Egyedi tartozékok
Elérése: Adminisztráció -> Gépjármű -> Egyedi tartozékok
Ebben az ablakban látja felsorolva a rögzített egyedi tartozékokat, melyet gépjárműhöz kapcsolhat.
Fontos! Egy egyedi tartozék csak egy gépjárműhöz kapcsolható!
Új egyedi tartozék hozzáadásának két módja van:
1. Válassza az (Új) gombot. Ekkor a következő ablakban adja meg a szükséges adatokat:
- A Megnevezés mezőben, ha a lenyíló választólistában még nem szerepel a kívánt érték, használja a
gombot, így megnyílik az Egyedi tartozék megnevezése szótár ablak, ahol létrehozhat új megnevezést az egyedi tartozékhoz.
- Adja meg az Azonosítót.
- Adja meg a mennyiséget, majd válassza ki a mennyiségi egységet. A lenyíló lista a Mennyiségi egység törzsből veszi az adatokat, így amennyiben nem szerepel a kívánt mennyiségi egység a listában, úgy a gombbal megnyithatja a mennyiségi egység törzsadat ablakot, ahol kezelheti az adatokat, létrehozhat újat.
- Megadhat Kiadási és Lejárati dátumokat az egyedi tartozékhoz. (Pl szavatossági idő)
- Az egyedi tartozékhoz kapcsolhat cikket is a Cikk törzsből.
- A munkalapszám egy egyedi szöveges mező, ide tetszőleges adat írható.
- Amennyiben a Gépjármű nyilvántartás menüpontban már találhatók rögzített gépjárművek, az egyedi tartozékot itt is hozzákapcsolhatja a kívánt járműhöz.
Fontos! Egy egyedi tartozék csak egy gépjárműhöz kapcsolható!
2. Használhatja a (Készletről átvesz) gombot. Ez esetben ugyanaz az ablak jelenik meg, mint az Új gombbal létrehozott tartozék esetében, csak itt kötelező a Cikk törzsből kiválasztani egy tételt, amit a rendszer az egyedi tartozékhoz kapcsol. A kiválasztott cikk készletszintje csökken a megadott mennyiséggel. Készletkezelés nélküli cikk (Szolgáltatás) nem választható ki. Valamint olyan cikk sem választható, melyből nincs készleten.
A (Készletre átad) gombbal törölheti az egyedi tartozékot, melyet a Készletről átvesz funkcióval rögzített.
- Megjegyzést fűzhet az egyedi tartozékhoz.
- A Képek fülön fotót kapcsolhat az egyedi tartozékhoz. Ehhez válassza az (Új) gombot.
- Adja meg a kép elérési útját, ehhez kattintson a jobb oldali "ablak" ikonra, így a megjelenő ablakban megkereshetei - betallózhatja - a kívánt képfájlt.
- A Név mező kitöltődik a képfájl nevével. Ez a mező módosítható, de ügyeljen a névmódosításkor arra, hogy a képfájl kiterjesztése megmaradjon! Tehát .jpg, .png, .bmp legyen a kép nevének vége!
Képfeltöltés esetén nincs korlátozás sem a feltölthető képek számában, sem azok méretében, sem a felbontásban. Amennyiben full HD minőségnél nagyobb felbontású képet tölt fel, a rendszer figyelmezteti, hogy átméretezésre kerül a kép. A feltöltött kép az adatbázisba kerül elmentésre.
- Az Okmányok fülön csatolhat okmányt az egyedi tartozékhoz. Az (Új) gombot választva megjelenik a Gépjármű okmányok - Lista ablaka, ahonnan kiválaszhatja a megfelelő okmányt, vagy létre is hozhat újat.
- Az egyedi tartozék rögzítéséhez válassza az (OK) gombot.
Az egyedi tartozékok listában, az alsó gombsoron található (Készletre átad) gombot használva az egyedi tartozékot a Cikk törzsben lévő valamely termékhez kapcsolódóan készletre veheti.
- Amennyiben az egyedi tartozékot a Készltről átvesz gombbal hozta létre, úgy a készletre átad gomb visszavezeti a tételt készletre, és az egyedi tartozékok listáról törlődik.
- Ha az egyedi tartozék az Új gombbal lett rögzítve, és nem tartozik hozzá cikk, úgy a készletre átadás előtt ki kell választani a kapcsolódó cikket a megjelenő ablakban:
- Megnyílik a Cikk törzs, ahol kiválaszthatja a cikket, vagy újat hozhat létre.
- Majd a megjelenő ablakban adja meg az SN/LOT kódot, és az árat. FIFO cikk esetén írja be a mennyiséget és az árat, majd válassza a Rögzít gombot.
- A készletre átadás megtörténik.
A gépjármű egyedi tartozékok listája exportálható külső fájba, és nyomtatható is. Ehhez használja az (Export) és a
(Nyomtat) gombot.