Elérése: VIR -> Általános paraméterezhető lekérdezések

Változatos, egyedileg összeállított lekérdezések futtatására is lehetősége van. A funkció használatakor a korábban a rendszer készítői által létrehozott lekérdezési sablonok futtathatók le paraméter megadási lehetőséggel. A funkcióba tetszőleges adattartalmú lekérdezések könnyen beilleszthetők.


A  (Lekérdezés) gombbal megnyitja a Lekérdezés választás ablakot, ahol kiválaszthatja a kívánt lekérdezést.

Majd a (Tovább) gombbal lépjen tovább és adja meg a lekérdezés paramétereit. Ezek a paraméterek minden lekérdezés estében eltérőek.

Nyomja meg a  (Lekérdezés) gombot, és a listában láthatja a lekérdezés eredményét.

A (Nyomtat) gombbal a listát kinyomtathatja, e-mailben elküldheti, vagy megtekintheti a nyomtatási képét. (Bővebben a Törzsadatok - Lista nyomtatása c. fejezetben)

Az  (Export) gombbal a lekérdezés eredményét külső fájlba exportálhatja. (Bővebben az exportálásról a Törzsadatok – Adatbázis export c. fejezetben.)


Feldolgozatlan előlegszámlák lekérdezése

A rendszerben lehetőség van a listából a fenti című elemet választva majd a  (Lekérdezés) gombra kattintva a Feldolgozatlan előlegszámlák lekérdezésére meghatározott paraméterek alapján. A (Tovább) gombra kattintva megjelenik a Paraméterek ablak, ahol az alábbi paraméterek megadására nyílik lehetőség:

  • Előlegszámla keltezése: Dátum: -tól, -ig (intervallum megadása az előlegszámla keltezésére vonatkozóan),
  • Pénznem: kötelezően töltendő, az ablak megnyitásával automatikusan betöltésre kerülő mező értéke a Ft,
  • Feldolgozási határidő: (mely napra vonatkozóan történjen meg a lekérdezés, amely  nem lehet korábbi időpont, mint a keltezés szerint vizsgált időszak induló dátuma).


A lekérdezésben nem jelennek meg a sztornózott és sztornó bizonylatok. Azonban az adott lekérdezési intervallumban még nem sztornózott előlegszámlák szerepelnek a listában akkor is, ha későbbi időpontban sztornózásra kerültek. A rendszer csak azokat az előlegszámlákat listázza a megadott paraméterek alapján, amelyeken részben vagy teljes értékben nyitott összeg szerepel.

A megjelenített lista nyomtatható, valamint exportálható.  (Bővebben az exportálásról a Törzsadatok – Adatbázis export c. fejezetben.)

A megjelenített lista az előlegszámlák alábbi adatait tartalmazza:

- Bizonylatszám,
- Bizonylatszám kelte,
- Előlegszámla Nettó össz.,
- Előlegszámla Bruttó össz.,
- Előlegszámla Bruttó nyitott össz.,
- Pénznem,
- Végszámla számlaszám (amennyiben több bizonylat is tartozik adott előlegszámlához, azokat a rendszer megjeleníti),
- Végszámla kelte,
- Végszámla Nettó össz.,
- Végszámla Bruttó össz.

A lekérdezésnél a feldolgozási határidő esetében a rendszer által figyelembe vett dátum a teljesítés napja, mivel az előlegszámlák teljesítése az előleg beérkezésének napja. Adott napra történő feldolgozási határidő megadásával csak az adott napig, a rendszerben létező előlegszámlák kerülnek listázásra. Amennyiben egy előlegszámla esetében egy adott napra vonatkozóan történt feldolgozás és készült sztornó bizonylat is, az előlegszámla nem fog megjelenni a lekérdezésben, mivel egy adott napon belül nem differenciál a lekérdezés.