Elérése: Törzsadatok -> Vevő törzs -> az alsó gombsávban  (Körlevél) gomb

Ezzel a funkcióval egy listába exportálhatók azoknak a vevőknek az e-mail címeik, amelyek jelenleg látszódnak a vevőtörzs szűrt listájában, legalább 1 rögzített e-mail címük van, és a Hírlevelet kér:  opciójuk be van pipálva. Exportáláskor a rendszer egymás alá gyűjti az e-mail címeket, vevők neve szerint csoportosítva. Azonos nevű, de egymástól független vevők a listában külön csoportot alkotnak.

A körlevél tartalmát tekintve 3-féle körlevél létezik:

  1. Minden releváns adat megjelenik az e-mail címek mellett (Részletes leírás a Körlevélhez szükséges adatok exportálása – Minden releváns adat exportálása c. fejezetben), vagy
  2. Csak ügyféladatok jelennek meg az e-mail címek mellett (Részletes leírás a Körlevélhez szükséges adatok exportálása – Csak ügyféladatok exportálása c. fejezetben), vagy
  3. Csak ügyfélkapcsolati adatok jelennek meg az e-mail címek mellett (Részletes leírás a Körlevélhez szükséges adatok exportálása – Csak ügyfélkapcsolati adatok exportálása c. fejezetben).

Minden releváns adat exportálása

Ezzel a funkcióval lehetséges egy körlevélhez szükséges összes releváns adat exportálása fájlba, vagyis az ügyféladatokat és az ügyfélkapcsolati adatokat is lementi a program.

  1. Nyissa meg a Nyomtatás – Adat export (elektronikus) körlevélhez nevű ablakot!
  2. Az Exportált adatok köre résznél válassza a  Minden adat rádiógombot!
  3. Az Egyéb beállítások résznél a  Csak aki hírlevelet kér kapcsolóval tudja megszabni, hogy a Vevő törzsben éppen látható (szűrt) vevőlistából kizárólag azok a vevők kapjanak körlevelet, amelyikek adatainál a Hírlevelet kér:  jelölőnégyzet be van pipálva. Amennyiben nem pipálja be a  Csak aki hírlevelet kért kapcsolót, a Vevő törzs aktuálisan látható (szűrt) listáján megjelenő összes vevőjének e-mail címét lementi a program.
  4. Kattintson az  (Export) gombra! Ekkor egy új ablak jelenik meg, mely az Adatbázis export funkciót használva menti le a 2. pontban megadott adatcsoportokat. Itt megadhatja a fájl mentésének helyét és nevét. (Bővebben a Törzsadatok-Adatbázis export c. fejezetben)
  5. Nyissa meg az exportált adatokat tartalmazó fájlt a megfelelő programmal!
  6. A lementett mezők a következők:
  • azonosito: A vevő azonosítója, a rendszer automatikusan generált egyedi azonosítószáma.
  • nev: A vevő neve.
  • kapcsolattarto: A vevőhöz rögzített kapcsolattartó(k) neve(i).
  • email1: A vevőhöz rögzített első e-mail cím.
  • email2: A vevőhöz rögzített második (tartalék) e-mail címe.


Fontos! Az exportált lista sorba rendezettsége független a Vevő törzs szűrt listájának rendezettségétől! Az exportált lista név szerint növekvő sorba („ABC betűrendben”) rendezett, és a rendezettség nem állítható át, vagyis amennyiben szeretne eltérni a név szerinti rendezettségtől, érdemes az Excel (.xls) formátumot választania, majd a szükséges táblázatszerkesztővel egy másik oszlop szerint sorba rendezni.


Csak ügyfél adatok exportálása

Ezzel a funkcióval lehetséges egy körlevélhez szükséges ügyféladatok exportálása fájlba.

