Elérése: Készlet -> Készlet

A készlet, illetve annak mozgatásával kapcsolatos adminisztrációs felület. Lehetőség van a készletet egy szűrt lista formájában megjeleníteni, a listában akár több telephely adatait is összehasonlíthatja. A készlet újra osztására javaslatot tehet, illetve a rögzített javaslatok alapján az árumozgatáshoz a szállítóleveleket automatikusak összeállítja a rendszer.

A szűrés paramétereit sablonokba mentheti, így megkönnyíttve a későbbi hasonló lekérdezésekkel való munkát.

A Nettó átlagár oszlop a beszerzési bizonylatokon szereplő ár átlagát mutatja.

A Nettó eladási ár oszlopban a cikk adatlapon az ÁRak fülön rögzített árat mutatja a rendszer.

A Nettó készlet érték eladási áron oszlop a lekérdezett dátum napján aktuális készlet mennyiség és a nettó ár szorzata.

Az Utolsó beszerzés dátuma oszlopban a lekérdezett dátumhoz viszonyított legutolsó beszerzési számla dátuma, melynek alapja a bizonylat teljesítés dátuma.

A bal oldali szűrési feltételek rész ki-bekapcsolható a hosszúkás  gomb segítségével.

Az alábbi szűrési feltételek használhatók:

-  /  Cikkcsoport: : a jelölő aktiválása után a kiválasztott cikkcsoportba tartozó cikkek listázása

-  /  Cikk: : a jelölő aktiválása után a kiválasztott cikk készletadatainak megtekintése

-  /  Szállító: : a jelölő aktiválása után a kiválasztott szállítóhoz tartozó cikkek listázása

-  /  Cikkszám: : a jelölő aktiválása után a kiválasztott cikkszámú cikk listázása

A Kijelölt raktárak  mezőhöz a  és  gombokkal adhat/vehet el raktárakat, melyek cikkei láthatóak a listában a többi szűrési feltétel beállítástól függően.

Fontos! A látható (választható) raktárak függenek a kiválasztott telephelytől!


A Megjelenített mennyiség:  választómezőben a Szabad, Foglalt, Készlet adatok közül választhat.

A Megjelenített készlet:  választómezőben a Minden készlet, Csak bizományos készlet, Csak öregáru (beragadt készlet), Csak közel öregáru (hamarosan beragadt készlet) adatok közül választhat.

A Közel öregáru határidő mínusz nap mezőben adhatja meg a napok számát, mikor számít egy cikk hamarosan beragadt készletűnek.

Válassza ki a figyelembe vett eladási árat a  legördülő mezőben.

A készlet lista automatikusan frissül minden mező (szűrési feltétel) változtatása után.

Amennyiben a beállított szűrési feltételeket gyakran kívánja használni, azt sablonba is mentheti, így nem szükséges minden készlet lekérdezéskor újra beállítania. Ehhez válassza a raktár mező fölötti  Sablon mentése ikon. A megjelenő ablakban adja meg a sablon nevét, majd kattintson a (Rögzít) gombra.

A szintén a raktárak fölötti részen található  Sablon megnyitása gombbal egy korábban mentett sablont tud előhívni.

Miután kiválasztotta a sablont és a gombra kattintott, a sablonban beállított szűrési feltételek automatikusan érvényesülnek, és a készlet lista ennek megfelelően töltődik fel adatokkal.

A készlet ablakban az alsó gombsor funkciói:

-  (Részletes készlet adatok): A kijelölt cikk részletes készletadatainak lekérdezése.

-  (Részletes forgalom adatok): A kijelölt cikk részletes forgalmi adatainak lekérdezése.

-  (Újra elosztási javaslat): A kijelölt cikkre vonatkozó újra elosztási javaslatok rögzítése.

-  (Minden újra elosztási javaslatot töröl): Az összes újra elosztási javaslat törlése. A rendszer a törlés előtt megerősítést kér egy új ablakban. Ha véglegesen törölni szeretné az újraelosztási javaslatokat kattintson az OK gombra. Ha mégsem szeretné törölni kattintson a Mégse gombra.

-  (Újra elosztási javaslatból raktárak közötti átadás): A rögzített újra elosztási javaslatok alapján raktárak közötti átadás bizonylat létrehozása.

-  (Újra elosztási javaslatokat nyomtat): A rögzített újra elosztási javaslatok nyomtatása.

- (Nyomtat): A készlet lista nyomtatása.

- (Export): A készlet lista külső fájlba mentése. Bővebben az Adatbázis export c. fejezetben.

