Elérése: HR -> Szabadság és távmunka nyilvántartás -> Jóváhagyás (fül)

A rendszerben rögzített igényléseket láthatja a listában. A megfelelő jogosultságok birtokában ezen a felületen keresztül hagyhatja jóvá vagy utasíthatja el ezeket.

Fontos! A megfelelő jogosultságokkal nem rendelkező felhasználó számára ez a felület nem jelenik meg!

Fontos! Ha a dolgozó adatlapján meg lett jelölve felettes dolgozó, akkor a felettes látni fogja és kezelheti a dolgozójának szabadságait!


Funkciók:

-  (Jóváhagy/elutasít): A kijelölt igénylés jóváhagyása vagy elutasítása.

-  (Szétbontás napokra): A gomb segítségével az egy napnál hosszabb igénylés napokra bontható. A kijelölt igénylés törlődik és helyette minden napra külön igénylés jelenik meg a rendszerben.

Egy újonnan igényelt szabadság/távmunka jóváhagyásához vagy elutasításához a listából válassza ki az igénylést, majd nyomja meg a  (Jóváhagy/elutasít) gombot.

  1. A Dolgozó:  mezőben láthatja a szabadság igénylőjét.
  2. A Tól:  Ig:  mezőkben olvashatók az igényelt szabadság kezdő és végdátumai.
  3. Az (adott napot is beleértve)  nap mezőben láthatja, hogy hány nap szabadságot igényelt a dolgozó.
  4. Az Éves keret:  mezőben láthatja a dolgozó rögzített éves szabadságkeretét.
  5. Az Eddig igénybevett:  mezőben láthatja az eddig igénybe vett szabadságokat. (Itt az igényelt, de még nem jóváhagyott szabadságok is beleszámítanak.)
  6. Az Igénybevehető:  mezőben láthatja, hogy mennyi szabadsággal rendelkezik még az aktuális évben a dolgozó.
  7. A Megjegyzés:  mezőben olvashatja a szabadság igényléshez fűzött megjegyzést.
  8. A  Jóváhagyom és  Elutasítom rádiógombok segítségével válassza ki, hogy az igényelt szabadságot/távmunkát jóváhagyja vagy elutasítja.
  9. A Jóváhagyta/Elutasította  mezőben a dolgozó adatlapján a dolgozóhoz rendelt felettesének a neve jelenik meg. Ez a  gombbal módosítható úgy, hogy a megjelenő Dolgozók listájából egy másik dolgozót választ ki. Ha az igénylő dolgozóhoz nincs az adatlapján felettes kijelölve, akkor a Jóváhagyta/Elutasította mezőben a bejelentkezett - és jóváhagyási jogosultsággal rendelkező - felhasználó neve jelenik meg.
  10. A Hétvégék beleszámítása  /  és a Munkaszüneti napok beleszámítása  /  kapcsolókkal állítsa be a megfelelő állapotot.
  11. A jóváhagyó/elutasító személy az igénylés típusát is tudja módosítani, a Helyettesítő:  mezőben helyettes személyt tud kijelölni a szabadságon lévő dolgozóhoz.

Fontos! A helyettesítő dolgozó megkapja a szabadság idejére a szabadságon lévő dolgozó jogosultságait! Ez csak abban az esetben érvényesül, ha mind a két dolgozóhoz van felhasználó rendelve.


  1. Szükség esetén megjegyzést fűzhet a szabadság/távmunka jóváhagyásához vagy elutasításához, például utóbbi esetben indoklást.
  2. A (Rögzít) gombbal érvényesítheti a szabadság jóváhagyását vagy elutasítását.