Gépjármű okmányok
Elérése: Adminisztráció -> Gépjármű -> Gépjármű okmányok
Ebben a listában találja az összes okmányt, melyet lehetősége van akár gépjárműhöz, akár egyedi tartozékhoz csatolni.
Fontos! Egy okmány vagy csak egy gépjárműhöz, vagy csak egy egyedi tartozékhoz kapcsolható hozzá!
Új okmány hozzáadásához válassza az (Új) gombot. Ezután az alábbi ablakban van lehetősége megadni az adatokat:
- A dokumetnum jellege mező értékét a Megnevezés mezőnél kiválasztott tétel Név mezőjéből veszi a rendszer.
- A Megnevezés mezőben adja meg a kívánt értéket. Amennyiben a választólistában még nem szerepel adat, vagy nem az Ön által használni kívánt érték, úgy a
gombbal megnyithatja az okmány jellegéhez tartozó Szótár ablakot, ahol új tételként hozzá tud adni kívánt értéket, majd ez megjelenik a választólistában, ahonnan kiválasztható.
- Adja meg az okmány Azonosítóját.
- A Kiállító mezőben a
gombbal a Szállító törzset nyitja meg, ahonnan kiválasztható az okmány kiállítója.
- Opcionálisan megadhatja az okmány lejáratának idejét.
- Amennyiben a Gépjármű nyilvántartás menüpontban már találhatók rögzített gépjárművek, az okmányt itt is hozzákapcsolhatja a kívánt járműhöz.
- Amennyiben az Egyedi tartozékok menüpontban már találhatók rögzített elemek, az okmányt itt is hozzákapcsolhatja a kívánt tartozékhoz.
Fontos! Az okmányt vagy gépjárműhöz, vagy egyedi tartozékhoz tudja kapcsolni!
- A Megjegyzés fülön adhat megjegyzést az okmányhoz.
- A Kapcsolt állományok fülön lehetősége van egyéb dokumentumot csatolni az okmányhoz. A csatolható fájlformátum .pdf, .jpg, .bmp, .png, .doc. Lehetőség van a feltöltött dokumetnumokból újabb verzió feltöltésére. Valmint mappa is csatolható az okmányhoz.A dokumentum csatolásáról bővebben a Dokumentum csatolása c. fejezetben olvashat.
- Az okmány rögzítéséhez válassza az (OK) gombot.
Fontos! Amennyiben töröl egy okmányt, abban az esetben, ha egy gépjárműhöz, vagy egyedi tartozékhoz volt kapcsolva, akkor a gépjármű vagy egyedi tartozék adatlapjáról is törlődik az okmány!