Elérése: Gyártás -> Egyszerűsített gyártás

Az egyszerűsített gyártás felülete integrálja a gyártás megrendelést, a gyárthatóság ellenőrzést és a gyártást. A vevői rendelések közvetlenül gyártásba adhatók, valamint beszerzési bizonylat generálható a felületen a hiányzó anyagok pótlására. A gyártási munka nem csak gyártás megrendelés feldolgozásával kezdhető el, hanem azonnal létrehozható új egyszerűsített gyártás munkalap. Ez a munkalap közvetlenül dolgozhat fel vevői rendeléseket is. Az egyszerűsített gyártás megrendeléseket a következő felületen keresztül adminisztrálhatja:

Lista nézet:

-  (Új): Új egyszerűsített gyártás munkalap létrehozása.

-  (Módosít): A kijelölt gyártás munkalap szerkesztése.

-  (Töröl): A kijelölt tétel törlése. A törlés előtt a program megerősítést kér egy új ablakban. A törléshez kattintson az OK gombra! Ha nem kívánja törölni a tételt kattintson a Mégse gombra!

-  (Adatok): A kijelölt munkalap megtekintése.

-  (Nyomtatás): A kijelölt gyártáshoz Rakatkísérő vagy Gyártásindító nyomtatása

-  (Rakatkisérő/Gyártásindító választó): A nyomtatás módját választhatjuk ki.

Rakatkísérő: szerepel rajta a gyártás száma, vonalkód formában is; a megrendelő; tervezett kezdés és határidő; a késztermék (ez eltérő lehet a gyártott terméktől, amennyiben a gyártás félkész terméket is tartalmaz); műveleti lista, alapanyagok, valamint tény és terv adatok.

Gyártásindító: szerepel rajta a gyártás száma, megrendelés száma, szállítási határidő és gyártás napja, gyártandó termék neve és cikkszáma, a gyártandó mennyiség, valamint oldalakra bonta a félkész termék alapanyagai, majd a fő gyártmány alapanyagai.

Fa nézet:

Az egyszerűsített gyártások Fa nézetben való megjelenítése akkor hasznos, ha vannak egymás alá rendelt gyártások. Ilyen akkor fordulhat elő, ha egy gyártáson olyan anyag szerepel, ami maga is gyártmány, és van saját receptúrája.Ez esetben, ha a késztermék gyártáshoz nincs raktáron a félkész termék, akkor először annak gyártását kell elvégezni, és lezárni, hogy készletre kerülhessen, és ki lehessen adni a késztermék gyártása során, mint anyag. Amennyiben fenti eset fennáll, úgy a lezárt félkész termék gyártás (ami maga is egy egyszerűített gyártás) után megtörténik az automatikus anyagkiadás a "fő" gyártás adatlapon. Ilyen egymásra épülő gyártások esetében nem lehetséges az alapanyag lista szerkesztése, és a gyártott termék listához sem lehet új elemet hozzáadni, vagy onnan törölni. A "fő" gyártás zárásakor ellenőrzést végez a rendszer, hogy a fában alatta van-e nyitott gyártás, ez esetben nem lehetséges a fő gyártást zárni.

 (Összetett gyártás): Fa szerkezetű, egymásra épülő egyszerűsített gyártások indítása. A fa szerkezet akkor jön létre, ha a kiválasztott cikk receptúrájában van receptúrával rendelkező gyártmány típusú cikk.

Az alábbi ablakban tudjuk kiválasztani a gyártandó terméket, megadni a raktárat, és a gyártás ügyfelét, valamint a gyártandó mennyiséget:

Az adatok kiválasztása után az Ellenőrzés  gombbal megnézhetjük, hogy milyen szerkezetű gyártás fog létrejönni, illetve milyen anyagkiadások rögzülnek a rendszerben. Ekkor még nem generálódtak le a bizonylatok.

