Elérése: Készlet -> Raktárak közötti átadás

A Raktárak közötti átadás egy olyan mozgástípus, mely során két Raktár között áru, termék mozog. A raktárak lehetnek azonos vagy különböző Telephelyeken, a funkció működése és használata azonos. Minden ilyen árumozgásról automatikusan nyomtatódik egy Szállítólevél, melyen a cím alatt fel van tüntetve, hogy Raktárak közötti átadás céljából készült a bizonylat.

Fontos! Amennyiben a paraméterezésnél be van pipálva az  Átadás-átvétel jelölőnégyzet, úgy az átadást követően automatikusan elkészül a hozzá tartozó Raktárak közötti átvétel típusú bizonylat is! (Bővebben a paraméter beállításáról a Bizonylatok beállításai – Raktárak közötti átadás beállításai c. fejezetben.)


Bizonylat neve

Mozgás típusa

Bizonylat típusa

Előzménye

Készülhet belőle

Valós raktármozgás

Raktárak közötti átadás

Egyéb

Belső

Beszerzési szállítólevél

Beszerzési számla

Raktárak közötti átvétel

Igen


Fontos! Az ilyen típusú szállítólevél nem sztornózható, emiatt pontos összeállítása kiemelten fontos!


Fontos! Kizárólag arról a Telephelyről lehetséges árut átadni egy másik Raktárba, ahová jelenleg be van jelentkezve! Amennyiben másik Telephely a forrás, be kell jelentkezni a megfelelő Telephelyre.


Új raktárak közötti átadás rögzítéséhez válassza a Készlet ->Raktárak közötti átadás menüpontot!

  1. A Telephely törzsből válassza ki a céltelephelyet! (A kijelölt telephelyen OK gomb, vagy dupla egérkattintás). Ekkor megjelenik a Raktár törzs választóablaka.
  2. Válassza ki a célraktárat!
  3. Amennyiben a Raktárnak nincs az adott bizonylattípusból átmeneti bizonylata, a bizonylatkészítő felülete jelenik meg. Bővebben a Bizonylat félbehagyása, későbbi folytatása c. fejezetben)

  1. Amennyiben szeretne korábban már rögzített, véglegesített bizonylatot (Beszerzési szállítólevelet, Beszerzési számlát és/vagy Munkalapot) is felhasználni a jelenlegi bizonylat készítése során, kattintson a jobb felső sarokban található importáló gombok közül a megfelelőre! Bővebben a Bizonylatkészítés előzménybizonylat alapján c. fejezetben.
  2. A bizonylatfej részben adhatók meg a különböző fülek segítségével a legfontosabb adatok, úgy mint bizonylat kapcsolatok, kapcsolódó dokumentumok, megjegyzések. Részletesen a fülek leírásáról a Bizonylatfejben megjelenő fülek c. részben olvashat.
  3. Az ablak alján a Raktár elővál.:  válassza ki a forrásraktárat!
  4. Ha megadott minden szükséges adatot a fenti fülek segítségével, következhet a tételek hozzáadása a bizonylathoz. Előfordulhat, hogy már szerepel(nek) tétel(ek) a tétel listában, noha még nem adott manuálisan hozzá új tételt, például, ha előzménybizonylatot használt fel.
    1. Új tétel hozzáadásához nyomja meg az  (Új) gombot, ekkor a következő ablak jelenik meg:

    1. A Raktár:  mezőből válassza ki a használni kívánt raktárat.
    2. A Cikk-kereső:   mezőből válassza ki a hozzáadni kívánt cikket. Itt kereshet cikkszám, név, EAN, SN vagy LOT kód alapján is. A kiválasztott cikk adatainak megtekintésére  a (Cikk adatlap megnyitás) gombra kattintva van lehetőség.

Fontos! Azon termékek, amelyek adatlapján a negatív készlet engedélyezett, nem rögzíthetők úgy, hogy nincs ténylegesen készleten a forrásraktárban!


