Elérése: Törzsadatok -> Cikkszám törzs


A cikkszám törzsben olyan elemek vannak tárolva, amelyeket az egyes cikkek cikkszámának generálásakor arra használhat, hogy a cikk cikkszámából (akár ránézéssel is) hasznos információkat (pl. színe, kiszerelése, gyártó) tudjon meg. Ilyen, kézzel generált cikkszámok esetében a cikk cikkszámának előre meghatározott egy-néhány helyiértéke egy-egy speciális információt hordoz.

Példa. Ha egy cikk cikkszámának 1-3. karakterét a magyarországi forgalmazója, a 4-6. karakterét a cikk színe, 7-8. karakterét a kivitele, 9-10. karakterét a cikk minősége, 11. karaktere a származási régiója határozza meg, akkor a cikk kódolt cikkszámának megvizsgálásakor például a 9-10. karakter megmutatja, hogy átlagos felhasználású, ipari felhasználású, magas minőségű vagy prémium termékről van-e szó.

Ilyen esetben egy cikk kódolt cikkszáma ekképp nézne ki: AAABBBCCDDE, ahol az azonos betűk egy információhoz tartozó karakterek, és a pozíciók felosztását így kell megszabni:


Új cikkszám pozíció rögzítése

Elérése: Törzsadatok -> Cikkszám törzs -> alsó gombsoron  (Új) gomb

Megnevezés  : Ez adja meg egy adott pozíció (egy vagy több egymást követő karakter a cikk kódolt cikkszámában) gyűjtőnevét.

Pozíció tól   : Itt választható ki, hogy a cikk hányadik karakterétől kezdődjön az adott gyűjtőnév.

(Az első cikkszám pozíciót kizárólag az 1. karaktertől lehetséges beállítani, vagyis nem lehetséges például az, hogy a cikkszám első 4 karaktere sorszámozott, és az 5. karaktertől kezdve vannak kódolva a cikkszámok. Továbbá minden kezdőpozíció kizárólag az előző cikkszám pozíció utolsó karaktere utáni karaktere lehet, vagyis nem lehetséges például az, hogy két kódolt pozíció között legyen 3 karakternyi hely, amiket nem használ a kódolás során.)

Pozíció ig   : Itt választható ki, hogy a cikk hányadik karakterével bezárólag tartson az adott gyűjtőnév.

A  (Rögzít) gombbal tudja rögzíteni a cikkszám pozíciót.

Cikkszám pozíció módosítása

  1. Válassza ki a módosítandó cikkszám pozíciót a listából!
  2. Kattintson a lenti gombsorból a  (Módosít) gombra.
  3. Írja be a helyes adatokat, majd a  (Rögzít) gombbal mentse a módosításokat.

Cikkszám pozíció törlése


Fontos! Kizárólag az utolsó cikkszám pozíció törlésére van lehetőség függetlenül attól, hogy melyik sor van kijelölve a Cikkszám pozíciók listából!


Kattintson a lenti gombsoron a  (Töröl) gombra. Ekkor egy új ablakban a program megerősítést kér, hogy valóban törli-e a tételt? Válassza az OK gombot a törléshez.

Cikkszám pozíció lehetséges értékeinek megadása

A Törzsadatok -> Cikkszámok ablak bal oldali részén válasszon ki egy cikkszám pozíció megnevezését.

  1. Az alul található Megnevezés:  mezőbe írja be, hogy a bal oldalon kiválasztott cikkszám pozíció milyen új pontos tulajdonságot határozzon egy bizonyos kód esetén!
  2. Az alul található Kód:  mezőbe írja be, hogy az előbb megadott Megjegyzés:  mező tartalma milyen kód esetén határozza meg az információt!
  3. Ha szeretné rögzíteni az új lehetséges értéket, kattintson az alul található  (Új) gombra! Ekkor a listához a program hozzáadja az előzőekben megadott Érték – Megnevezés párost.

Példa. Ha pl. a fenti ábrán látható SZÍN megnevezésű cikkszám pozíció 1-3 karaktereit pozícionáló értékeit szeretné beállítani, akkor lehetséges érték-megnevezés párosítások például a következők:

Érték: 100, Megnevezés: Piros

Érték: 101, Megnevezés: Kék

Érték: 102, Megnevezés: Citromsárga

Érték: 103, Megnevezés Zöld

Érték: 104, Megnevezés: Lila

Érték: 105, Megnevezés: Rózsaszín


Ekkor, ha egy cikk cikkszámának 1-3. karaktere például 101, akkor a cikkszám alapján megállapítható, hogy a cikk kék színű. Természetesen megadhatók további párosítások is, mint például

Érték: 122, Megnevezés: Sötét szürke alapon narancssárga minta, vagy

Érték: 036, Megnevezés: Citromsárga alapon kék minta, stb.


Meglévő érték módosítása:


  1. Válassza ki azt a lehetséges értéket a listából, amelyiket módosítani szeretné!
  2. Az alsó résznél írja be, hogy milyen Kódra szeretné lecserélni a jelenleg kiválasztott kódját!
  3. Az alsó résznél írja be, hogy az előző pontban beírt kód esetén mi legyen a Megnevezés!
  4. Az alsó résznél kattintson a  (Módosít) gombra! Ekkor a program megerősítési célból rákérdez, hogy biztosan módosítja-e a kijelölt értéket.


