Elérése: Pénzügy -> Tárgyi eszközök nyilvántartása

Ez a nyilvántartása tartalmazza a tárgyi eszközök adatait. A tárgyi eszközök adatlapján részletes információkat rögzíthet az adott eszköz általános adatain túl, a beszerzés, az értékcsökkenés, de akár az esetleges karbantartás(ok)al kapcsolatban is. Lehetősége van eladásra szánt árucikket a készletről átvezetni a tárgyi eszközök közé, illetve a már nem szükséges tárgyi eszköz visszaadható készletre. Ha az adott eszköz elhasználódott, esetleg javítása nem gazdaságos, a nyilvántartás lehetőséget ad az adott eszköz kivezetésére.


A tárgyi eszközök nyilvántartása kereshető a telephely, a megnevezés, a leltári szám és az aktuális tárolási hely alapján a felső keresősáv segítségével.

Az alsó gombsor funkciói:

- (Új): Új tárgyi eszköz rögzítése

-  (Készletről átvesz): Tárgyi eszköz készletről való átvétele.

- (Módosít): a kijelölt tárgyi eszköz adatainak módosítása

- (Töröl): a kijelölt tárgyi eszköz törlése

-  (Készletre átad): Tárgyi eszköz készletre való átadása.

-  (Kivezet): Tárgyi eszköz nyilvántartásból való kivezetése.

-  (Nyilvántartó lap): A kijelölt tárgyi eszközről nyilvántartó lap nyomtatása.

-  (Tárolási hely napló): A kijelölt tárgyi eszköz tárolási hely változásainak történetét tekintheti meg. A rögzített adatok az időpont, felhasználó, esemény, előző és új értékek.

- A lista exportálható.

- Import: lehetőség van a tárgyi eszközök importálására is az általános iport funkció segítségével.

Egyéb szűrési lehetőségek:

-  /  Minden telephely: A kapcsoló kiválasztásával a Minden telephelyhez tartozó tárgyi eszközt listáz a program. (alapértelmezett). Ha a kapcsoló nincs kiválasztva, csak az aktuális telephelyhez tartozó eszközök kerülnek listázásra.

-  /  Bérbeadható eszközök: A kapcsoló állapota szerint a Bérbe adható eszközök:  nem láthatóak /  is láthatóak /  csak azok láthatóak

-  /  Kivezetett eszközök: A kapcsoló kiválasztásával a kivezetett eszközök is listázásra kerülnek.

Továbbá a Tárgyi eszközök nyilvántartása ablak jobb oldalán megjelenő Szűrés attribútumok szerint részben lehetősége van a tárgyi eszközök egy adott attribútum szerinti szűrésére. Alapértelmezés szerint a Minden felvett attribútum vizsgálata opció érvényes, vagyis amikor a jobb alsó részben elkezdi gépelni A kiválasztott attrimútum(ok) keresett értéke mezőbe a szöveget, akkor minden attribútumot figyelembe vesz a rendszer.

Lehetősége van csak bizonyos attribútumok értékei között keresni, ehhez jelölje be a Csak a kijelölt attribútumok vizsgálata választógombot, majd pipálja be a kívánt attribútumot a listában, majd kezdje el gépelni az értéket. Ha nem pipál ki egyetlen attribútumot sem, akkor a keresés nem fog találatot hozni. A keresés szótöredékre is keres, tehát ha egy tárgyi eszköznek van pl egy Szín attribútuma, aminek az értéke fehér, akkor a „ehé” szótöredékre is megjelenik a listában.

Ha meg szeretné szüntetni az attribútumok szerinti szűrést, akkor törölje ki az érték mezőből a beírt attribútum értéket.

Új tárgyi eszköz felvétele

Elérése: Pénzügy -> Tárgyi eszközök nyilvántartása -> (Új) gomb

Általános adatok fül

Az Általános adatok fülön adhatja meg a tárgyi eszköz általános adatait.