  1. Nyissa meg a Nyomtatás – Adat export (elektronikus) körlevélhez nevű ablakot!
  2. Az Exportált adatok köre résznél válassza a  Csak ügyfél adatok rádiógombot!
  3. Az Egyéb beállítások résznél a  Csak aki hírlevelet kér kapcsolóval tudja megszabni, hogy a Vevő törzsben éppen látható (szűrt) vevőlistából kizárólag azok a vevők kapjanak körlevelet, amelyikek adatainál a Hírlevelet kér:  jelölőnégyzet be van pipálva. Amennyiben nem pipálja be a  Csak aki hírlevelet kért kapcsolót, a Vevő törzs aktuálisan látható (szűrt) listáján megjelenő összes vevőjének e-mail címét lementi a program.
  4. Kattintson az  (Export) gombra! Ekkor egy új ablak jelenik meg, mely az Adatbázis export funkciót használva menti le a 2. pontban megadott adatcsoportokat. Itt megadhatja a fájl mentésének helyét és nevét. (Bővebben a Törzsadatok-Adatbázis export c. fejezetben)
  5. Nyissa meg az exportált adatokat tartalmazó fájlt a megfelelő programmal!
  6. A lementett mezők a következők:
  • azonosito: A vevő azonosítója, a rendszer automatikusan generált egyedi azonosítószáma.
  • nev: A vevő neve.
  • kapcsolattarto: A vevőhöz tartozó kapcsolattartó neve.
  • email1: A vevőhöz rögzített első e-mail cím.
  • email2: A vevőhöz rögzített második (tartalék) e-mail címe.

Fontos! Az exportált lista sorba rendezettsége független a Vevő törzs szűrt listájának rendezettségétől! Az exportált lista név szerint növekvő sorba („ABC betűrendben”) rendezett, és a rendezettség nem állítható át, vagyis amennyiben szeretne eltérni a név szerinti rendezettségtől, érdemes az Excel (.xls) formátumot választania, majd a szükséges táblázatszerkesztővel egy másik oszlop szerint sorba rendezni.


Csak ügyfélkapcsolati adatok exportálása

Ezzel a funkcióval lehetséges egy körlevélhez szükséges ügyfélkapcsolati adatok exportálása fájlba.

  1. Nyissa meg a Nyomtatás – Adat export (elektronikus) körlevélhez nevű ablakot!
  2. Az Exportált adatok köre résznél válassza a  Csak ügyfélkapcsolati adatok rádiógombot!
  3. Az Egyéb beállítások résznél a  Csak aki hírlevelet kér kapcsolóval tudja megszabni, hogy a Vevő törzsben éppen látható (szűrt) vevőlistából kizárólag azok a vevők kapjanak körlevelet, amelyikek adatainál a Hírlevelet kér:  jelölőnégyzet be van pipálva. Amennyiben nem pipálja be a  Csak aki hírlevelet kért kapcsolót, a Vevő törzs aktuálisan látható (szűrt) listáján megjelenő összes vevőjének e-mail címét lementi a program.
  4. Kattintson az  (Export) gombra! Ekkor egy új ablak jelenik meg, mely az Adatbázis export funkciót használva menti le a 2. pontban megadott adatcsoportokat. Itt megadhatja a fájl mentésének helyét és nevét. (Bővebben a Törzsadatok-Adatbázis export c. fejezetben)
  5. Nyissa meg az exportált adatokat tartalmazó fájlt a megfelelő programmal!
  6. A lementett mezők a következők:
  • azonosito: A vevő azonosítója, a rendszer automatikusan generált egyedi azonosítószáma.
  • nev: A vevő neve.
  • kapcsolattarto: A vevőhöz tartozó kapcsolattartó neve.
  • email1: A vevőhöz rögzített első e-mail cím.
  • email2: A vevőhöz rögzített második (tartalék) e-mail címe.

Fontos! Az exportált lista sorba rendezettsége független a Vevő törzs szűrt listájának rendezettségétől! Az exportált lista név szerint növekvő sorba („ABC betűrendben”) rendezett, és a rendezettség nem állítható át, vagyis amennyiben szeretne eltérni a név szerinti rendezettségtől, érdemes az Excel (.xls) formátumot választania, majd a szükséges táblázatszerkesztővel egy másik oszlop szerint sorba rendezni.