Elérése: Iratkezelés -> Érkeztetőkönyvek

Az érkeztetőkönyv a küldemények beérkezésének dokumentálására szolgál (érkeztetés adatainak feljegyzésére szolgál).

- : új érkeztetőkönyv hozzáadása a listához.

- : a kijelölt érkeztetőkönyv adatainak módosítása

- : a kijelölt érkeztetőkönyv adatainak megtekintése

- : a kijelölt érkeztetőkönyv törlése

- : szűrési feltételek megjelenítése az ablak jobb oldalán és szelektálás az érkeztetőkönyvek között. Ha szeretné, hogy a lezárt érkeztetőkönyvek is ki legyenek listázva, pipálja be a  jelölőnégyzetet, majd kattintson az ablak jobb alsó sarkában található  feliratra. A szűrési feltételek alaphelyzetbe állításához kattintson a  feliratra.

  1. Új érkeztetőkönyv felvételéhez válassza az (Új) gombot, ekkor az alábbi ablak jelenik meg:

  1. A Név:  mezőben adja meg az Érkeztetőkönyv nevét.
  2. Opcionálisan adhat leírást az érkeztetőkönyvhöz.
  3. Adhat meg a sorszámhoz elő- és/vagy utótagot.
  4. A Sorszám hossza: mezőben adja meg, hány számkarakterből álljon a sorszám. Az elő- és utótagok karakterei nem számolandók bele!
  5. Az Aktuális szorszám:  mezőben láthatja a jelenlegi sorszámot, amit a Módosít gombbal tud megváltoztatni:

  1. Adhat meg felhasználót az érkeztetőkönyvhöz, amennyiben csak bizonyos felhasználóknak enged rögzítési jogosultságot.
  2. Ha bepipálja a  /  Lezárva jelölőnégyzetet, akkor az érkeztetőkönyvhöz további küldeményeket nem lehet majd rögzíteni.
  3. Az (OK) gombbal hozhatja létre az érkeztetőkönyvet.


Érkeztetőkönyv adatait a (Módosít) gombbal szerkesztheti, valamint a  (Töröl) gombbal törölheti a rendszerből.