Meglévő érték törlése:


  1. Válassza ki azt a lehetséges értéket a listából, amelyiket törölni szeretné!
  2. Az alsó résznél kattintson a  (Töröl) gombra! Ekkor a program megerősítési célból rákérdez, hogy biztosan törli-e a kijelölt lehetséges értéket.


A cikkszám pozíciók használata egy cikk kódolt cikkszámának generálásához

Elérése: Törzsadatok -> Cikk törzs -> egy cikk kiválasztása ->  (Módosít) gomb / vagy  (Új) gomb -> Általános adatok (fül) ->  (Cikkszám kódoló) gomb

Fontos! A cikkszám kódoló funkció elérhető egy meglévő cikk módosításakor és új cikk rögzítésekor is az Általános fülön, azonos helyen! (Bővebben a Cikk törzs-Új cikk létrehozása c. fejezetben)


  1. A Törzsadatok -> Cikk törzs ablakban vagy a kiválasztott cikk módosításánál, vagy új cikk létrehozásakor kattintson a  (Cikkszám kódoló) gombra! Ekkor egy új ablak jelenik meg, amiben a Cikkszám pozíciókat tudja léptetni. A program mutatja, hogy a jelenleg beállítandó pozíció hányadiktól hányadik karakterig állítja be a cikk kódolt cikkszámát, és ahhoz milyen gyűjtőnév (Megnevezés) tartozik. Egészen a 4. lépésig a  (Rögzít) gomb le van tiltva.

  1. A Pozíció lehetséges értékei résznél válassza ki a listából, hogy az adott cikkre melyik érték jellemző!
  2. Kattintson a  (Választ) gombra! Ekkor a kijelölt érték hozzáíródik az eddigi cikkszámhoz (első pozíció esetén ez lesz a cikkszám első egy-néhány karaktere), és amennyiben van még beállítandó pozíció, a kódoló továbblép a következő pozícióra annak lehetséges értékeivel. Ha van még beállítandó pozíció, lépjen vissza a 2. lépésre, és folytassa onnan a műveletsort.
  3. Ha már nincs több beállítandó pozíció, a  (Rögzít) gomb engedélyezetté válik. A végső cikkszámot még rögzítés előtt a Cikkszám résznél sötétvörös színnel, nagy betűkkel olvashatja, a sötétvörös cikkszám alatt az Ön által kiválasztott jellemzőket nézheti át újra.
  4. Ha szeretné a sötétvörös cikkszámot rögzíteni a cikkhez, kattintson a  (Rögzít) gombra. Ekkor a program visszalép a cikk adatmódosító ablakába, és kitölti a Cikkszám:  mezőt a generált cikkszámmal.

Cikk kódolt cikkszámának dekódolása

Elérése: Törzsadatok -> Cikk törzs -> egy cikk kiválasztása ->  (Módosít) gomb / vagy  (Új) gomb -> Általános adatok (fül) ->  (Cikkszám dekódoló) gomb

Fontos! A cikkszám dekódoló funkció elérhető mind új cikk rögzítésekor, mind pedig meglévő cikk adatainak megnézésekor és módosításakor is az Általános adatok fülön azonos helyen!


Fontos! Minden cikk cikkszámára alkalmazható a cikkszám dekódoló funkció, azokra a cikkekre is, amelyek nem a cikkszám kódolóval készültek! Ilyen esetben dekódoló használata esetén nagy valószínűséggel a visszakapott értékek „Ismeretlen pozíció érték”-kel bírnak, vagy ha lesz értékük, fals értéket képviselnek.


Példa. Tegyük fel, hogy pékségében létrehoz egy olyan cikkszám kódolást, amelyet kizárólag a saját készítésű péksütemények és sült tészták kódolására kíván használni, és a 3. karaktere meghatározza, hogy milyen lisztet használ benne. A péksüteményeket és sült tésztákat tartalmazó saját termékeket a cikkszám kódoló segítségével viszi fel a rendszerébe, a hűtött italszekrényben levő üdítőitalokat viszont nem. Ez esetben egy tetszőleges hűtött italcikkre is alkalmazhatja a cikkszám dekódolót, ami megvizsgálja a cikkszám 3. karakterét, ami ha szerepel a lisztfajtáknak megadott lehetséges értékek között, akkor a program visszaadja, hogy az említett hűtött ital tésztája például Búzarétesliszt BFF 55 felhasználásával készült, ami egy fals információ.


  1. A Törzsadatok -> Cikk törzs ablakban kattintson egy meglévő cikk módosítására, vagy válassza az új cikk létrehozását, majd a cikk részletes adatainak ablakában az Általános fülön kattintson a  (Cikkszám dekódoló) gombra! Ekkor egy új ablakban megjelennek a cikk kódolt cikkszámának pozícióin levő értékei és azok megnevezései.