kiválasztani azt a raktárat, amely raktár készlet információit szeretné lekérdezni.

A Polchely készlet funkción belül elérhető lehetőségek a listával kapcsolatosan az alábbiak:

-  (Szűrés): segítségével a Szűrő panel elrejthető.
-  (Listáz): segítségével a szűrésnek megfelelő lista jeleníthető meg.

-  Feldolgozatlan ki- és betárolás kérések mennyiségeinek megjelenítése: a  jelölőnégyzet bepipálásával a feldolgozatlan ki- és betárolási kérések is megjeleníthetők a listában.

-  (Részletek): segítségével megtekinthető a kiválasztott raktár-polchely-cikk összesítés részletezése.
-  (Nyomtatás): segítségével az összevezetés újra kinyomtatható.

-  (Export): segítségével a szűrt lista kiexportálható a rendszerből. (Bővebben az exportálásról a Törzsadatok – Adatbázis export c. fejezetben.)

Polchely készletmozgatás

 A Polchely készletmozgatás funkcióval egy cikk készletének polchelyek közötti mozgatására van lehetőség egy raktáron belül részben, vagy egészben. A Polchely készletmozgatás funkció forgalmi adatokat generál. A Készlet - Polchely kezelés - Polchely készletmozgatás ablak kötelezően töltendő mezőket tartalmaz:

A  (Rögzít) gombra kattintva a rendszer nyomtatási képet ajánl fel.

A kéréseket generáló bizonylatok sztornózása

Amennyiben a tárolás kéréseket generáló bizonylatokat sztornózzuk, a tárolás kérések feldolgozottságától függően több forgatókönyv lehetséges:

• Egyik a bizonylathoz kapcsolódó kérés sincs még tárolva:
  A tárolás kérések sztornózásra kerülnek.
• Az egyik bizonylathoz kapcsolódó kérés teljes mennyiséggel tárolásra kerül, egy vagy több pedig nem:
  A tárolt cikkekről újabb tárolás kérés készül (az eredetihez képest ellentétes iránnyal), a fel nem dolgozott kérések pedig sztornózásra kerülnek.
• A tárolás kérés mennyiségének egy része szerepel nem lezárt tároláson:
  Addig nem engedi a bizonylatot sztornózni, amíg kapcsolódik hozzá folyamatban levő ki-betárolás.
• A tárolás kérés mennyiségének egy része szerepel lezárt tároláson:
  A feldolgozott mennyiséggel készül egy ellentétes irányú tárolás kérés, a fel nem dolgozott kérések és nyitott mennyiségek pedig sztornózásra kerülnek.
• Minden kérés tárolva lett:
  A rendszer ellenirányú tárolás kéréseket generál.