Egy vállalatirányítási rendszer az összes fellelhető információ összegyűjtésével automatizálja és felgyorsítja a folyamatokat, ezzel egyúttal csökkenti a hibalehetőségeket. Hogy mit jelent ez? Nem kell többé aggódni az adminisztrációs feladatok által felemésztett, valamint a hibák kijavítására fordított, mondhatni elpazarolt idő miatt. Az így megspórolt órák a vállalat fejlesztésére, vevőszerzésre, feltöltődésre fordíthatók.
Az ERP-nek köszönhető időmegtakarítás egyben a költségek csökkenését is jelenti. Gondoljunk csak bele! A manuális műveletek helyett az információk integrálásával, valamint a folyamatok automatizálásával jelentős mértékben csökkenhetnek az adminisztrációs költségek. Ezen kívül a szoftver nyilvántartja a készletek és eszközök állapotát, amivel szintén rengeteget spórolhatunk, hiszen nem lesznek például felesleges rendelések. Nem is beszélve a rendszer által készített jelentésekről, amik hatalmas segítséget nyújtanak a vezetői döntéshozatal során.
A vállalat rendelkezésére álló erőforrás teljes mértékben kihasználható az optimalizálásnak köszönhetően. Legyen szó anyagi- vagy humánerőforrásról, a rendszer felméri a készleteket és a kapacitást, naprakész, pontos nyilvántartást vezet, így mindkét szempontból lehetővé teszi a legoptimálisabb állapot megtalálását és fenntartását. Az erőforrások ilyen szintű karbantartása pedig idő- és költségmegtakarítást eredményez.
Összességében elmondható, hogy az Europroof vállalatirányítási rendszer akár 30%-kal csökkentheti az adminisztrációs költségeket és 27%-kal az adminisztrációs időráfordítást, jelentősen csökkenti a vezetői stresszt, és növeli a családra fordítható időt.