Elérése: Adminisztráció -> Kérdőívek

A rendszer lehetőséget kínál belső kérdőívek létrehozására és kezelésére. Kérdőívek sablonok alapján hozhatók létre. A rendszerben tetszőleges számú kérdőív sablon hozható létre, és a sablonon belüli kérdések száma sincs korlátozva. A kérdőíveket a felhasználók tudják kitölteni a sablonok alapján, akár időszakonként ismétlődően. A kitöltött kérdőívek validálhatók.

A felső ikonsor használatáról bővebben a Törzsadatok - Felső ikonsor c. résznél olvashat.

Az alsó gombsor funkciói:

-  (Új): Kérdőív kitöltése.

-  (Módosít): A kijelölt kérdőív adatainak módosítása.

-  (Adatlap): A kijelölt kérdőőív adatlapjának megtekintése.

-  (Töröl): A kijelölt kérdőív törlése.

-  (Validál): A kijelölt kérdőív validálása.

Fontos! Validált kérdőív a továbbiakban nem módosítható, illetve nem törölhető!


- A  /  Validálva kapcsoló aktiválásával a listában csak a validált kérdőívek jelennek meg.

-  (Bezár): Az ablak bezárása, visszalépés a főképernyőre.


Kérdőív sablonok

Elérése: Adminisztráció -> Kérdőívek -> Kérdőív sablonok (Fül)

Itt hozhatóak létre azok a kérdőívek melyeket a felhasználók később kitölthetnek. A listában a már létrehozott kérdőívek láthatóak. A lista kereshető és szűrhető.

-  (Új): Kérdőív sablon létrehozása.

-  (Módosít): A kijelölt kérdőív sablon adatainak módosítása.

-  (Töröl): A kijelölt kérdőív sablon törlése.


Új kérdőív sablon létrehozásakor adj meg a sablon nevét. Választhat munkakört a Munkakör:  mező segítségével.

Fontos! A munkakör megadása nem kötelező! Ha nem adott meg munkakört, akkor minden dolgozó kitöltheti a kérdőívet. Munkakör megadása esetén a sablon csak azoknak a dolgozóknak jelenik meg akiknek adatlapján a HR modulban az adott munkakör van rögzítve.

 

Az  /  Engedélyezett kapcsoló segítségével beállíthatja, hogy a kérdőívsablon engedélyezett-e vagy sem.

Fontos! A felhasználók számára csak az engedélyezett sablonok jelennek meg.


A Kérdések listába az  (Új) gomb segítségével vehet fel kérdéseket a következő módon:

A Kérdés:  mezőben adja meg a kérdést.

Az Adat típus:  legördülő menüből az alábbiak közül választhat:

Négyféle adattípus közül választhat:

- Szabad szöveges: A kérdésre egy szöveges beviteli mezőben lehetséges válaszolni.

- Szám: A kérdésre egy egész számmal lehetséges válaszolni.

- Értékelés 1-től 10-ig: Rádió gombsor segítségével egy és tíz között választható egy érték.

- Jelölés: Elsősorban eldöntendő kérdésekre jelölőnégyzet (Kapcsoló) segítségével lehetséges válaszolni.


Az  /  Engedélyezett kapcsolót állítsa a kívánt állapotra.

A  (Rögzít) gombbal mentheti a kérdést a kérdőív sablonhoz.

További kérdéseket a lépések megismétlésével adhat hozzá.

Kérdések hozzáadása után visszatér a sablonok ablakába, ahol a  (Rögzít) gombbal mentheti a kérdőív sablont. Ezt követően a kérdőív megjeneik a listában.

Eztuán a Kitöltött kérdőívek fülön új kérdőív kitöltésével kiválasztható a sablon. Ehhez:

  1. Az Adminisztráció � Kérdőívek � Kitöltött kérdőívek fülön válassza az  (Új) gombot.
  2. Majd válassza ki a Kérdőív:  mezőből a kívánt kérdőív sablont.
  3. A  (Rögzít) gomb hatására megnyílik a kérdőív kitölthető formátumban:

Ha a kitöltött kérdőívet rögzíteni szeretné, kattintson a  (Rögzít) gombra.