Amennyiben megfelelőek a létrejövő bizonylatok, úgy a Létrehoz  gombbal rögzíthetjük őket a rendszerben. A listában az alapanyagok nem láthatók, kivéve, ha maguk is gyártmányok. Amennyiben egy olyan cikkből, mely szükséges a fő gyártáshoz, van készleten az adott raktárban, akkor anyagkiadás történik, és nem indul gyártás az adott cikkre.

A létrehozás után kinyomtatható(k) a rakatkísérő lap(ok).


Egyszerűsített gyártás munkalap felépítése

Elérése: Gyártás -> Egyszerűsített gyártás -> (Új) gomb / (Módosít) gomb

Az egyszerűsített gyártás munkalap nagyon hasonló a gyártás munkalaphoz, kiegészítve néhány funkcióval. Itt adminisztrálhatja a legyártandó termékeket, a szükséges anyagokat, az anyagkiadást és az esetleges visszavételezést, a legyártott termékek készrejelentését, hiányzó anyagok beszerzését és a gyártás zárását. A munka adatlap felépítését a következő ábrán láthatja:


  • 1. Gyártási és ügyfél adatok: A munka adatlap adatait láthatja itt, a bizonylatszámot, a bizonylat keltét, a munka határidejét, tervezett kezdését és státuszát, illetve az ügyfél adatokat.
  • 2. A munkalap általános funkciói:
    •  (Vevői rendelés (F1)): Vevői rendelés felvétele gyártásra.
    • (Gyártás megrendelés (F2)): Gyártás megrendelés felvétele gyártásra.
    •  (Beszerzési igény vagy szállítói rendelés generálása): A hiányzó cikkekhez beszerzési igény vagy szállítói rendelés generálása. (Bővebben a Egyszerűsített gyártás - Beszerzési bizonylat generálása c. fejezetben.)
    •  (Nyomtat (anyagkiadás)): a gyártás során kiadott anyagok listáját nyomtatja ki részletesen: kiadás ideje, raktárkód/név, cikkszám, cikknév, mennyiség, és kiadott mennyiség
    •  (Nyomtat (alapanyag összesítés)): összesített anyaglistát nyomtat
    •  (Részleges zárás): A készre jelentett tételeket készletre veszi, így a termékkel lehet dolgozni a rendszerben. A bekerülési értéke nulla lesz, ezt a Zárás funkció korrigálja ki utólagosan.
    • (Zárás): A teljes gyártás lezárása. Csak akkor lehetséges, ha minden gyártásra felvett tétel készrejelentése megtörtént. A készrejelentett termékek raktárra kerülnek és a gyártás státusza befejezettre módosul. (Bővebben Az egyszerűsített gyártás zárása c. fejezetben)
    •  (Bezár): Az ablak bezárása, visszalépés a Gyártási munka kiválasztása képernyőre.
  • 3. A gyártandó termékekkel és a szükséges anyagokkal kapcsolatos információk és funkciók: Itt adminisztrálhatja többek között az anyagkiadást és a legyártott termékek készrejelentését, valamint dokumentumokat csatolhat az adatlaphoz. (Bővebben a Egyszerűsített gyártás - Tételenkénti nézet, az Egyszerűsített gyártás - Összesített nézet és a Dokumentum csatolása c. fejezetekben.)
  • 4. Megjegyzés és bizonylat kapcsolatok: Itt fűzhet megjegyzést, illetve tekintheti meg, mely bizonylatok kapcsolódnak a munka adatlaphoz.
    • A megjegyzést egyszerűen gépelje be a Megjegyzés (fül) alatt található szöveges mezőbe. A megjegyzés automatikusan mentésre kerül, ha a munkalap ablakát bezárja.
    • A Bizonylat kapcsolatok (fül): A listában láthatja a kapcsolódó bizonylatokat. A felvett vevői rendelések és/vagy gyártás megrendelések automatikusan a listába kerülnek. A lista mellett található  (Új) gombbal bizonylatot adhat hozzá a listához, belső bizonylatszám alapján. A  (Töröl) gomb segítségével a listáról a kijelölt bizonylatot törölheti. A törlés előtt a program megerősítést kér egy új ablakban. A törléshez kattintson az OK gombra! Ha nem kívánja törölni a tételt kattintson a Mégse gombra!
    • Egyéb kapcsolódó adatok fül: Az egyszerűsített gyártás bizonylathoz kapcsolhat Projektet, Szerződést, Bérbeadást, Munkaszámot, Költségelosztást.