Részletes készlet adatok

Elérése: Készlet -> Készlet

Miután a készlet ablakban a szűrési feltételek beállítása után a készlet listában kiválasztott egy cikket, nyomja meg az alsó gombsoron található  (Részletes készlet adatok) gombot.

Ennek hatására egy új ablak nyílik meg:

Itt a Beszerzési ár változások részletek gombra kattintva az adott cikk nettó beszerzési és nettó eladási árainak változásait tekinthetjük meg - a VIR/Beszerzési ár változások/Részletek lista gombjához hasonlóan.

Az ablak felépítése és a megtalálható funkciók leírása, valamint a fülek bemutatása a Cikk raktárkészletének lekérdezése c. fejezetben olvasható.

Ugyanez az ablak elérhető a Törzsadatok->Cikk törzs-> egy kiválasztott cikk jobb egérgombos menüjének Részletes készlet adatok menüpontjából is.


Részletes forgalom adatok

Elérése: Készlet -> Készlet

Miután a készlet ablakban a szűrési feltételek beállítása után a készlet listában kiválasztott egy cikket, nyomja meg az alsó gombsoron található  (Részletes forgalom adatok) gombot.

Ezután egy új ablakban adhatja meg az időintervallumot, amelyben a forgalmat le kívánja kérdezni.

A (Tovább) gomb megnyomása után az alábbi ablakban létható az eredmény:

Az alsó gombsoron az alábbi funkciók érhetők el:

- (Részletez): Az adott cikk részletes beszerzései. (Új ablakot nyit)

- (Nyomtat): A lista nyomtatása

- (Körlevél): Adat export (elektronikus) körlevélhez. Bővebben a Körlevél küldése c. fejezetben.

- (Export): A lista külső fájlba történő exportálása.

Újra elosztási javaslatok

Elérése: Készlet -> Készlet ->  (Újra elosztási javaslat)

Ha több telephelyen is van raktár és eladás, akkor egy idő után elkerülhetetlen, hogy a raktárak között felboruljon az egyensúly. Gyakran ésszerűbb megoldás a raktárak külön-külön árufeltöltése helyett, újra elosztani a készletet a két (vagy több) raktár között.

Példa. Ha két üzlete van az ország két pontján és az egyik üzlet raktárában hiány van egy cikkből, ami a másik üzlet raktárban már öregáru, akkor ésszerűbb a beragadt árut átmozgatni abba az üzletbe, ahol szükség van rá, mint új beszerzést indítani.


Fontos! Mielőtt az Újra elosztási javaslat gombra kattint, a Kijelölt raktárak részben legalább két raktárat szükséges hozzáadni!


Jelölje ki a listában a kívánt árucikket majd kattintson az (Újra elosztási javaslat) gombra. Ekkor a következő ablak jelenik meg:

Fontos! Az újra elosztási javaslatok mindig a kijelölt árucikkre és a Kijelölt raktárak listájában szereplő raktárakra vonatkoznak.


Új újra elosztás javaslat rögzítéséhez kattintson az (Új) gombra. Ekkor a következő ablakban rögzítheti az elosztás javaslatot:

Adja meg a Forrás és Cél raktárakat a  mezőkben, majd adja meg az újra osztani kívánt mennyiséget a  mezőben! Ügyeljen rá, hogy ne haladja meg a forrás raktár újraosztható készletét!

A (Rögzít) gombbal rögzítheti az újra elosztási javaslatot.

A (Módosít) és (Töröl) gombokkal szerkesztheti vagy törölheti a javaslatot.

Újra elosztási javaslatból raktárak közötti átadás

Elérése: Készlet -> Készlet ->  (Újra elosztási javaslatból raktárak közötti átadás)

A rögzített javaslatokat konvertálhatja átadássá, a rendszer az újraelosztási javaslatok alapján a két raktár közötti mozgatáshoz generál egy bizonylatot. Ezután törli a feldolgozott újra elosztás(oka)t, és frissíti a raktárkészleteket.

A művelet indításához kattintson az (Újra elosztási javaslatból raktárak közötti átadás) gombra. Ekkor a következő ablak nyílik meg:


Adja meg a Forrás és Cél telephelyet, valamint a Cél raktárat a  mezőkben, majd válasszon Bizonylattömböt.

Fontos! A mezők tartalmát a rögzített újra elosztási javaslatok határozzák meg!
Ha nincsen egyetlen újra elosztási javaslat sem rögzítve, mindhárom választómező üres lesz.


Ezután nyomja meg a (Tovább) gombot. Ekkor megnyílik a Raktárak közötti átadás bizonylatkészítő ablak.

A bizonylatkészítés további menetéről részletesen olvashat a Raktárak közötti átadás c. fejezetben.