Elérése: Beszerzés -> Beszerzés tervező

A beszerzési folyamatok támogatására használható funkció. A folyamatok kimenete egy Szállítói rendelés bizonylat lesz.

A menüpontban először a megnyíló Szállító törzsből válasszuk ki a szállítót. Majd a megjelenő ablakban azok a tételek kerülnek a listába, melyek a kiválasztott szállító Árlistáján szerepelnek (illetve amely cikkekhez ez a szállító lett megadva a Szállítók fülön).

A fejléc részben láthatók azok a funkciók, melyek a "normál" szállítói rendelés bizonylat esetében használhatók, de itt egy kibővített működéssel támogatja a rendszer a beszerzési mennyiségek helyes kalkulálását.

A listában a cikk adatok mellett láthatók a minden raktárra vonatkozó készlet adatok, valamint a fejlécben kiválasztható raktár készlet adatai is. Megjelenítésre kerülnek a készletszint adatok is. A fejlécben beállíthatók a különböző készletadatokkal kapcsolatos színezések, a felosztási adatok színezése, valamint a tényleges mennyiségre vonatkozó színezés, melyek egyéni paraméterként elmentésre kerülnek a rendszerben (vagy onnan töltődnek be a listába). Az Árak részben láthatók a cikkek eladási árai, melyek megjelenített árszintje választható a fejlécben a Megjelenített eladási ár lenyíló mezőben, valamint itt látható még a szállítóhoz tartozó beszerzési ár, és a cikk utolsó beszerzési ára (bármely szállítótól való beszerzés esetén).

A Megjelenített raktár kiválasztásakor a Készlet oszlopban a kiválasztott raktár neve jelenik meg. (Pl., ha a Megjelenített raktár neve "Áru raktár", akkor a Készlet oszlopban az "Áru raktár készlete" jelenik meg.)

A lista Tervezhető készlet oszlopa egy kalkulált oszlop, amely az alábbi képlet alapján számolódik:

Tervezhető készlet = Szállítói rendelésállomány + megjelenített raktár teljes készletének összege (mely a foglalással nem csökkentett mennyiség) - vevői rendelésállomány

A Rendeléseknél megjelenő Ajánlott oszlop mindig a megjelenített raktár vonatkozásában ajánl mennyiséget a rendeléshez az alábbiak szerint:

Ajánlott rendelés = (a + b) - (c + d), ahol
a = minimum készlet (ahol nincs megadva ilyen, ott 0-val számol)
b = vevői rendelés
c = szállítói rendelés
d = (megjelenített) raktár készlete

A Rendelés részben az alábbi adatok láthatók: az Ajánlott mező figyelembe veszi a beállított kalkuláció időtartamát. Itt tesz javaslatot a rendszer a rendelendő mennyiségre. A Tényleges mennyiség mezőben látható a felhasználó által rendelni kívánt mennyiség. A Nettó eár mezőben módosítható a termék ára. A Felosztási állomány mezőben látható, hogy az adott termékből milyen mennyiség lett felosztva. A felosztást a Felosztási adatok gombbal módosíthatja.

A Rendelés állomány részben találhatók azok a mennyiségek, melyek nyitott szállítói rendelésen, nyitott vevői rendelésen, projekt anyagfelhasználáson, vagy beszerzési igényen vannak rögzítve az adott cikkből.

A Fogyás statisztika beállítása lehet heti vagy havi, az intervallum 1-24, a tartalom korlátozódhat csak az értékesítésekre, vagy minden készlet fogyásra (pl. gyártások anyagszükséglete).
A fogyás az aktuális hét, illetve az aktuális hónap fogyását mutatja az aktuális napig. A Fogyás statisztikában a kiválasztott heteket az oszlop fejlécben arab számokkal, a hónapokat pedig római számokkal jeleníti meg a rendszer (naptár szerinti megjelenítés). A kiválaszott intervallumon belül a periódusok fordított sorrendben jelennek meg, ami azt jelenti, hogy az aktuális időponthoz az időben legközelebbi jelenik meg balra, majd jobbra halad az időben legtávolabbi felé. Az egérkurzort a hetek, valamint a hónapok fölé húzva látható a kiválasztott periódus intervalluma dátum szerint.


Fontos! A rendszer az aktuális időpontig tárolt adatokkal dolgozik, amely a  (Frissít) gombra kattintva módosulhat, ha a rendszerben tárolt adatokban időközben változás állt be.
       A lekérdezések egyes paramétereinek megváltoztatásával elérni kívánt változtatások a  (Frissít) gomb újbóli megnyomásakor töltődnek be.


A Rendelés állomány részletezése gombbal megtekinthetők az adott cikkre vonatkozó részletes adatok:

 A Felosztási adatok gombbal oszthatja el a rendelendő mennyiséget a vevői rendelések, projektek között.

Az Automatikus felosztás gombbal a rendszer a mennyiségeket automatikusan felosztja a vevői rendelések, projektek között, időrendben a legkorábbitól kezdve.

A Tényleges= Ajánlott gombbal a rendszer által kiszámolt, ajánlott mennyiséget másolhatjuk a ténylegesen rendelendő mennyiséghez.

Az Új gombbal olyan terméket is adhatunk a készülő szállítói rendelshez, mely nem tartozik az adott szállítóhoz, és így nem került a listába automatikusan.

Az Előnézet gombbal ellenőrizheti a készülő bizonylatot, majd a Rögzít gombbal véglegesítheti a rendszerben.

A beszerzés tervezőből indított szállítói rendelés készítése során nincs lehetőség a bizonyaltot ideiglenesen menteni későbbi folytatásra.