Egyszerűsített gyártás - Tételenkénti nézet fül

A legyártott terméket és a receptúra szerint szükséges anyagokat láthatja bizonylatonként és gyártmányonként. Itt módosíthatja a legyártott cikkek darabszámát. A gyártandó mennyiség alapértelmezés szerint a gyártás megrendelés bizonylat teljes mennyisége, azonban ez módosítható, így rész mennyiség is gyártható, ha például csak annyi anyagkészlet áll rendelkezésre, vagy a gyártás ütemezés úgy kívánja. Lehetősége van továbbá új cikkek felvételére. Szükség esetén módosíthat a receptúrán, illetve adminisztrálhatja az anyagkiadásokat.

-  (Új): Új gyártandó termék felvétele a gyártott termékek listájára. A funkció segítségével közvetlenül adhat hozzá cikket a gyártandó termékekhez.

-  (Módosít): A kijelölt termék gyártandó mennyiségének szerkesztése.

-  (Töröl): A kijelölt tétel törlése a gyártott termékek listájáról. A törlés előtt a program megerősítést kér egy új ablakban. A törléshez kattintson az OK gombra! Ha nem kívánja törölni a tételt kattintson a Mégse gombra!

-  (Készrejelent): A kijelölt termék készrejelentése.

-  (Automatikus anyagkiadás): A kijelölt anyag(ok) automatikus anyagkiadása. (Bővebben az Automatikus anyagkiadás c. fejezetben.)

-  (Anyagkiadás): A kijelölt anyag manuális anyagkiadása, visszavételezése. (Bővebben a Manuális anyagkiadás c. fejezetben.)

-  (Új): Új anyag felvétele a receptúrára.

-  (Módosít): A kijelölt anyag módosítása a receptúrán.

-  (Töröl): A kijelölt tétel törlése a receptúráról. A törlés előtt a program megerősítést kér egy új ablakban. A törléshez kattintson az OK gombra! Ha nem kívánja törölni a tételt kattintson a Mégse gombra!

Egyszerűsített gyártás - Összesített nézet fül

A legyártott terméket és a receptúra szerint szükséges anyagokat láthatja összesítve. Áttekintheti a teljes gyártás alatt felhasznált anyagokat és munkaráfordítást. Ha nem kívánja tételesen végezni az anyagkiadást, akkor itt automatikusan megtehető minden anyag esetében.

-  (Automatikus anyagkiadás minden anyag esetében): A program megkísérli minden anyaghoz kiadni az összesített mennyiséget a kiválasztott raktár készletének terhére.

-  (Töröl): A kijelölt tétel törlése a receptúráról. A törlés előtt a program megerősítést kér egy új ablakban. A törléshez kattintson az OK gombra! Ha nem kívánja törölni a tételt kattintson a Mégse gombra!

Fontos! Az összesített nézet  (Töröl) gombja valamennyi gyártmány esetében törli a kiadandó anyagok közül a kiválasztottat!


Dokumentum csatolásához olvassa el a Dokumentum csatolása c. fejezetet!

Receptúra módosítása

Ha a receptúra esetleges módosítására van szükség, akkor az egyszerűsített gyártás adatlapon megteheti ezt. (Ha a receptúra maradandóan változik, akkor érdemes a Cikk törzsben szerkeszteni (Bővebben a Cikk létrehozása – Gyártmány adatok c. fejezetben.)) Tételenként nézetben az egyes gyártmányok anyagigénye (melyet a cikktörzsben megadott receptúra alapján vesz fel a program) szabadon módosítható: lehetőség van az anyag mennyiség felülbírálására, anyag módosítására (helyettesítő anyag megadására), illetve törlésére is ily módon eltérve a receptúrától.

