Elérése: Készlet -> Készlet leltár ->  (Leltárak folyamatban) ->  (Zárás) gomb

A leltár befejeztével a folyamatban lévő leltárt le kell zárnia! Miután minden fellelt tétel rögzítésre került, az Adminisztráció – Leltárak –Leltár választása ablakban található listából válassza ki a lezárni kívánt leltárt, majd kattintson a  (Zárás) gombra! Ekkor a következő ablak nyílik meg, ahol a leltár jegyzőkönyv tartalmát szerkesztheti:

Töltse fel, illetve szükség esetén módosítsa a szöveges beviteli mezőket! Minden mező a felette található formázási segédgombokkal formázható! 

Ha rögzíteni kívánja a dokumentumot – ezzel lezárva a leltárt – kattintson a  (Rögzít) gombra. Ekkor a program egy új ablakban megerősítést kér!

Fontos! Zárás előtt győződjön meg róla, hogy már senki nem módosítja a leltárt! A zárással megtörténik az adatok mentése és a raktárkészlet korrekciója, ezt követően a leltár már nem módosítható! A zárás művelete nem vonható vissza!


Ha a leltárban szerepel olyan többlet tétel, amihez nem adott meg beszerzési adatokat, a következő hibaüzenet jelenik meg:

Zárja be az üzenetablakot, majd a Folyamatban lévő leltárak szerkesztése c. fejezetben a Leltár többlet pontban leírtak szerint adja meg minden leltár többlet tételhez a beszerzési adatokat! Ezután kezdje a letár zárás folyamatát az elejéről!

Ha biztosan le kívánja zárni a leltárt, kattintson az OK, gombra! Ha mégsem kívánja lezárni a leltárt kattintson a Mégse gombra!

Ha lezárta a leltárt, megnyílik a nyomtatási segédablak, ahol a jegyzőkönyvet nyomtathatja ki.


Leltár jegyzőkönyv

Elérése: Készlet -> Készlet leltár ->  (Nyomtat) gomb

A lezárt leltárakhoz tartozó jegyzőkönyveket a rendszer menti és később is bármikor nyomtathatók maradnak. Ehhez válassza ki a kívánt leltárt a listából, majd kattintson a  (Nyomtat) gombra. A megjelenő nyomtatási segédablak segítségével nyomtathatja ki a jegyzőkönyvet!