Elérése: Készlet -> Készlet leltárak -> Részleltár

A leltár egy jegyzékszerű kimutatás, amely a gazdálkodó eszközeit és forrásait egy adott fordulónapra vonatkozóan – mennyiségben és értékben is – tételesen felsorolja. A leltár az a dokumentum, amely a gazdálkodó mérlegét alátámasztja. A leltár előállításának folyamata a leltározás, amely a leltározás tárgyától függően fizikai tevékenységekből (tételes megszámolás, mérés), vagy a bizonylatok egyeztetéséből áll.

A részleltár funkció ahhoz nyújt segítséget, hogy a program által nyilvántartott és a tényleges készletet összehasonlíthassa bizonyos szempontok alapján kiválasztott cikkek esetében. Részleltár indításával a cikkeket Cikkszám, Cikk (rövid név), Cikkcsoport, Tárolási hely, Fő szállító, Márka szempontok alapján választhatja ki.

Az eddigi részleltárak eredményeit az alábbi felületen tekintheti meg. A  /  Részleltár mező bepipált állapota mutatja, hogy adott leltár részleltár-e.


Részleltár indítása:

A felső menüsorban található (Leltárak folyamatban) ikon segítségével megnyíló Készlet - Leltárak - Leltár választása ablakban, az  (Új) gomb kiválasztásával indíthat leltárt/részleltárt. Ekkor a megnyíló Készlet - Leltárak - Új ablakban van lehetőség a kiválasztott raktárban, fordulónap megadásával részleltár indítására, a  /   Részleltár jelölő segítsével. Amennyiben a Részleltár jelölő bepipált állapotú, aktívvá válik a  (Kiválaszt) gomb a felületen. Amennyiben a Részleltár jelölő nem bepipált állapotú, a teljes raktári készletet érintő leltár indítható el az  (Előkészítés) gombra kattintva.


A  (Kiválaszt) gomb segítségével, a Készlet - Leltárak - Új - Cikkek megadása ablakban választható ki, hogy a részleltárban mely cikkek szerepeljenek. Az ablak bal oldalán megjelenő lista az adott raktárban készlettel rendelkező cikkek kiválasztására ad lehetőséget. A cikkek kiválasztása történhet Cikkszámra, Cikkcsoportra, Fő szállítóra, Cikk (rövid) névre, Tárolási helyre, vagy Márka névre.

 A megjelenő listában a keresőmező segítségével további szűrést végezhet.

 (Kizárólag a készleten található cikkek megjelenítése) jelölőnégyzet segítségével kiválaszthatjuk, hogy csak a készleten levő cikkeket, vagy az összes szűrési feltételeknek megfelelő találatot megjelenítse a lekérdezés.
A kiválasztott cikkek részleltárra jelölése történhet egyesével, vagy többes kijelöléssel. Adott cikken/cikkeken állva válik aktívvá a  (Hozzáad) gomb, mely segítségével, vagy adott cikken állva dupla kattintással a kiválasztott cikkek megjelennek az ablak jobb oldalán lévő, Részleltárra kijelölt cikkek ablakban. Az  (Elvesz) gomb segítségével a Részleltárra kijelölt cikkek közül eltávolíthatja a részleltárra tévesen megjelölt cikkeket (működése a Hozzáadás funkcióhoz hasonlóan történik). Az ablak bezárásával (X), majd az  (Előkészítés) gombra kattintva van lehetőség a részleltárra kijelölt cikkekkel elindítani a részleltárt.



Amíg nem történik meg az  (Előkészítés) gombra történő kattintás, addig a részleltárra történő cikkek kijelölése  (Kiválaszt) gomb) megismételhető.

A részleltár állapotát (részleltár/teljes leltár) a kiválasztás után már nem lehet megváltoztatni az adatrögzítés közben, azonban a részleltár törölhető és új is indítható adott raktárban.