Új anyag felvétele

Kattintson az  (Új) gombra, ekkor a következő ablak jelenik meg:

A Raktár: a mezőben kiválasztható a raktár, melyből a gyártmány cikket kiválasztjuk, és mely raktárat a készrejelentéshez bekészítse a rendszer. A mezőben megjelenő raktár az alábbiak szerint jelenik meg:

- ha a Törzsadatok - Egyéni paraméterek - Törzsadatok fül - Általános fülön ki van töltve az Alapértelmezett raktár, akkor ez az érték jelenik meg.
       - a az egyéni paramétereknél nincs megadva alapértelmezett raktár, akkor a telephely Áru raktára jelenik meg.

Adja meg a felhasználni kívánt anyagot a Cikk:  mezőben.

Adja meg a szükséges mennyiséget. Használja a Mennyiség:  mezőt.

Majd kattintson a (Rögzít) gombra az anyag receptúrára való felvételéhez.

Fontos! Itt a program már nem veszi figyelembe, hány darab terméket kíván legyártani! A legyártani kívánt termékek darabszámának megfelelően adja meg az anyag mennyiségét!


Receptúrán lévő anyag módosításához és törléséhez használja a megfelelő  (Módosít) és  (Töröl) gombokat!


Beszerzési bizonylat generálás

Gyártás -> Egyszerűsített gyártás -> (Módosít) gomb ->  (Beszerzési igény vagy szállítói rendelés generálása)

Az egyszerűsített gyártás folyamán nem szükséges a gyárthatóság ellenőrzés, így könnyebben előfordulhat, hogy olyan gyártást kezdünk, amihez nem áll rendelkezésre minden anyag. Ez esetben e funkció segítségével közvetlenül a munkalapról generálhat beszerzési bizonylatot a hiányzó anyagokhoz.

  1. A Gyártás->Egyszerűsített gyártás ablakban VAGY
    • válasszon ki egy bizonylatot és nyomja meg a (Módosít) gombot, ha meglévő bizonylatról szeretne beszerzést indítani, VAGY
    • az (Új) gombbal hozzon létre új egyszerűsített gyártás bizonylatot, és adjon legalább egy tételt a bizonylatohoz.
  1. a bizonylatkészítő ablak alsó részén lévő  (Beszerzési igény vagy szállítói rendelés generálása) gombot megnyomva az alábbi ablak nyílik meg.

  1. Itt megtalálható az összes, bizonylathoz adott cikk. A javasolt mennyiség oszlopban az egyszerűsített gyártás bizonylaton az egy cikkből összesen hozzáadott mennyiség látható, feltételezve, hogy a gyártáshoz nincs készleten az adott cikk.
  2. Válassza ki a cikket, amelyből beszerzést kíván indítani, majd nyomja meg a  (Módosít) gombot. Az alábbi ablakban adhatja meg a rendelni kívánt mennyiséget a cikkből:

  1. Ha szükséges, válasszon új raktárat a Raktár:  mező segítségével.
  2. Adja meg a szállítót a Szállító:  mezőben!
  3. A Rendelendő mennyiség:  mezőben adja meg, mennyit kíván rendelni a cikkből.
  4. Adja meg a nettó vagy bruttó egységárat a  mezőben! A másik mezőt a rendszer automatikusan kitölti. A Nettó összesen és Bruttó összesen  mezők értékei nem szerkeszthetőek, azt a rendszer automatikusan kiszámolja.
  5. Nyomja meg a  (Rögzít) gombot a megrendelendő mennyiség rögzítéséhez.
  6. Ismételje meg a fentieket minden cikk esetében, melyből rendelni kíván!
  7. Jelölje ki a listában azokat a cikkeket, melyekhez beszerzési bizonylatot kíván készíteni!