    1. Amennyiben SN/LOT kódos termék értékesítését rögzíti, úgy a program a Mennyiség:  mezőt sárga háttérszínnel jelöli, és módosítása kézzel nem lehetséges. Ebben az esetben ugorjon a következő pontra, és folytassa onnan a műveletsort! Ha nem SN/LOT kódos terméket rögzít, ezáltal a Mennyiség:  mező háttérszíne kék, ugorjon a 8. pontra, és folytassa onnan a műveletsort!
    2. Kattintson az SN/LOT kód: mező melletti  ikonra, ekkor egy új ablakban megjelenik a jelenleg raktáron levő termékek listája. Válassza ki a listából a megfelelő SN/LOT kódú terméket! Egyszerre több terméket is kijelölhet a Ctrl gomb kattintáskori lenyomásakor.
    3. Kattintson a  (Rögzít) gombra, ekkor az SN/LOT választó ablak bezáródik, és a cikk adatlapjának SN/LOT kódos listájában megjelennek egymás alatt a kiválasztott SN/LOT kódok. A Mennyiség:  mezőben megjelenik a kiválasztott SN/LOT kódos termékek száma..
    4. Hagyja ki a következő lépést, és folytassa a 8. ponttól a műveletsort!
    5. Írja be a Mennyiség:  mezőbe a kívánt mennyiséget.

Fontos! Ha valamely átadni kívánt termék készlete negatív a célraktárban, akkor a rendszer az átadás során először a termék negatív készletét próbálja kiegyenlíteni, és csak az esetlegesen fennmaradó különbözet kerül raktárra!


    1. Szükség esetén írjon a Megjegyzés:  mezőbe a cikkhez tartozó megjegyzést. Ez a megjegyzés a nyomtatott bizonylaton közvetlenül az adott tétel alatt jelenik meg.
    2. Ha szeretné rögzíteni a tételt, kattintson a  (Rögzít) gombra. A tétel adatlapja bezáródik, majd a bizonylat Tétel listájára felkerül az adott tétel. További tételek hozzáadásához ismételje meg a fenti műveletsort.  A folyamatos tételrögzítésre a  (Következő) gomb segítségével, vagy az F10 gyorsbillentyű használatával van lehetőség.
  1. Ha szeretné megtekinteni a proforma nyomtatási képét rögzítés előtt, kattintson az  (Előnézet) gombra. Ekkor a bizonylatnak még nincs rögzített Bizonylatszáma, továbbá nem szerepel rajta a példányszám, és a megnevezésében feltüntetésre kerül az előnézet szó.
  2. Ha szeretné rögzíteni a bizonylatot, kattintson a  (Rögzít) gombra, a program ellenőrzi, hogy a tételekből van-e megfelelő mennyiség raktáron. Amennyiben nem, egy új ablakban figyelmeztet. Ez esetben a rögzítés érdekében törölni kell a listából a negatív készlettel rendelkező tételeket. Ha az összes tételmennyiség rendelkezésre áll, akkor a program megerősítési célból megkérdezi, hogy biztosan rögzíti-e véglegesen a bizonylatot. Ha a Mégsem gombra kattintott, a program felajánlja a bizonylat félbehagyását későbbi folytatásra.

Fontos! Amennyiben a paraméterezésnél be van pipálva az  Átadás-átvétel jelölőnégyzet, úgy az átadást követően automatikusan elkészül a hozzá tartozó Raktárak közötti átvétel típusú bizonylat is! (Bővebben a paraméter beállításáról a Bizonylatok beállításai – Raktárak közötti átadás beállításai c. fejezetben.)


  1. Rögzítés után megjelenik a nyomtatási ablak, ahol a kívánt példányszámban kinyomtathatja a bizonylatot.


Raktárak közötti átadások karbantartása

Elérése: Készlet -> Karbantartás -> Raktárak közötti átadások karbantartása

Ebben az ablakban van lehetősége a Raktárak közötti átadás típusú szállítólevelek karbantartására.

Használható a  (Tételt töröl) gomb. Válassza ki a bizonylat törlendő, még fel nem dolgozott tételét, nyomja meg a  gombot. Ekkor a program egy új ablakban megerősítési szándékkal megkérdezi, hogy biztosan törli-e a kijelölt tételt.

Fontos! A  (Tételt töröl) gomb csak azon tételek esetén alkalmazható, amelyeket még nem dolgozott fel egy Raktárak közötti átvétel típusú bizonylat! Továbbá amennyiben a paraméterezésnél be van pipálva az  Átadás-átvétel jelölőnégyzet, úgy az átvétel automatikusan megtörténik, ebben az esetben nincs lehetőség ennek a funkciónak a használatára. (Bővebben a paraméter beállításáról a Bizonylatok beállításai – Raktárak közötti átadás beállításai c. fejezetben.)


A karbantartó ablakban megjelenő szűrők és gombok funkcióiról a Bizonylatok karbantartása c. fejezetben olvashat részletesen.