Elérése: a funkció a rendszerben több helyről is elérhető, pl. megfelelő fő menüpont kiválasztása -> Karbantartás -> megfelelő bizonylat típus karbantartása ->  (Sablonba) gomb vagy HR -> HR, bér- és cafeteria-nyilvántartás -> jobb gombos menü -> Munkaszerződés generálása

A funkció a rendszerben tárolt adatok word dokumentumba helyettesítésére szolgál. Segítségével egyszerűen hozható létre bármilyen formátumú word dokumentum.

Fontos! A funkció használatához telepített Microsoft© Word szövegszerkesztő megléte szükséges a kliens számítógépen.


A funkció képernyőjén az alábbi adatokat kell megadni:

  • Sablon: egy tetszőlegesen formázott a word dokumentum, mely tartalmazza az adat helyettesítéshez szükséges vezérlő szövegeket illetve könyvjelzőket;
  • Dokumentum: a funkció futtatása eredményeként előálló dokumentum neve és helye. A dokumentum a sablon másolata lesz, a rendszer vezérlő szövegek illetve könyvjelzők helyére helyettesíti a megfelelő adatokat.

A két adat megadását követően a  (Mentés) gombra kattintva készíti el a rendszer az adatokat tartalmazó dokumentumot.

Dokumentum sablonok

A rendszer fix beépített dokumentum sablonok használata helyett tetszőleges formátumú, tartalmú sablonokat támogat. A sablon tartalma tetszőleges, az adatok behelyettesítése vezérlő szövegek segítségével történik. A vezérlő szöveg egy < > karakterek közé foglalt elnevezés. Attól függően, hogy a sablonba helyettesítés funkció a rendszerben honnan lett elindítva más-más adatok helyettesíthetők (pl. az adatok különböznek ha a vevő rendelés karbantartása vagy a számlák karbantartása funkcióból lett a sablonba helyettesítés elindítva). A sablonok készítéséhez a rendszer segítséget ad a helyettesíthető adatokról a "Ha információt szeretne kapni a sablonba helyettesíthető adatokról kérem kattintson ide" feliratú gombra kattintva.

Az információs ablakban egy listában kereshetően szerepelnek a használható vezérlő kódok és mellettük az adat elnevezése, amit a rendszer behelyettesít a használata esetén. A vezérlőkódok a listából a CTRL-C billentyű kombinációval vágólapra másolhatók és a sablonba a megfelelő helyre beilleszthetők. Egy vezérlő kód többször is szerepelhet a sablonban, a funkció minden előfordulás helyére elvégzi a behelyettesítést. A behelyettesített szöveg azzal a formázással, betűtípussal fog szerepelni a végleges dokumentumban, mint amivel a sablonban a vezérlő szöveg szerepelt.

A sablonban ha van lehetőség táblázat behelyettesítésére azt a rendszer jelzi az információs ablakban. A táblázatok helye könyvjelzővel jelölhető a sablonban, a könyvjelzőt a kívánt adattartalomnak megfelelő névvel kell létrehozni. Jelenleg két típus támogatott, melyek adattartalma között van különbség. Az adattartalom ez esetben is megtekinthető a helyettesített adatok oszlopban.