Ha a rögzített, rendelni kívánt mennyiségek megfelelőek, és a (Tovább) gombra kattintott, akkor a következő ablak nyílik meg (Az ablak megjelenése függ attól, milyen típusú beszerzési bizonylatot kíván rögzíteni.):

  1. Válassza ki, hogy beszerzési igényt vagy szállítói rendelést kíván generálni! Ha a szállítói rendelést választotta, lépjen a 3. pontra.
  2. Adja meg a határidőt! Használja az Igényelt határidő:  mezőt! Lépjen a 7. pontra!
  3. Adja meg a határidőt! Használja a Szállítási határidő:  mezőt!
  4. Adja meg a külső bizonylatszámot! Használja a Külső bizonylatszám:  mezőt!
  5. Adja meg a szállítót! A Szállító:  mezőben választhatja ki a megadott szállítók közül az egyiket.
  6. Ha azt szeretné, hogy csak a kiválasztott szállítóhoz tartozó tételek kerülnek a bizonylatra, akkor aktiválja a megfelelő kapcsolót!
  7. Ha a fent megadott adatokkal rögzíteni kívánja a beszerzési bizonylatot, kattintson a  (Rögzít) gombra. Ha mégsem kívánja rögzíteni, kattintson a  (Mégsem) gombra.
  8. A megerősítő ablak után a bizonylathoz tartozó nyomtatási segédablak nyílik meg és a bizonylat rögzítésre kerül az adatbázisban!

Ezután visszaérkezünk az egyszerűsített gyártás bizonylatkészítő felületére, ahol további műveleteket tudunk végrehajtani. Például anyagkiadás, visszavételezés, készrejelentés, és a gyártás zárása.


Anyagkiadás

A listában cikkenként látható a jelenleg megadott, a receptúra szerinti, illetve a már kiadott anyag mennyiség.

Anyagkiadásra az  (Automatikus anyagkiadás) és az  (Anyagkiadás) gombok segítségével van lehetősége.

Az automatikus anyagkiadás a kiválasztott anyagból a teljes mennyiséget kiadja egy szabadon változtatható raktárból (ha nincs elegendő raktárkészlet, akkor csak a maximum kiadható rész mennyiséget). Az anyagkiadás gomb segítségével egy listában áttekinthetők az anyagkiadások. Itt van lehetősége új anyagkiadás rögzítésére, illetve maximálisan a kiadott mennyiség erejéig visszavételre is. Szükség esetén törölhetők az egyes tételek. Mind az automatikus, mind a manuális anyagkiadás esetében lehetőség van bizományos és nem bizományos anyagkiadások megkülönböztetésére. Ez a megkülönböztetés a visszavétel funkcióban is visszaköszön: a raktár és a bizományos jelző szerinti kiadott mennyiség erejéig lehetséges a visszavételezés. A lista segítségével pontosan nyomon követhető adott anyag tekintetében az anyag felhasználás története.

Fontos! A raktárról kiadott anyagok kivezetése az anyagkiadással még nem történik meg, csak foglalásba kerül a kiadott anyag mennyiség, így azzal további munkavégzés nem lehetséges. A tényleges anyagkiadás a gyártás zárásakor történik meg.


Manuális anyagkiadás

Manuális anyagkiadáshoz használja az  (Anyagkiadás) gombot.

Itt adhatja meg anyagonként az anyagkiadást, illetve a visszavételezésre is itt van lehetősége. Maximálisan csak a kiadott mennyiséget vételezheti vissza. A listában az eddigi anyagkiadásokat és visszavételeket tekintheti meg.

Nem SN/LOT-os anyag esetén az ablak jobb oldali rész nem jelenik meg.

Funkciók:

  •  (Új kiadás): A kiválasztott tételhez új anyagkiadás rögzítése.
  •  (Új visszavét): A kiválasztott anyaghoz új visszavételezés rögzítése.
  •  (Storno): A kiválasztott tétel sztornózása.