  1. A Típus  mezőben válassza ki az eszköz típusát. (Kisértékű tárgyi eszköz, Tárgyi eszköz, Immateriális javak, Idegen eszköz)
  2. A Kivezetés oka  mezőt a rendszer állítja be és tölti ki, közvetlenül nem szerkeszthető!
  3. A Megnevezés:  mezőben adja meg a tárgyi eszköz megnevezését!
  4. A Cikk:  mezőben a cikk törzsből kiválasztható a tárgyi eszköz típusa, ha az a cikktörzsben rögzítve van. (Bővebben a cikktörzsről a Cikktörzs c. fejezetben.)
  5. Adja meg a tárgyi eszköz leltári számát a Leltáriszám:  mezőben. Megadhatja manuálisan vagy használja a  gombot, ekkor a rendszer generál egy egyedi sorszámot.
  6. Szükség esetén használja az Egyéb azonosító:  mezőt további azonosító megadására!
  7. A Mértékegység:  mezőben adja meg a mennyiség mértékegységét.

Fontos! A Mennyiség  mező értéke mindig egy. A mértékegység  alapértelmezetten „db”. Egyéni mértékegységek felvételével a nehezebben behatárolható mennyiségek is kezelhetők.


Példa: Egy eszköz „szett”-ben kapható. Ekkor a megfelelő mértékegység Törzsadatok � Mennyiségi egység törzs menüpont alatti felvétele után a nyilvántartásban használható.


  1. Ha érvényes az adott tárgyi eszközre, aktiválja a  /  Bérbeadható kapcsolót!
  2. A Telephely  mezőt a rendszer alapértelmezetten az aktuális telephely adataival tölti fel, de ez szükség esetén felülbírálható!

Az ablak alsó részén található fülek:

Attribútumok fül

Új attribútumot adhat a tárgyi eszközhöz, melyek alapján a nyilvántartó ablakban szűrést is végezhet. Ehhez használja a bal oldali (Új) gombot. Ekkor megnyílik a Szótár (Tárgyi eszközök attribútumai) ablak, ahol kiválaszthatja a meglévő attribútumok közül a megfelelőt, vagy Újat is létrehozhat.

Miután hozzáadott egy Attribútumot a tárgyi eszközhöz, meg kell adnia annak Értékét is.

Ehhez csak kattintson a kijelölt attribútum melletti mezőre az Érték oszlopban.

Karbantartások fül

Ezen a felületen dokumentálhatja azt eszközt érintő karbantartásokat és beütemezheti a következőt. A karbantartáshoz rendelhet felelőst a dolgozó törzsből, illetve megjegyzést fűzhet hozzá, további önnek fontos információt rögzítve. Továbbá e-mail értesítőt állíthat be a következő karbantartás időpontja előtt a Paraméterekben meghatározott nappal. (További részletek a Törzsadatok-Paraméterek-E-mail értesítők-Ütemezett e-mail értesítők fejezetben)

Új karbantartási adatok rögzítéséhez válassza az (Új) gombot. Ekkor az alábbi ablakban tudja megadni a karbantartási adatokat:

Amennyiben a Következő karbantartás időpontja:  mezőben megad egy dátumot, akkor aktívvá válik az  /  E-mail értesítés a következő karbantartás előtt. Ha e-mail értesítőt szeretne a következő karbantartás előtt, jelölje be a kapcsolót.

Alkatrészek fül

A tárgyi eszközökhöz tartozó alkatrészek tarthatóak nyilván ezen a felületen.

Új alkatrész rögzítéséhez válassza az (Új) gombot. A megjelenő ablakban adja meg a Megnevezést, és opcionálisan megjegyzést fűzhet hozzá:

Tárolási hely fül

Az eszköz tárolási helyét, illetve abban bekövetkezett változásokat adminisztrálhatja ezen a felületen. Ez különlegesen fontos abban az esetben, ha több műhely használja az eszközt, vagy ha telephelyek, irodák közt mozog és az esetleges bérbeadás esetén.