A rendszer az alábbi ellenőrzéseket végzi el részleltár indításakor:

- minimum 1 db cikk kiválasztása szükséges a részleltár indításához,
- teljes leltár nem lehet folyamatban a részleltár indításakor az adott raktár vonatkozásában,
- adott raktárban lehetőség van több részleltár indítására, azonban a cikkek nem lehetnek átfedésben a részleltárak között; erről a rendszer figyelmeztetést jelenít meg, az érintett cikk részleltárra történő kijelölését megszüntetve az újabb részleltár elindítható az adott raktárban.


Fontos! Az Új cikkek megadása ablak bal oldali listája egyszerre 5000 db cikket (Cikk ID szerinti, a szűrő feltételeket figyelembe véve) tud megjeleníteni.
A készletkezelés nélküli cikkek, valamint a csoportos termék készletkezelési módú cikkek nem jelennek meg a listában.
Az összes cikk részleltárra történő kijelölésével NEM fog átváltani a részleltár jelölő, hanem továbbra is részleltár marad!
Amennyiben a részleltárra kijelölt cikkek kiválasztása után másik raktár kerül kiválasztásra, a rendszer törli a kijelölt cikkeket, melyről előzetesen figyelmeztetést jelenít meg.


Az  (Előkészítés) gombra kattintva megnyílik a Készlet - Leltárak - Leltár felvétele ablak, amelyben a részleltárra jelölt cikkek jelennek meg.


A részleltárra kijelölt cikkek listája bővíthető:

- a Részleltárra kijelölt cikkek fülön elérhető  (Új) ikon segítségével. Ez esetben új cikk kiválasztása lehetséges a cikktörzsből.
- Vagy az Új gomb lenyíló menüjéből elérhető   (Új/Többes) lehetőség választásával /a Részleltár indításakor megjelenő, Készlet - Leltárak - Új - Cikkek megadása ablak nyílik meg, ahonnan/ az adott raktár készleten lévő cikkei közül lehet új cikket felvenni a részleltárra kijelölt cikkek közé. Azon cikkek, melyek már kiválasztásra kerültek a részleltár folyamatához, a listában már nem szerepelnek.

- Adatgyűjtésről történő cikk beemelésére a részleltárba csak a részleltárra kijelölt, FIFO készletkezelési módú cikkek esetében van lehetőség.
Az adatgyűjtésből történő adat beemelésének folyamata a részleltárba megegyezik a rendszer többi részében előforduló adatgyűjtés import folyamatával. (Bővebben a Bizonylatkészítés előzménybizonylat alapján c. fejezetben.) Az adatgyűjtés import művelete nem visszavonható!

 

 


Az adatgyűjtés import eredménye ablakban tekintheti meg az adatgyűjtésre eredményére vonatkozó listát. Az adatgyűjtés importból kimaradó cikkek esetében a rendszer üzenetet jelenít meg arról, hogy a cikk importja miért nem lehetséges a rendszerbe. A sikeres adatgyűjtésre vonatkozó cikkek megjelenítése a  /  Sikeres rögzítés üzenetek elrejtése jelölő segítségével lehetséges. A megjelenített lista az  (Export) gomb segítségével kiexportálható a rendszerből. (Bővebben az exportálásról a Törzsadatok – Adatbázis export c. fejezetben.)

Az ablak bezárásával a leltár folyamata a Leltár felvétele ablakban folytatható. Az Összesített nézet fül Fellelt mennyiség oszlopában megjelenik az adatimportból származó mennyiség adata.


A részleltárra kijelölt cikkek közül a cikk törlésére használja a  (Töröl) ikont (itt többes kijelölésre nincs lehetőség).
Folyamatban lévő újraszámolás esetén az Új, Új/Többes, valamint a Töröl funkciók nem használhatók.

A leltáríven, Leltárjegyzőkönyvön jelölésre kerül, hogy adott leltár teljes, vagy részleltár-e:  /  Részleltár mező


Fontos! A rendszer CSAK a folyamatban lévő, részleltárral érintett cikk esetében nem engedélyezi a készletmozgással járó bizonylatok kiállítását.