Új kiadás esetén az alábbi ablak jelenik meg:


 Raktár:  mező vagy az alapértelmezett raktárral töltődik fel, vagy az egyéni paraméterben megadott raktárral, de megadhat ettől eltérő raktárat is.

A Cikk:  mező a kiválasztott anyag adataival töltődik fel.

Ha SN/LOT kódos terméket választott, akkor egyéb mezők is aktiválódhatnak. A  gomb segítségével kiválaszthatja az SN/LOT kódot.

SN/LOT kódos anyag esetében a Mennyiség:  mező automatikusan kitöltődik, egyéb esetben a Mennyiség:  mezőben adja meg a kiadandó mennyiséget.

Ha a termék bizományos, aktiválja a Bizományos:  /  kapcsolót.

Ha a fent megadott adatokkal ki kívánja adni az anyagot, kattintson a  (Rögzít) gombra.


Új visszavét rögzítésékor az alábbi ablak jelenik meg:

A Raktár: mező nem módosítható, mivel csak abba a raktárba vételezhetó vissza anyag, ahonnan ki lett adva.

A Cikk:  mező a kiválasztott anyag értékével töltödik fel.

SN/LOT kódos anyag esetén a  gombbal csak a kiadott, ezáltal visszavételezhető kódok választhatók ki.

Az SN/LOT kódos anyagoknál a kód melletti mezőben megadhatja a visszavételezni kívánt mennyiséget.

Nem SN/LOT kódos anyagnál az alsó Mennyiség:  mezőben adja meg a visszavételezni kívánt mennyiséget.

Fontos! Csak a már kiadott mennyiség erejéig vételezhet vissza!


A visszavételezéshez nyomja meg a  (Rögzít) gombot.

Automatikus anyagkiadás

Automatikus anyagkiadáshoz válassza az  (Automatikus anyagkiadás) gombot.

A kijelölt anyag esetében automatikus anyagkiadás megkezdése. A raktárválasztás után a rendszer automatikusan kiadja a javasolt mennyiséget a kiválasztott raktár készletét terhelve.

Fontos! Ha nincs elegendő raktárkészlet, akkor csak a maximum kiadható rész mennyiséget adja ki a program!


Adja meg a raktárat a Raktár:  választólista segítségével.

Ha a termék bizományos, aktiválja a Bizományos:  /  kapcsolót.

Ha a fent megadott adatokkal el kívánja indítani az automatikus anyagkiadást, kattintson a  (Tovább) gombra!

Ha az anyagkiadás hiba nélkül megtörtént akkor egy Információs ablak erről tájékoztat.

A CTRL gombot nyomva tartva több anyagot is kiválaszthat a listáról, ekkor az automatikus anyagkiadás minden kiválasztott anyagra végrehajtódik!


Automatikus anyagkiadás minden anyag esetében

Ha nem szükséges változtatni a receptúrán és minden anyagot egy raktárból kell kiadni, akkor lehetősége van az összes anyag esetében egyben elvégezni az automatikus anyagkiadást.

Az Egyszerűsített gyártás ablakban az Összesített nézet fülön használja az  (Automatikus anyagkiadás minden anyag esetében) gombot.

Adja meg a raktárat a Raktár:  választólista segítségével.

Ha a termék bizományos, aktiválja a Bizományos:  /  kapcsolót.

Ha a fent megadott adatokkal el kívánja indítani az automatikus anyagkiadást, kattintson a  (Tovább) gombra!

Ha az anyagkiadás hiba nélkül megtörtént akkor egy Információs ablak erről tájékoztat.

Fontos! Ha nincs elegendő raktárkészlet, akkor csak a maximum kiadható rész mennyiséget adja ki a program!


A gyártás bizonylat zárásakor a rendszer felajánlja a gyártási bizonylat nyomtatását. A lezárt gyártás bizonylata a Gyártás - Karbantartás - Gyártás munka adatlapok karbantartása menüpontból utólag is kinyomtatható.