Pénztár törzs
Elérése: Törzsadatok -> Egyéb -> Pénztár törzs
Ebben a törzsben van lehetőség a rendszerben használt pénztárak létrehozására, kezelésére.
A Pénztárak listájában látható, mely pénztár engedélyezett, mely nyitott, és melyik pénztár van beállítva alapértelmezettnek, amennyiben az adott pénznemből több pénztár került létrehozásra.
Csak olyan pénznemmel lehetséges pénztárat létrehozni, amely pénznem fel lett véve a Törzsadatok - Egyéb - Pénznem törzs menüben. Bővebben: Pénznem törzs
Új pénztár felvételéhez válassza az (Új) gombot. Meg kell adnia a pénztár nevét, a pénztártömb azonosítót, valamint a pénznemet.
Amennyiben olyan pénznemet választ, amiből még nincs pénztár, úgy az alapértelmezett és engedélyezett kapcsolók automatikusan engedélyezettek lesznek. A Nyitott jelölőnégyzet manuálisan nem állítható, állapota attól függ, hogy a Pénzügy modul pénztár nyitás/zárás funkciót használta-e.
Tetszőlegesen megadhat megjegyzést, majd hozza létre a pénztárat a (Rögzít) gombbal.
Ahol a rendszerben egy funkció használata a fizetési mód és a pénznem függvényében pénztárválasztást igényel, úgy a rögzített és nyitott (!) pénztárak közül választhat a felhasználó. Pl egy készpénzes Ft számla esetén kiválaszthatja, hogy a létrehozott két Ft pénztár közül az adott bizonylathoz melyiket használja a rendszer.
Fontos! Pénztárat érintő sztornózás esetén a rendszer a pénznemnek megfelelő alapértelemezett pénztárba fogja a sztornó értékét helyezni!
Pénztárat törölni a rendszerből nem lehet. Ha egy pénztárat nem kíván tovább használni, úgy vegye ki a jelölőt az Engedélyezett mezőből. Ehhez az alábbiaknak kell teljesülniük a pénztárral kapcsolatban
- a pénztár egyenleg legyen nulla.
- a pénztár legyen zárt.
- a pénztár módosításával vegye ki a pipát az Engedélyezett mezőből. Ha egy pénztár alapértelmezett, akkor az Engedélyezett jelölő nem kapcsolható ki.
Pénztár nevének és pénztártömb azonosítójának módosítására csak abban az esetben van lehetőség, ha a pénztárat még nem használta. Ha a pénztárhoz létezik pénzforgalmi bizonylat, akkor lényegi adatai nem módosíthatók.
Az (Alapértelmezett) gomb segítségével tehet egy pénztárat alapértelemeztté, amennyiben több pénztár létezik az adott pénznemhez.
A létrehozott pénztárak a Pénznem törzsben megadott kerekítési szabályokat fogják használni.
Pénztár választás a rendszerben mindenhol előfordul, ahol pénznem választás lehetséges és készpénz mozgással jár a művelet.