Fontos! A  /  Kiszállítva kapcsolót a rendszer állítja be, azt mutatja, hogy az adott eszköz pillanatnyilag bérbe van-e adva!


Az Alapértelmezett tárolási hely:  mezőben adhatja meg az eszköz alapértelmezett tárolási helyét.

Az Aktuális tárolási hely:  mezőt a rendszer automatikusan tölti fel a megadott adatok alapján.

Fontos! Csak egy tárolási hely lehet aktuális! A rendszer erről automatikusan gondoskodik, ha egy tárolási hely Aktuális kapcsolóját beállítja, akkor az előzőleg aktuális tárolási hely aktualitását veszti!


Az (Új) gomb segítségével rögzíthet új tárolási helyet.

A Megnevezés:  mezőben adja meg az adott tárolási helyet. A tárolási hely nevét megadhatja manuálisan vagy a mező melletti segéd gombokkal.

A  gomb segítségével a szótárból választhatja ki a tárolási helyet.

A  gomb segítségével a dolgozók közül választhatja ki a tárolási helyet.

A  gomb segítségével a vevők közül választhatja ki a tárolási helyet.


A Dátum  mezőben adja meg dátumot, amikortól a bejegyzés aktuális.

Az Aktuális  /  kapcsolóval jelezze a bejegyzés aktualitását.

A (Rögzít) gombbal mentheti az aktuális tárolási helyet a tárgyi eszközhöz.


A Megjegyzések fülön opcionálisan megjegyzést fűzhet a tárgyi eszköz adatlapjához.

A Napló fülön tekinthetők meg azok a változások, melyek az adott tárgyi eszközzel kapcsolatosak. Látható a módosítás időpontja, a felhasználó, az esemény, valamint az adatmezők az előző és új értékekkel. A napló rögzíti az új értékeket, a módosításokat és a törléseket is.


Beszerzési adatok fül

A beszerzéssel kapcsolatban adhatók meg itt adatok.

A Szállító:  mezőben adja meg a szállítót!

Szükség esetén megadhatja a gyártási évet, beszerzés dátumát, gyári számot és tulajdonost.

Adja meg a Bizonylatszám:  mezőben a beszerzési bizonylat számát.

Adja meg a Bruttó érték:  mezőben a termék beszerzési árát.

 Fontos! A Bruttó érték mező pénzneme, mindig a rendszer alapértelmezett pénzneme!


Értékcsökkenési leírás adatai fül

Az eszköz értékcsökkenésével kapcsolatban adhat meg adatokat, melyek segíthetik a könyvelés munkáját, illetve tájékoztatást nyújtanak az eszköz jelenlegi és jövőbeli értékéről.

Szükség estén adja meg a főkönyvet  , ahol a tárgyi eszköz elszámolásra kerül!

Opcionálisan megadhatja az üzembe helyezés  pontos dátumát, valamint az  /  Aktiválva kapcsolóval jelezze, hogy az eszköz aktiválva lett-e vagy sem!

Adja meg a rendelkezésére álló információk alapján, a tárgyi eszköz várható maradványértékét a Maradványérték: mezőben.

Fontos! A Maradványérték mező pénzneme, mindig a rendszer alapértelmezett pénzneme!


Adja meg a tárgyi eszköz várható maradványértékét: !

Fontos! A Maradványérték mező pénzneme, mindig a rendszer alapértelmezett pénzneme!


Adja meg hány év alatt írható le a tárgyi eszköz értéke. Használja a Leírás ideje:  mezőt!

A megadott leírási idő alapján a rendszer feltölti a Leírási kulcs  mezőt.

A Leírás kezdete:  mezőben adja meg leírás kezdetének dátumát!

A Leírás ideje és a Leírás kezdete mezőkben megadott értékek alapján a rendszer kitölti a Leírás várható időpontja:  mezőt.

Ha rögzíteni kívánja a tárgyi eszköz adatlapját, válassza a  (Rögzít) gombot!