Elérése: Készlet -> Készlet leltárak -> Leltár felvétele

Az Újraszámolás funkció a leltár folyamata közben teszi lehetővé a már rögzített tételek újraszámolását. A részleltár és a teljes leltár esetében is elérhető, de csak FIFO készletkezelési módú termékek esetében használható.

A leltárak indításakor az Összesített fülön látszanak a leltározás alatt álló cikkekre vonatkozóan - többek között - a Raktári mennyiség, Fellelt mennyiség, Me. (Mennyiségi egység), valamint Állapot elnevezésű oszlopok.

A  /  Részleltár mező bepipált állapota mutatja, hogy adott leltár részleltár-e.

Állapot-jelzők (a leltározott cikkek vonatkozásában):

- : a Raktári mennyiség egyezést mutat a Fellelt mennyiséggel,
- : a Raktári mennyiség kevesebb, mint a Fellelt mennyiség,
- : a Raktári mennyiség több, mint a Fellelt mennyiség.


Újraszámolás:

Az Újraszámolás funkció az  (Új újraszámolás) gombra kattintva érhető el. A rendszer a funkció indításakor rákérdez, hogy minden, vagy csak az eltéréssel érintett cikke(ke)t készítse be az Újraszámolás ablakba.

 (Módosít): a Fellelt mennyiség megadása.

 (Adatgyűjtés): adatgyűjtésből lehetséges a mennyiség behúzása/megadása adott cikk(ek)hez.

 (Elfogadás): a Fellelt mennyiségek megadását követően a mennyiségek megadási lehetősége lezárul, a rögzítési folyamat átlép a következő Fellelt mennyiség megadása oszlopba.

 (Töröl): segítségével az újraszámolás rögzítése megszakítható.

 (Export): használatával az újraszámolások exportálhatók. (Bővebben az exportálásról a Törzsadatok – Adatbázis export c. fejezetben.)


Fellelt mennyiség adatok megadása:

- 1. fellelt mennyiség: a Leltár felvétele ablakban rögzített Fellelt mennyiség adatokat mutatja. Adatai nem módosíthatók (citromsárga jelölés).
A rendszer az újraszámolandó tételeket színezéssel jelöli (narancssárga jelölés): ahol nem történt meg a mennyiség megadása, vagy az 1. fellelt mennyiség adata eltér a 2. fellelt mennyiség adatától.  (Amennyiben az Összesített fülön a Fellelt mennyiség adatait nem töltjük, a rendszer "0" értékkel tölti fel.)

- 2. fellelt mennyiség: itt adhatja meg az újraszámolással fellelt mennyiségeket:

- aktív soron állva dupla kattintással: megnyílik a Módosít ablak, ahol megadható a mennyiség,
- aktív soron állva ENTER lenyomására: megnyílik a Módosít ablak, ahol megadható a mennyiség,
- aktív soron állva mennyiség megadása szám beírásával: megnyílik a Módosít ablak, ahol megadható a mennyiség,
-   (Módosít) ikonra kattintva: megnyílik a Módosít ablak, ahol megadható a mennyiség.



Abban a sorban, ahol egyezik a megadott mennyiség, annak a sornak a háttérszíne fehérre vált (az ablakban a páros és páratlan sorok külön színnel jelöltek).
Az újraszámolás adatainak megadását követően használja az  (Elfogadás) gombot. Az elfogadáshoz a rendszer megerősítő ablakot jelenít meg. Az elfogadást követően a rögzítés folyamata átlép a 3. fellelt mennyiség oszlopba (aktívvá válik - vastagon szedett jelölés). Amely sor esetében az 1. és 2. fellelt mennyiség adata megegyezett, ott az Elfogadott mennyiség automatikusan töltődik. Ott a rendszer a 3. fellelt oszlopba már nem vár adatot, azonban az Elfogadott mennyiség oszlopban még módosítható marad.

- 3. fellelt mennyiség: itt adhatja meg a további (hiányzó) adatokat, majd használja az  (Elfogadás) gombot. Amely sorok esetében a 2. és 3. fellelt mennyiség egyezett, ott az Elfogadott mennyiség adata töltésre kerül. Eltérő mennyiségek esetén, ha a fellelt mennyiség oszlopai között a rendszer talál egyezést, az Elfogadott mennyiség adatát tölti. Amennyiben nem talál a rendszer az adatok között egyezőséget, az Elfogadott mennyiség adata oszlopot üresen hagyja. Ekkor megadhatja azt az adatot, amely a részleltárban szereplő tételre vonatkozóan szeretné, hogy elfogadottá váljon. Abban az esetben, ha üresen hagyja az Elfogadott mennyiség oszlopot, a rendszer elfogadáskor erre figyelmeztet. A "nulla" mennyiséget is meg kell adnia, azonban negatív mennyiség nem megadható.
Az elfogadáshoz a rendszer megerősítő ablakot jelenít meg. Az elfogadást követően a rögzítés folyamata átlép az Elfogadott mennyiség oszlopba.

- Elfogadott mennyiség: adata a végleges elfogadásig szabadon módosítható. Az  (Elfogadás) ikon segítségével a részleltár adata mentésre kerül, az Újraszámolás ablak bezárul, az újraszámolás státusza "Lezárva" státuszú lesz.


Egy újraszámolás folyamata a lezárást követően újra, korlát nélkül elindítható. A már lezárt státuszú újraszámolás nem módosítható.

A lezárt állapotú újraszámolás adatai az  (Újraszámolás adatok) gomb segítségével tekinthetők meg.

Fontos! A leltár zárásával az újraszámolások adatai elvesznek, azokat nem menti a rendszer a leltár bizonylathoz!